Zaproszenia

Konto Performance Hub może należeć do więcej niż jednej organizacji. Gdy dodajesz osobę, która ma już konto, na przykład technika obsługującego kilka firm lub kierownika pracującego także dla spółki siostrzanej, Performance Hub nie tworzy drugiego konta. Zamiast tego wysyła tej osobie e-mailem zaproszenie do dołączenia do Twojej organizacji.

Wybrana rola zaczyna obowiązywać po zaakceptowaniu zaproszenia. Do tego czasu zaproszenie ma status oczekującego.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Ustawienia (ikona koła zębatego) → Identity and Access Management → Uprawnienia użytkownika → Pending invitations (liczba), u góry karty, nad paskiem narzędzi

Kto ma dostęp: Administratorzy organizacji oraz osoby, których rola obejmuje Identity and Access Management

Cel: Monitorowanie zaproszeń, które nie zostały zaakceptowane, ich ponowne wysyłanie lub anulowanie

Wysyłanie zaproszenia

1. Na karcie Uprawnienia użytkownika kliknij Add New User i wpisz adres e-mail danej osoby.
2. Okno dialogowe wyświetla komunikat „This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept.”.
3. Wybierz rolę i dostęp tej osoby, a następnie przejrzyj dane. Krok Review informuje, że zaproszenie wygasa po 14 dniach.
4. Kliknij Send invitation.

Opis każdego kroku znajdziesz w artykule Dodawanie użytkowników.

Oczekujące zaproszenia

Zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, są wymienione w sekcji Pending invitations (liczba) u góry karty Uprawnienia użytkownika, nad paskiem narzędzi: „Their role applies once they accept the invitation.”.

Przy każdym oczekującym zaproszeniu wyświetla się:

• Invited by: administrator, który wysłał zaproszenie.
• Expires: kiedy zaproszenie wygaśnie, jeśli nie zostanie zaakceptowane.
• Resend: ponownie wysyła wiadomość e-mail, na przykład gdy dana osoba nie może jej znaleźć.
• Cancel invitation: wycofuje zaproszenie, jeśli zostało wysłane do niewłaściwej osoby lub nie jest już potrzebne. Dana osoba nie dołącza do Twojej organizacji.

Jeśli zaproszenie wygaśnie, dodaj tę osobę ponownie, aby wysłać nowe.

Co otrzymuje zaproszona osoba

Zaproszona osoba otrzymuje wiadomość e-mail z tematem „You're invited to join your organisation on Performance Hub”. Wiadomość informuje, kto ją zaprosił i do której organizacji, oraz pokazuje Organizacja, wybraną Role i datę wygaśnięcia zaproszenia (Expires). „Nothing changes until you accept.”

Przycisk Review invitation otwiera zaproszenie w Performance Hub, gdzie dana osoba loguje się na swoje zwykłe konto. Jeśli się go nie spodziewała, może odrzucić zaproszenie lub zignorować wiadomość e-mail, a zaproszenie samo wygaśnie.

Rysunek 1: Przykładowa wiadomość e-mail z zaproszeniem. Imiona, nazwiska i adresy są przykładowe.

Co widzi zaproszona osoba

Zaproszona osoba akceptuje lub odrzuca zaproszenie w Performance Hub. Po zaakceptowaniu widzi komunikat „You've joined your organisation”, a wybrana rola zaczyna obowiązywać od razu. Zobacz Akceptowanie zaproszenia.

Powiązane strony

• Dodawanie użytkowników: dodawanie osoby lub zapraszanie jej
• Akceptowanie zaproszenia: perspektywa zaproszonej osoby
• Często zadawane pytania