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Como alterar as funções de um usuário

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O trabalho das pessoas muda: um membro da equipe de recepção se torna gerente de local, um técnico passa a cuidar de um segundo campus ou um funcionário temporário encerra suas atividades em um estabelecimento. Altere as funções delas na guia Permissões do usuário. Uma pessoa pode ter várias funções ao mesmo tempo, cada uma abrangendo suas próprias instalações ou regiões.

Referência rápida

Onde encontrar: Configurações (ícone de engrenagem) → Identity and Access Management → Permissões do usuário, na coluna Funções da pessoa

Quem pode acessar: Administradores da organização e pessoas cuja função inclui Identity and Access Management

Finalidade: Adicionar, alterar ou remover as funções de uma pessoa

Funções na lista Permissões do usuário

A coluna Funções mostra cada função que uma pessoa tem, com as instalações ou regiões que ela abrange logo abaixo. Por exemplo:

  • Grace Whitfield tem Front Desk em Riverside Aquatic Centre.
  • Leo Hargreaves tem Campus IT para a região Australia.
  • Daniel Novak tem duas funções: Regional Operations Lead e Site Manager para a região Australia.

Cada função tem um X para removê-la, e cada pessoa tem Adicionar função. Consulte a Figura 1 na visão geral do Identity & Access Management.

Dar outra função a alguém

  1. Encontre a pessoa em Permissões do usuário.
  2. Clique em Adicionar função na coluna Funções dela.
  3. Na caixa de diálogo, cujo título é o endereço de e-mail da pessoa, escolha a função. Assim como em Add New User, cada função mostra a descrição, o escopo de acesso e os módulos.
  4. Se o acesso da função for escolhido por usuário, escolha as Regiões ou as Instalações que ela abrange para essa pessoa.
  5. Clique em Save ou em Cancel para fechar sem alterações.

Você não pode alterar as suas próprias funções; peça a outro administrador da organização.

Alterar uma função ou onde ela se aplica

  1. Encontre a pessoa em Permissões do usuário.

  2. Clique no cartão da função (o nome da função e a instalação dela) na coluna Funções da pessoa. Uma caixa de diálogo é aberta, com o endereço de e-mail da pessoa como título.

    A caixa de diálogo de função de grace.whitfield@example.com, com Select Role definido como Front Desk, Facilities · 2 modules, View modules, e Cancel e SaveA caixa de diálogo de função de grace.whitfield@example.com, com Select Role definido como Front Desk, Facilities · 2 modules, View modules, e Cancel e Save

    Figura 1: Clique em uma função para alterá-la. A caixa de diálogo mostra as instalações da função e quantos módulos ela concede.

  3. Para dar à pessoa uma função diferente, escolha-a em Select Role. Abaixo, a caixa de diálogo mostra as instalações da função e quantos módulos ela concede, por exemplo, Facilities · 2 modules. Clique em View modules para listá-los.

  4. Para alterar onde a função se aplica para essa pessoa, por exemplo, para mudar um Clinic Coordinator de uma clínica para outra, altere as Regiões ou as Instalações. Elas são exibidas quando o acesso da função é escolhido por usuário.

  5. Clique em Save ou em Cancel para fechar sem alterações.

Para alterar onde uma função se aplica para todas as pessoas que a têm, edite o escopo de acesso da função. Consulte Escopo de acesso e acesso aos módulos.

Retirar uma função

Clique no X da função na coluna Funções da pessoa e, depois, clique em Remove em "Are you sure you want to remove this role?". A pessoa mantém as outras funções. A alteração pode levar até 30 segundos para ser aplicada.

Para retirar de uma só vez todas as funções de alguém na sua organização, use Remove from organisation.