Logo Performance HubPerformance Hub
Sekcja witryny: Dokumentacja

Żądania zbiorcze i zatwierdzenia

Na tej stronie

Duże zmiany trudno cofnąć, dlatego wymagają udziału dwóch osób. Jednoczesne usunięcie z organizacji więcej niż 25 osób „wymaga zatwierdzenia przez drugiego administratora. Do czasu zatwierdzenia nic się nie zmienia, a żądanie wygasa po 72 godzinach”.

Może się to zdarzyć, gdy sklep franczyzowy zmienia właściciela, kończy się rok szkolny i odchodzą pracownicy dorywczy albo lokal zostaje zamknięty po sezonie.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Ustawienia (ikona koła zębatego) → Identity and Access Management → Uprawnienia użytkownika → Bulk requests (na pasku narzędzi, widoczne, gdy masz żądania)

Kto ma dostęp: Administratorzy organizacji. Osobą zatwierdzającą musi być inny administrator organizacji.

Cel: Wysyłanie dużych zmian do zatwierdzenia i zatwierdzanie żądań innych administratorów

Wysyłanie żądania do zatwierdzenia

  1. Na karcie Uprawnienia użytkownika zaznacz osoby do usunięcia, a następnie wybierz Remove from organisation (number). Zobacz Usuwanie użytkowników.
  2. Ponieważ osób jest więcej niż 25, okno dialogowe prosi o zatwierdzenie. W polu Approver wybierz innego administratora organizacji.
  3. Kliknij Send for approval.

Do czasu zatwierdzenia przez osobę zatwierdzającą nic się nie zmienia. Jeśli nie zatwierdzi ona żądania w ciągu 72 godzin, żądanie wygasa i nic się nie zmienia; jeśli zmiana jest nadal potrzebna, wyślij nowe żądanie.

Zatwierdzanie żądania

Gdy na Twoje zatwierdzenie czekają żądania, nad listą użytkowników na karcie Uprawnienia użytkownika pojawia się komunikat „n bulk requests are waiting for your approval.” Kliknij Review, aby otworzyć okno dialogowe Bulk requests.

Komunikat nad listą użytkowników informujący, że 2 żądania zbiorcze czekają na Twoje zatwierdzenie, z przyciskiem ReviewKomunikat nad listą użytkowników informujący, że 2 żądania zbiorcze czekają na Twoje zatwierdzenie, z przyciskiem Review

Rysunek 1: Komunikat wyświetlany, gdy żądania zbiorcze czekają na Twoje zatwierdzenie

Okno dialogowe można też otworzyć w następujący sposób:

  • Kliknij Bulk requests na pasku narzędzi karty Uprawnienia użytkownika. Przycisk jest widoczny, gdy masz żądania.
  • Użyj linku w e-mailu z prośbą o zatwierdzenie.

Okno dialogowe zawiera dwie listy:

  • Awaiting your approval: żądania wysłane do Ciebie przez innych administratorów. Każde z nich pokazuje, kto je złożył, kiedy wygasa, oraz opcje Show users (n), Reject i Approve.
  • Your requests: wysłane przez Ciebie żądania wraz ze stanem i osobą zatwierdzającą. Po rozpatrzeniu żądania widać, kiedy to nastąpiło i ilu użytkowników usunięto, pominięto lub nie udało się usunąć, na przykład „Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0”, wraz z powodem każdego pominięcia.

Okno dialogowe Bulk requests z dwoma żądaniami oczekującymi na zatwierdzenie, od Mai Lindqvist i Tomasa Herrery, każde z opcjami Show users, Reject i Approve, oraz jednym zatwierdzonym żądaniem w sekcji Your requestsOkno dialogowe Bulk requests z dwoma żądaniami oczekującymi na zatwierdzenie, od Mai Lindqvist i Tomasa Herrery, każde z opcjami Show users, Reject i Approve, oraz jednym zatwierdzonym żądaniem w sekcji Your requests

Rysunek 2: Okno dialogowe Bulk requests: żądania oczekujące na Twoje zatwierdzenie i Twoje własne żądania

Aby zatwierdzić żądanie:

  1. Otwórz Bulk requests i znajdź żądanie w sekcji Awaiting your approval.
  2. Sprawdź, co robi i kogo dotyczy.
  3. Kliknij Approve.
  4. W oknie Approve request wpisz liczbę użytkowników, których dotyczy żądanie, aby potwierdzić, a następnie kliknij Approve and run.

Zmiana zostaje wykonana od razu.

Odrzucanie lub wycofywanie żądania

  • Aby odrzucić żądanie, kliknij Reject, dodaj opcjonalną notatkę dla osoby, która je złożyła, i potwierdź. Nic się nie zmienia.
  • Aby wycofać wysłane przez siebie żądanie, kliknij przy nim Cancel request w sekcji Your requests.