Logo Performance HubPerformance Hub
Sekcja witryny: Dokumentacja

Ustawienia i moduły obiektu

Na tej stronie

Kliknij obiekt na karcie Obiekty, aby otworzyć jego panel. Panel wysuwa się z prawej strony i ma dwie karty: Informacje o obiekcie i Moduły.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Ustawienia (ikona koła zębatego) → Identity and Access Management → Obiekty → wybrany obiekt

Kto ma dostęp: Administratorzy organizacji oraz osoby, których rola obejmuje Identity and Access Management. Karty Organisation notes i Usuń obiekt są widoczne tylko dla administratorów organizacji.

Cel: Sprawdzanie profilu obiektu i osób, które mogą w nim pracować, prowadzenie prywatnych notatek o obiekcie oraz wybieranie modułów, z których może korzystać

Nagłówek panelu

Górna część panelu Lower Manhattan: nazwa obiektu, ACME Demo · ACME Inc, przycisk Otwórz szczegóły obiektu, karty Informacje o obiekcie i Moduły oraz karta Status z komunikatem This facility is active.Górna część panelu Lower Manhattan: nazwa obiektu, ACME Demo · ACME Inc, przycisk Otwórz szczegóły obiektu, karty Informacje o obiekcie i Moduły oraz karta Status z komunikatem This facility is active.

Rysunek 1: Nagłówek panelu, karty i karta Status

Nagłówek zawiera:

  • nazwę obiektu, a pod nią jego markę i organizację, na przykład ACME Demo · ACME Inc
  • przycisk Otwórz szczegóły obiektu, który otwiera obiekt w sekcji Konfiguracja obiektów i systemów, gdzie można zmienić jego adres, godziny i inne dane
  • przycisk zamykania (×)

Pod nazwą mogą pojawić się dwie etykiety:

  • Published lub Unpublished, jeśli obiekt korzysta z Website & Directory
  • Unsaved module changes, gdy na karcie Moduły masz niezapisane zmiany

Informacje o obiekcie

Karta Informacje o obiekcie to kolumna kart, od góry do dołu:

KartaCo pokazujeKto ją widzi
StatusCzy obiekt jest aktywny lub opublikowany oraz kiedy został dodanyKażdy, kto może otworzyć panel
ProfileOrganizacja, marka, adres, region, strefa czasowa, dane kontaktowe, identyfikator obiektu i slugKażdy, kto może otworzyć panel
ModułyModuły, z których obiekt może korzystaćKażdy, kto może otworzyć panel
Who has accessOsoby, których role obejmują ten obiektKażdy, kto może otworzyć panel
Business detailsDane z profilu firmy (Business Profile (KYC)) obiektuWidoczna tylko wtedy, gdy obiekt korzysta z Business Profile (KYC)
Organisation notesPrywatne notatki o obiekcieTylko administratorzy organizacji
Usuń obiektUsuwa obiektTylko administratorzy organizacji

Status

Karta Status wyświetla komunikat „This facility is active.” oraz datę dodania obiektu, na przykład Added 17 Dec 2019.

Karta Status obiektu korzystającego z Website & Directory: etykieta Published pod nazwą, komunikaty This facility is published. i Publishing is managed in Website & Directory. oraz przycisk Manage publishingKarta Status obiektu korzystającego z Website & Directory: etykieta Published pod nazwą, komunikaty This facility is published. i Publishing is managed in Website & Directory. oraz przycisk Manage publishing

Rysunek 2: Karta Status, gdy obiekt korzysta z Website & Directory

Tylko jeśli obiekt korzysta z Website & Directory. Karta wyświetla wtedy komunikat „This facility is published.” lub „This facility is unpublished” wraz z informacją „Publishing is managed in Website & Directory.”. Kliknij Manage publishing, aby zdecydować, czy obiekt ma być publicznie widoczny w Website & Directory. Nagłówek wyświetla odpowiednio Published lub Unpublished.

Karta Profile

Karta Profile obiektu Lower Manhattan: Organisation ACME Inc, Brand ACME Demo, Address 100 Example Street, New York, NY 10004, United States, Region United States, Time zone America/New_York (automatic), Email, Phone, Website, identyfikator obiektu i SlugKarta Profile obiektu Lower Manhattan: Organisation ACME Inc, Brand ACME Demo, Address 100 Example Street, New York, NY 10004, United States, Region United States, Time zone America/New_York (automatic), Email, Phone, Website, identyfikator obiektu i Slug

Rysunek 3: Karta Profile

Karta Profile opisuje, gdzie znajduje się obiekt i jak się z nim skontaktować: „Gdzie znajduje się obiekt i jak docierają do niego członkowie”.

