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Escopo de acesso e acesso aos módulos

Nesta página

Duas seções de uma função decidem o que seus titulares podem acessar:

  • Escopo de acesso: "Which facilities holders of this role can work with." (com quais instalações os titulares desta função podem trabalhar).
  • Acesso ao Módulo: quais módulos eles podem usar nessas instalações.

Defina ambos ao adicionar ou editar uma função.

Referência rápida

Onde encontrar: Configurações (ícone de engrenagem) → Identity and Access Management → Funções → Adicionar função ou uma função → Escopo de acesso e Acesso ao Módulo

Quem pode acessar: Administradores da organização e pessoas cuja função inclui Identity and Access Management

Finalidade: Decidir onde uma função se aplica e o que ela permite que as pessoas façam nesses locais

Escopo de acesso

A seção Escopo de acesso de Adicionar função, com Instalações, Regiões, Organização e Chosen per user, e Acesso ao Módulo abaixoA seção Escopo de acesso de Adicionar função, com Instalações, Regiões, Organização e Chosen per user, e Acesso ao Módulo abaixo

Figura 1: O Escopo de acesso decide com quais instalações os titulares da função podem trabalhar

OpçãoO que abrangeExemplo
Instalações"Only the facilities you pick below." (Somente as instalações que você escolher abaixo.) Escolha-as em Instalações.Uma função Clinic Coordinator para duas clínicas
Regiões"Every facility in the regions you pick below, including facilities added later." (Todas as instalações das regiões que você escolher abaixo, incluindo as instalações adicionadas depois.)Campus IT para todos os campi de um estado
Organização"This role has access to all facilities and regions in the organisation" (Esta função tem acesso a todas as instalações e regiões da organização)Um Regional Operations Lead que supervisiona todos os locais
Chosen per user"Assign access to specific facilities/regions when assigning this role to a user" (Atribua o acesso a instalações/regiões específicas ao atribuir esta função a um usuário)Store Manager, dada a cada gerente para a sua própria loja

Até que você escolha uma instalação para uma função do tipo Instalações, a seção avisa: "No facilities selected yet. Holders of this role won't have access to any facility."

Qual escolher:

  • Use Chosen per user quando muitas pessoas fazem o mesmo trabalho em locais diferentes. Uma única função Venue Duty Manager pode atender a todos os estabelecimentos: você escolhe o estabelecimento ao dar a função a cada pessoa.
  • Use Regiões quando a função deve acompanhar o seu crescimento. Uma nova instalação na região é incluída automaticamente.
  • Use Instalações para uma lista fixa e curta de locais que não muda com frequência.
  • Use Organização com moderação, para pessoas que realmente precisam de todos os locais.

Todos os modelos de função do Performance Hub, exceto Organisation Administrator, usam Chosen per user.

Acesso ao Módulo

"Choose how the list is read, then tick the modules it covers." (Escolha como a lista é interpretada e, depois, marque os módulos que ela abrange.)

A seção Acesso ao Módulo, com Only selected modules e All modules except, e a lista de módulos agrupada por áreaA seção Acesso ao Módulo, com Only selected modules e All modules except, e a lista de módulos agrupada por área

Figura 2: Acesso ao Módulo: somente os módulos selecionados ou todos os módulos, exceto os que você bloquear

Primeiro, escolha como a lista é interpretada:

OpçãoO que significa
Only selected modules"Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically." (Somente os módulos que você marcar ficam disponíveis. Os novos módulos lançados pelo Performance Hub não são adicionados automaticamente.)
All modules except"Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released." (Todos os módulos ficam disponíveis, exceto os que você bloquear, incluindo os novos módulos à medida que são lançados.)

Em seguida, marque os módulos. Eles são agrupados por área, como Painel, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account e Organisation Settings. Cada grupo mostra quantos dos seus módulos estão marcados, por exemplo, 0 of 9.

Para percorrer a lista:

  • Digite em Search para encontrar um módulo.
  • Use All, Selected e Not selected para mostrar apenas alguns módulos. Cada um mostra uma contagem.
  • Use Select all ou Clear all para marcar ou desmarcar tudo, e Expand All para abrir todos os grupos.
  • A contagem acima da lista, por exemplo, 0 of 25 selected, mostra quantos você marcou.

Qual escolher:

  • Only selected modules é adequado para funções restritas, como uma função Front Desk que só precisa do Door & Gate Access, do Display Screens e do Controle de áudio. Os novos módulos ficam ocultos até que você os adicione.
  • All modules except é adequado para funções amplas, como a de um gerente de local que deve receber os novos módulos à medida que são lançados, mas nunca o faturamento nem os registros de auditoria.