Automações e Tarefas Agendadas
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O agente não trabalha apenas quando você está conversando com ele. Dê a ele uma programação e ele trabalhará enquanto você dorme — preparando o briefing matinal antes de você chegar, executando o relatório semanal todas as sextas-feiras, verificando as coisas que você teria que se lembrar de verificar.
Como o agente é executado em seu próprio dispositivo sempre ativo — um AI Agent Processor em sua instalação ou uma Cloud Agent Instance — as automações não dependem de seu laptop estar aberto ou de seu navegador estar em execução. Elas simplesmente acontecem.
Criando uma automação
A maneira mais rápida de configurar uma é em conversa, em linguagem simples. A guia Tarefas exibirá então tudo o que está agendado, e você também poderá criar e gerenciar automações por lá.
"Todos os dias da semana, às 7h, prepare um breve briefing: compare o comparecimento de ontem com o mesmo dia da semana passada, liste quaisquer dispositivos off-line e qualquer ocorrência incomum. Avise-me quando estiver pronto."
"No primeiro dia de cada mês, execute a skill de encerramento de mês."
"A cada hora durante o horário de funcionamento, verifique se algum controlador de porta está off-line — avise-me apenas se houver algum problema."
O agente confirma o que entendeu — o agendamento e a tarefa — e, a partir daí, passa a executá-la. Os horários são interpretados no horário local da sua instalação, incluindo o horário de verão.
O que as automações fazem de melhor
Três grandes padrões abrangem a maioria das criações feitas nas instalações:
Briefings e relatórios. Qualquer coisa que você compilaria manualmente de forma rotineira — resumos diários, relatórios semanais de desempenho, comparações mensais. O agente extrai dados em tempo real por meio de sua conexão com o Performance Hub, grava o resultado em seu espaço de trabalho ou diretamente em uma notificação e o deixa pronto para você.
Monitoramento e vigilância. "Verifique X, avise-me apenas se houver problemas." Integridade de dispositivos, falhas de pagamento, padrões incomuns. A metade valiosa desta frase é a segunda — um sistema de monitoramento bem construído fica silencioso por semanas e depois se paga com uma única notificação por push.
Manutenção. Limpeza recorrente do próprio ambiente do agente — arquivamento de arquivos antigos do espaço de trabalho, atualização de uma página de wiki com números atuais, atualização de um documento permanente.
Uma automação também pode manter uma Smart Display atualizada: por exemplo, um painel de sala de espera que atualiza seus tempos de espera a cada 5 minutos durante o horário de funcionamento.
As automações mais robustas combinam uma skill (o como, refinada até ficar correta) com um agendamento (o quando). Primeiro, deixe a tarefa perfeita de forma interativa, salve-a como uma skill e, em seguida, agende a skill.
A guia Tarefas
Abra Tarefas na barra superior da interface do agente para ver seus Trabalhos agendados: todas as automações deste agente, independentemente de terem sido configuradas em conversa ou por aqui. Cada trabalho exibe seu status, como ativo ou pausado, e quando foi executado Por último e Próxima execução.
Clique em um trabalho para abri-lo. Você verá o prompt e a sua Última saída, e a seção Todas as execuções lista cada execução, permitindo verificar o que o relatório da última segunda-feira dizia. Os botões na parte superior do trabalho:
| Botão | O que ele faz |
|---|---|
| Executar agora | Executa o trabalho imediatamente, sem alterar o agendamento |
| Pausar / Retomar | Interrompe a execução programada do trabalho até que você a retome |
| Editar | Altera o nome, o agendamento ou o prompt |
| Duplicar | Cria uma cópia pausada, útil para um trabalho semelhante em outro site |
| Excluir | Remove o trabalho. "Isso não pode ser desfeito." |
Figura 1: A guia Tarefas, com um trabalho aberto
Criando um trabalho
- Em Tarefas, clique em Novo trabalho na parte superior da lista.
- Opcionalmente, atribua um Nome, como Verificação de estoque do café ou Salas da clínica para amanhã.
- Em Agendamento, escolha A cada hora, Diariamente, Dias da semana (seg-sex), Semanalmente, Mensalmente ou Personalizado, e defina o horário ou dia.
- Em Prompt, escreva o que você pediria para o agente fazer, exatamente como faria em uma conversa. Por exemplo: "Verifique as reservas de salas de reunião de amanhã no escritório de Riverside e envie um resumo por e-mail para o front desk até as 16h."
- Opcionalmente, adicione Skills para o trabalho usar, como a sua skill de relatório semanal.
- Clique em Salvar.
Três trabalhos que uma organização mista pode executar: uma verificação Diária de pedidos noturnos em uma loja de varejo, um briefing nos Dias da semana (seg-sex) sobre os visitantes de ontem para a recepção de um escritório e um resumo Mensal da ocupação de quartos para um hotel.
Alertas de conclusão
Quando um trabalho é concluído, um breve alerta aparece na interface do agente e a guia Tarefas exibe um selo até que você visualize as novas execuções. Para desativar o alerta de um trabalho, edite-o e defina Toasts de conclusão como Desativado; o selo continuará sendo atualizado. Para receber alertas no seu celular, peça ao agente para notificá-lo como parte do trabalho.
Gerenciando suas automações em conversa
Tudo o que pode ser feito na guia Tarefas também pode ser realizado fazendo uma pergunta:
| O que você quer fazer? | Diga algo como |
|---|---|
| Ver o que está agendado | "Quais automações você tem em execução?" |
| Alterar uma automação | "Mude o briefing da manhã para as 6:30." |
| Pausar ou parar uma automação | "Pause a verificação horária de dispositivos até segunda-feira." / "Exclua a antiga tarefa de relatório semanal." |
| Testar uma automação agora | "Execute o briefing da manhã agora para que eu possa ver." |
As tarefas agendadas persistem no dispositivo, resistem a atualizações de software e reinicializações, e estão incluídas nos backups — um dispositivo restaurado ou substituído retoma suas atividades com o agendamento intacto.
Automações e custos
O trabalho sem supervisão é a fonte mais comum de custos sem supervisão — uma automação é executada independentemente de haver alguém assistindo. Dois hábitos mantêm isso sob controle:
- Defina um limite mensal (e idealmente um diário) em Budgets & limits — um limite diário é exatamente o freio que transforma uma automação descontrolada de uma conta alta em um mero detalhe.
- Ajuste o tamanho da frequência. Uma verificação de integridade do dispositivo a cada hora é sensata; a cada minuto é gasto sem percepção.
Se o Agente de IA atingir um limite de gastos, as tarefas agendadas que precisam de Models são pausadas até que a janela seja redefinida — e retomadas sozinhas.
Se o momento for importante, preste atenção à energia
As automações são executadas no dispositivo do Agente de IA, portanto, rodam apenas enquanto o dispositivo estiver ligado e — para qualquer coisa que precise de Models ou dados do Performance Hub — on-line. Para um Physical Agent, este é mais um motivo para seguir a recomendação de posicionamento em the hardware page: energia constante, rede cabeada. Um Cloud Agent não tem preocupações com energia ou rede no seu local. Uma breve interrupção não quebra a programação de uma automação; significa apenas que uma execução que caiu durante a interrupção foi perdida.
Páginas relacionadas
- Skills — empacotando o como antes de agendar o quando
- Notifications — como as automações chegam até você
- Budgets & limits — mantendo os gastos não supervisionados dentro de limites