ユーザーの追加

新しいユーザーを追加 では、Details、Role and access、Review の 3 つの手順で組織にユーザーを追加します。追加時に付与するロールは 1 つですが、後からロールを追加できます。

その後の流れは、そのユーザーがすでに Performance Hub アカウントを持っているかどうかによって異なります。

• Performance Hub を初めて使用する場合: アカウントを作成すると、サインイン手順とパスワード設定用のリンクを記載したウェルカムメールがユーザーに届きます。
• すでにアカウントを持っている場合（別の組織を通じてなど）: 組織への参加の招待がユーザーに届き、承諾した時点でロールが適用されます。

クイックリファレンス

場所: 設定（歯車アイコン）→ ID & アクセス管理 → ユーザー権限 → 新しいユーザーを追加

アクセスできるユーザー: 組織管理者、および ID & アクセス管理を含むロールを持つユーザー

目的: 新しいチームメンバーに、適切な施設で適切なロールを持つ Performance Hub へのアクセス権を付与します

手順 1: Details

1. ユーザー権限 を開き、新しいユーザーを追加 をクリックします。
2. ユーザーの Primary Email を入力します。ユーザーがサインインに使用するアドレスを入力してください：「Primary email address cannot be changed after provisioning a new user.」（新しいユーザーのプロビジョニング後は、プライマリメールアドレスを変更できません）
3. ダイアログでアドレスが確認されます。
   • 「No existing account in system found for this email address」（このメールアドレスの既存アカウントはシステムに見つかりません）と表示された場合は、新しいアカウントを作成します。
   • 「This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept.」（このユーザーはすでに Performance Hub アカウントを持っています。your organisation への参加の招待をメールで送信します。承諾した時点でロールが適用されます）と表示された場合は、代わりに招待が送信されます。
4. 新しいアカウントの場合は、First Name と Last Name を入力します。Mobile Phone Number は省略可能です。
5. Continue をクリックします。

図 1: 新しいユーザーを追加の Details 手順

手順 2: Role and access

1. ロールを選択します。Search roles に入力して検索できます。各ロールには次の内容が表示されます。
   • 名前。Performance Hub ロールテンプレートには Template チップ、ユーザーを組織管理者にするロールには Org admin チップが付きます
   • 説明
   • アクセス範囲とモジュールアクセス（例: Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10）
   • View modules。ロールが対象とするモジュールが一覧表示されます
2. ロールのアクセス範囲がユーザーごとに選択される場合（「Facilities need to be assigned manually for this role」、このロールでは施設を手動で割り当てる必要があります）は、リージョン と 施設 を使用して、このユーザーが作業できる場所を選択します。組織管理者 など、アクセス範囲が固定されているロールでは選択を求められません。
3. Continue をクリックします。

たとえば、Amelia Hart に Morningside の サイトマネージャー テンプレート、2 つの小売拠点の Store Manager ロール、またはリージョン内のすべての施設を対象とする Campus IT を付与します。

図 2: Role and access: ロールを選択してから、ユーザーがアクセスできる施設またはリージョンを選択する

手順 3: Review

Review 手順には、ユーザーの Details と Role and access（ロール、アクセス範囲、モジュール）が表示されます。どちらかのカードの Edit をクリックすると、前に戻って変更できます。

• 新しいアカウントの場合、ダイアログには「As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password.」（このアカウントを作成するとすぐに、サインイン手順とパスワード設定用のリンクを記載したウェルカムメールを their email address に送信します）と表示されます。Create user をクリックします。
• 既存のアカウントの場合、ダイアログには「We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days.」（their email address に your organisation への参加の招待をメールで送信します。承諾した時点でロールが適用されます。招待の有効期限は 14 日です）と表示されます。Send invitation をクリックします。

Send me a preview copy にチェックを入れると、メールのコピーが自分にも届き、ユーザーが受け取る内容を確認できます。コピー内のパスワード設定用リンクは機能しません。

図 3: ユーザーを作成する前に確認する

新しいユーザーが受け取る内容

Create user をクリックすると、ユーザーに件名「Welcome to Performance Hub」のウェルカムメールが届きます。メールの Your access には、付与したアクセス権（組織、ロール、ロールが対象とする施設またはリージョン）が記載されています。続いて、次の 2 つの利用開始方法が案内されます。

• Sign In to Performance Hub: Google、Microsoft、Apple、Slack のアカウントでサインインします。
• Set Up Password: パスワードの設定手順を受け取り、代わりにメールアドレスでサインインします。

メールの末尾には、このドキュメントへのリンクがあります。

図 4: 付与したアクセス権が記載されたウェルカムメールの例。名前とアドレスは例です。

すでにアカウントを持っているユーザーには、代わりに招待メールが届きます。ユーザーが受け取る内容を参照してください。

ユーザーを追加した後

• 新しいユーザーは、すぐに ユーザー権限 に表示されます。ウェルカムメールからパスワードを設定すると、サインインできるようになります。
• 招待したユーザーは、承諾するまで保留中の招待に表示されます。
• 2 つ目の会場の Venue Duty Manager など、別のロールをユーザーに付与するには、ユーザーのロールの変更を参照してください。

関連ページ

• 招待: まだ承諾されていない招待
• ロール: ユーザーに付与できるロール
• 招待の承諾: 招待されたユーザーに表示される内容
• サインイン: ユーザーが次に行うこと