PoleDo czego służy
Organisation i BrandOrganizacja, do której należy obiekt, oraz marka, której oznakowania i domyślnych modułów używa
AddressAdres obiektu, na przykład 100 Example Street, New York, NY 10004, United States
RegionKraj, w którym pogrupowano obiekt, na przykład United States. Korzystają z niego role o zakresie Regiony oraz filtr Regiony na karcie Obiekty.
Time zoneStrefa czasowa, w której działają harmonogramy i godziny obiektu, na przykład America/New_York. Gdy jest ustawiana na podstawie lokalizacji obiektu, wyświetla się przy niej (automatic).
Email, Phone i WebsiteSposób kontaktu z obiektem. Adres e-mail i witryna są linkami.
Identyfikator obiektu i SlugIdentyfikatory obiektu, każdy z przyciskiem kopiowania. Użyj ich, gdy pracownik wsparcia lub integracja zapyta, o który obiekt chodzi.

Pole bez wartości wyświetla Not set. Aby zmienić którekolwiek z tych pól, kliknij Edit details. Obiekt otworzy się w sekcji Konfiguracja obiektów i systemów.

Karta Moduły

Karta Moduły: Niestandardowe moduły dla tego obiektu, 24 modules enabled, dwanaście nazw modułów od AI Agent do Display Screens, w tym Audit Logs, Business Profile (KYC) i CCTV, oraz +12 moreKarta Moduły: Niestandardowe moduły dla tego obiektu, 24 modules enabled, dwanaście nazw modułów od AI Agent do Display Screens, w tym Audit Logs, Business Profile (KYC) i CCTV, oraz +12 more

Rysunek 4: Karta Moduły

Karta Moduły zawiera listę „Co ten obiekt może wykorzystywać po zastosowaniu ustawień organizacji i marki”.

  • Using Brand Defaults lub Niestandardowe moduły dla tego obiektu wskazuje, skąd pochodzi lista.
  • Liczba, na przykład 24 modules enabled, określa, z ilu modułów może korzystać obiekt.
  • Pierwszych 12 modułów jest wymienionych z nazwy. Kliknij +12 more (liczba może być inna), aby zobaczyć pozostałe, oraz Show less, aby ponownie zwinąć listę.
  • Jeśli żaden moduł nie jest włączony, karta wyświetla komunikat „Dla tego obiektu nie włączono żadnych modułów”.

Kliknij Manage modules, aby otworzyć kartę Moduły.

Kto ma dostęp

Karta Who has access zawiera listę „członków organizacji, których role obejmują ten obiekt”. Użyj jej, aby sprawdzić, kto może pracować w danej lokalizacji, zanim zmienisz role, przekażesz lokalizację lub usuniesz obiekt.

Karta Who has access: 11 people, liczby osób w rolach Reception · 3, Organisation Administrator · 2, Facilities Coordinator · 2, Site Manager · 2, IT Support · 2 i Regional Manager, US · 1, pierwszych osiem osób z adresami e-mail i rolami, etykiety Org admin przy Aisha K. i Mateo R. oraz Show all (11)Karta Who has access: 11 people, liczby osób w rolach Reception · 3, Organisation Administrator · 2, Facilities Coordinator · 2, Site Manager · 2, IT Support · 2 i Regional Manager, US · 1, pierwszych osiem osób z adresami e-mail i rolami, etykiety Org admin przy Aisha K. i Mateo R. oraz Show all (11)

Rysunek 5: Karta Who has access po pierwszym otwarciu

U góry karty:

  • Liczba osób, na przykład 11 people, które mają dostęp do obiektu przez co najmniej jedną rolę.
  • Jedna etykieta dla każdej roli z liczbą osób, które ją mają, na przykład Reception · 3. Rola z największą liczbą osób jest wyświetlana jako pierwsza.

Przy każdej osobie wyświetla się:

  • jej zdjęcie lub inicjały
  • jej imię i nazwisko albo adres e-mail, jeśli nie dodała imienia i nazwiska
  • jej adres e-mail, a następnie role, które dają jej dostęp do tego obiektu, na przykład fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception

Osoby z rolą administratora organizacji są oznaczone etykietą Org admin i wymienione jako pierwsze. Pozostałe osoby są wymienione w kolejności alfabetycznej.

