ロール

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ロールは、ロールを持つユーザーが Performance Hub でできること、つまり、どの施設でどの**モジュールを使用できるかを決定します。レジャーセンターのフロントデスク**、医療系クリニックの Clinic Coordinator、ホスピタリティ施設の Venue Duty Manager、小売店の Store Manager、コワーキングスペースの Site Supervisor、学校の全キャンパスを対象とする Campus IT など、職務に合ったロールをユーザーに割り当てます。

各ロールは 3 つの要素で構成されます。

  • 詳細: ロールの名前と、ロールを持つユーザーを組織管理者にするか、サインイン時に確認コードを必須にするか。ロールの作成と編集を参照してください。
  • アクセス範囲: ロールを持つユーザーが扱える施設。
  • モジュールアクセス: その施設で使用できるモジュール。アクセス範囲とモジュールアクセスを参照してください。

クイックリファレンス

場所: 設定(歯車アイコン)→ ID & アクセス管理 → ロール

アクセスできるユーザー: 組織管理者、および ID & アクセス管理を含むロールを持つユーザー

目的: ユーザーに割り当てるロールを確認、作成、編集します

ロールタブ

タブには 2 つの一覧があります。最初に Performance Hub role templates、次に組織独自のロールです。

ロールタブ。Performance Hub ロールテンプレートが最初に一覧表示され、その下に組織独自のロールがあるロールタブ。Performance Hub ロールテンプレートが最初に一覧表示され、その下に組織独自のロールがある

図 1: ロールタブ: Performance Hub ロールテンプレートと、その下の組織のロール

一覧の上には次の項目があります。

  • Search でロールを検索します。
  • モジュール、リージョン、施設のフィルターで、それらを対象とするロールのみを表示します。
  • 役割を追加でロールを作成します。
  • CSV で一覧をダウンロードします。

Performance Hub ロールテンプレート

「Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules. Customise one if your organisation needs different access.」(新しいモジュールへのアクセスを含め、Performance Hub が最新の状態に保つ既製のロールです。組織で異なるアクセス権が必要な場合はカスタマイズしてください。)

列表示内容
Nameテンプレート名と説明。Org admin は、ロールを持つユーザーを組織管理者にするテンプレートを示します。
モジュールテンプレートが対象とするモジュールの数(例: All modules、8 modules、All except 10)
アクセス範囲組織管理者テンプレートの場合は組織、その他の場合は Chosen per user
Users組織内でそのテンプレートを持つユーザーの数

組織管理者には、各テンプレートに Customise と Hide が表示されます。ロールテンプレートを参照してください。

組織のロール

テンプレートの下には、組織が作成したロールが、そのモジュールとアクセス範囲とともに表示されます。アクセス範囲には、ロールが対象とする施設またはリージョン(例: Riverside Aquatic Centre や Australia)が表示され、すべての施設を対象とするロールの場合は組織と表示されます。

ロールをクリックすると開きます。ロールの作成と編集を参照してください。

ロールを削除する

ロールを削除するには、行の末尾にある赤い × 印(Remove Role)をクリックし、「Are you sure you want to remove this role?」で Delete をクリックして確定します。

ロールを持つユーザーがいる間は、そのロールを削除できません(「Cannot delete role as it is assigned to n user(s).」)。先にロールを持つユーザーを別のロールに移してください。ロールを持つユーザーを組織管理者にするロールを削除できるのは、組織管理者のみです。

テンプレートと独自のロールの選択

使用するもの使用する場面
ロールテンプレートをそのまま使用職務に合っている場合。テンプレートは、新しいモジュールへのアクセスを含め、Performance Hub によって最新の状態に保たれます。
テンプレートのカスタマイズしたコピーテンプレートが近いものの、異なるモジュールが必要な場合。コピーは Performance Hub の更新に追従しなくなります。ロールテンプレートを参照してください。
新しいロール近いものがない場合、またはあるリージョン内のすべての施設を対象とする Campus IT のように、ロールに固定の施設やリージョンが必要な場合。ロールの作成と編集を参照してください。