Karta zawiera pierwszych osiem osób. Kliknij Show all (11), aby zobaczyć wszystkich, oraz Show less, aby ponownie zwinąć listę.

Karta Who has access po kliknięciu Show all: wszystkie 11 osób, na końcu Priya S. (Regional Manager, US), Sofia M. (Site Manager) i Tomás H. (Reception), a następnie Show lessKarta Who has access po kliknięciu Show all: wszystkie 11 osób, na końcu Priya S. (Regional Manager, US), Sofia M. (Site Manager) i Tomás H. (Reception), a następnie Show less

Rysunek 6: Karta Who has access po kliknięciu Show all

Jak ktoś trafia na listę. Osoba jest wymieniona, gdy jedna z jej ról obejmuje ten obiekt:

Zakres dostępu roliOsoba jest wymieniona, gdy
OrganizacjaZawsze: rola obejmuje każdy obiekt, tak jak Organisation Administrator lub IT Support na rysunku 6
RegionyRegion obiektu jest jednym z regionów roli, tak jak Regional Manager, US w przypadku obiektu w Stanach Zjednoczonych
ObiektyTen obiekt został wybrany dla roli
Chosen per userTen obiekt lub jego region został wybrany dla danej osoby przy przypisywaniu jej roli, tak jak Site Manager lub Reception na rysunku 6

Lista opiera się wyłącznie na zakresie dostępu, a nie na modułach. Osoba może być wymieniona, nawet jeśli jej rola nie obejmuje określonego modułu w tym obiekcie. Aby sprawdzić, jakie moduły daje rola, zobacz Zakres dostępu i dostęp do modułów.

Kilka przykładów:

  • Regionalny kierownik operacyjny sieci przychodni jest wyświetlany przy każdej przychodni w swoim regionie.
  • Kierownik obsługi gości w jednym lokalu jest wyświetlany tylko przy tym lokalu.
  • Kierownik sklepu, któremu przypisano rolę dla jednego sklepu, jest wyświetlany przy tym sklepie, ale nie przy innych sklepach w tym samym regionie.
  • Pracownik wsparcia IT z dostępem do całej organizacji jest wyświetlany przy każdym biurze, kampusie i siłowni w organizacji.

Aby dodać lub usunąć kogoś z listy, zmień jego rolę lub zakres dostępu roli na karcie Uprawnienia użytkownika lub Role. Karta nie ma własnych przycisków.

Jeśli nikt nie ma jeszcze roli obejmującej ten obiekt, karta wyświetla komunikat „Nikt w tej organizacji nie ma jeszcze roli obejmującej ten obiekt”.

Tylko jeśli obiekt korzysta z Door & Gate Access. Na końcu karty wyświetla się komunikat „Osoby wymienione tutaj otrzymują także dostęp do drzwi w tym obiekcie przez Door & Gate Access, chyba że synchronizacja personelu jest wyłączona lub ich role zostały wykluczone dla tej marki w Organisation Settings”. Dlatego sprawdź tę listę, zanim przypiszesz komuś rolę obejmującą lokalizację z kontrolowanymi drzwiami.

Dane firmy

Tylko jeśli obiekt korzysta z Business Profile (KYC).

Karta Business details: Legal name ACME Workplace Services LLC, Trading name ACME Lower Manhattan, Tax number, Company number oraz Contact Details dla Ngozi E. i Rafael D., z komunikatem No phone number przy Rafael D.Karta Business details: Legal name ACME Workplace Services LLC, Trading name ACME Lower Manhattan, Tax number, Company number oraz Contact Details dla Ngozi E. i Rafael D., z komunikatem No phone number przy Rafael D.

Rysunek 7: Business details

Karta Business details pokazuje dane z profilu firmy obiektu („Z profilu firmy obiektu (Business Profile (KYC))”):

  • Legal name i Trading name
  • Tax number i Company number
  • Contact Details: imię i nazwisko, adres e-mail i telefon każdej osoby kontaktowej. Jeśli osoba kontaktowa nie ma adresu e-mail lub telefonu, karta wyświetla „No email address” lub „No phone number”.

Brakujące pole wyświetla Not set. Jeśli profil jest pusty, karta wyświetla komunikat „No business details yet.”. Kliknij Open Business Profile, aby zmienić którekolwiek z tych danych.

Notatki organizacji

Tylko administratorzy organizacji. „Tylko administratorzy organizacji mogą widzieć te notatki. Personel obiektu nie ma do nich dostępu”.

Notatki organizacji to prywatne notatki, które administratorzy organizacji prowadzą na temat obiektu, na przykład:

  • instrukcje dostępu poza godzinami pracy, na przykład którym wejściem wchodzą wykonawcy w biurowcu lub szpitalu
  • preferowany sposób kontaktu z właścicielem lub zarządcą nieruchomości
  • data odnowienia najmu lokalu handlowego, przychodni lub studia
  • wizyty firm sprzątających lub serwisowych
  • kto pełni funkcję koordynatorów ochrony przeciwpożarowej

Nie przechowuj w notatkach kodów do drzwi, kodów alarmowych ani haseł.

Karta Organisation notes z czterema notatkami, od najnowszej: dostęp poza godzinami pracy przez stanowisko ochrony budynku (yesterday), wizyty firmy sprzątającej (3 days ago), odnowienie najmu (9 days ago) i koordynatorzy ochrony przeciwpożarowej (last month), każda z przyciskami edycji i usuwania, a następnie Add a note... i Add noteKarta Organisation notes z czterema notatkami, od najnowszej: dostęp poza godzinami pracy przez stanowisko ochrony budynku (yesterday), wizyty firmy sprzątającej (3 days ago), odnowienie najmu (9 days ago) i koordynatorzy ochrony przeciwpożarowej (last month), każda z przyciskami edycji i usuwania, a następnie Add a note... i Add note

Rysunek 8: Organisation notes

Przy każdej notatce wyświetla się:

  • Kto ostatnio ją zapisał: You w przypadku Twoich notatek, w innym przypadku adres e-mail danej osoby
  • Kiedy została zapisana, na przykład yesterday lub 3 days ago. Wskaż czas, aby zobaczyć pełną datę i godzinę.
  • Treść notatki. Podziały wierszy są zachowywane.

Ostatnio zapisana notatka znajduje się na górze.

Aby dodać notatkę:

  1. Wpisz tekst w polu Add a note....
  2. Kliknij Add note. Przycisk pozostaje wyszarzony, dopóki czegoś nie wpiszesz.

Aby edytować notatkę:

  1. Kliknij jej przycisk z ołówkiem.
  2. Zmień tekst.
  3. Kliknij Save lub Cancel, aby zachować notatkę bez zmian. Przycisk Save pozostaje wyszarzony, dopóki czegoś nie zmienisz.

Edytowanie notatki o dostępie poza godzinami pracy: jej tekst w polu edycji, a pod nim przyciski Cancel i SaveEdytowanie notatki o dostępie poza godzinami pracy: jej tekst w polu edycji, a pod nim przyciski Cancel i Save

Rysunek 9: Edytowanie notatki organizacji

Aby usunąć notatkę: kliknij jej przycisk z koszem, a następnie Delete, aby potwierdzić. Okno potwierdzenia zawiera pytanie „Delete note?” i informację „Ta notatka zostanie usunięta dla wszystkich”.

Każdy administrator organizacji może edytować lub usunąć dowolną notatkę, nie tylko własną. Notatka pokazuje tylko, kto zapisał ją jako ostatni, więc jeśli autor oryginału ma znaczenie, wpisz swoje imię w treści. Jeśli zapisanie się nie powiedzie, karta wyświetli błąd, na przykład „Something went wrong. Please try again.”.

Jeśli nie ma jeszcze żadnych notatek, karta wyświetla komunikat „No notes yet.”.

Usuń obiekt

Tylko administratorzy organizacji.

Karta Usuń obiekt: komunikat Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days. oraz czerwony przycisk Usuń obiektKarta Usuń obiekt: komunikat Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days. oraz czerwony przycisk Usuń obiekt

Rysunek 10: Karta Usuń obiekt

„Najpierw usuń urządzenia obiektu i ureguluj jego rachunki. Usunięte obiekty są ukryte przed wszystkimi i można je przywrócić w ciągu 30 dni”. Kliknij Usuń obiekt, aby rozpocząć. Zobacz Usuwanie i przywracanie obiektów.

Karta Moduły

Obiekt może korzystać z modułów, których jego marka używa domyślnie, lub z własnej listy.

Karta Moduły obiektu Lower Manhattan z ustawieniem Niestandardowe moduły dla tego obiektu, przyciskiem Reset to Brand Default, ścieżką Organisation, Brand i Facility oraz opcją All modules except z zablokowanym modułem Holiday ManagementKarta Moduły obiektu Lower Manhattan z ustawieniem Niestandardowe moduły dla tego obiektu, przyciskiem Reset to Brand Default, ścieżką Organisation, Brand i Facility oraz opcją All modules except z zablokowanym modułem Holiday Management

Rysunek 11: Karta Moduły

  • Ścieżka u góry, na przykład Organizacja ACME Inc › Brand ACME Demo › Obiekt Lower Manhattan, pokazuje, skąd pochodzą moduły obiektu.
  • Using Brand Defaults oznacza: „Ten obiekt otrzymuje te same moduły co jego marka. Dostosuj, aby wybrać inny zestaw tylko dla tego obiektu”. Kliknij Dostosuj dla tego obiektu, aby rozpocząć.
  • Niestandardowe moduły dla tego obiektu oznacza: „Ten obiekt używa poniższych modułów zamiast domyślnych modułów swojej marki”. Ustawienie jest oznaczone etykietą Custom.
  • Reset to Brand Default usuwa własną listę obiektu. Najpierw wyświetla się pytanie „Reset to Brand Default?”, ponieważ „Spowoduje to usunięcie wszystkich niestandardowych ustawień modułów tego obiektu. Obiekt będzie dziedziczyć moduły po swojej marce”. Kliknij Yes, reset, aby wrócić do modułów marki.

Aby wybrać moduły niestandardowe, określ sposób interpretowania listy, a następnie zablokuj lub dopuść moduły:

OpcjaCo oznacza
Only selected modules„Dostępne są tylko zaznaczone moduły. Nowe moduły wydawane przez Performance Hub nie są dodawane automatycznie”.
All modules except„Dostępny jest każdy moduł oprócz zablokowanych, w tym nowe moduły w miarę ich wydawania”.

Aby pracować z listą:

  • Pole wyszukiwania znajduje moduł po nazwie lub opisie.
  • Filtry All, Blocked i Allowed zawężają listę. Przy opcji Only selected modules mają one nazwy All, Selected i Not selected.
  • Liczba nad listą, na przykład 1 of 25 blocked, pokazuje, ile modułów zablokowano. Przy opcji Only selected modules ma ona postać na przykład 24 of 25 selected.
  • Przy opcji All modules except używaj przycisków Block all i Unblock all. Przy opcji Only selected modules używaj przycisków Select all i Clear all. Przyciski te działają tylko na aktualnie wyświetlane moduły, więc najpierw użyj wyszukiwania lub filtrów, aby zmienić tylko wybrane.
  • Invert selection odwraca stan aktualnie wyświetlanych modułów: zablokowane stają się dopuszczone, a dopuszczone zablokowane.
  • Expand All i Collapse All to jeden przycisk, który rozwija lub zwija wszystkie grupy.

Aby zapisać zmiany:

Zmiany na karcie Moduły nie są zapisywane od razu. Dopóki masz niezapisane zmiany, nagłówek wyświetla Unsaved module changes.

  1. Kliknij Save Module Changes, aby je zapisać, lub Discard, aby je cofnąć.
  2. Jeśli przy opcji Only selected modules nie zaznaczono żadnego modułu, Performance Hub prosi o potwierdzenie w oknie „No Modules Selected”: „Zapisanie bez zaznaczonych modułów spowoduje wyłączenie wszystkich modułów w tym obiekcie. Kontynuować?”. Kliknij Yes, disable all tylko wtedy, gdy obiekt rzeczywiście nie powinien mieć żadnych modułów. Przy opcji All modules except zablokowanie wszystkich modułów zostaje zapisane bez pytania.

Na przykład:

  • zablokuj moduł Zarządzanie świętami w biurze firmy, które nie publikuje godzin świątecznych
  • zablokuj moduły AI w przychodni lub sklepie, których personel nie został jeszcze z nich przeszkolony
  • dopuść tylko Display Screens i Door & Gate Access w małym biurze zamiejscowym lub na parkingu

Moduły obiektu określają, z czego każdy może w nim korzystać. Następnie role poszczególnych osób decydują, z których z tych modułów może korzystać każda z nich.