招待

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Performance Hub アカウントは、複数の組織に所属できます。複数の事業者を担当する技術者や、関連会社でも働くマネージャーなど、すでにアカウントを持っているユーザーを追加すると、Performance Hub は 2 つ目のアカウントを作成しません。代わりに、組織への招待をメールで送信します。

選択したロールは、ユーザーが招待を承諾した時点で適用されます。それまでは、招待は保留中になります。

クイックリファレンス

場所: 設定(歯車アイコン)→ ID & アクセス管理 → ユーザー権限 → タブ上部のツールバーの上にある Pending invitations (number)

アクセスできるユーザー: 組織管理者、および ID & アクセス管理を含むロールを持つユーザー

目的: 承諾されていない招待をフォローアップし、再送信またはキャンセルします

招待を送信する

  1. ユーザー権限で新しいユーザーを追加をクリックし、ユーザーのメールアドレスを入力します。
  2. ダイアログに「This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept.」(このユーザーはすでに Performance Hub アカウントを持っています。組織への招待をメールで送信します。ロールは承諾後に適用されます)と表示されます。
  3. ロールとアクセス権を選択し、内容を確認します。Review ステップには、招待の有効期限が 14 日であることが表示されます。
  4. Send invitation をクリックします。

各ステップについては、ユーザーの追加を参照してください。

保留中の招待

まだ承諾されていない招待は、ユーザー権限タブ上部のツールバーの上にある Pending invitations (number) に一覧表示されます。「Their role applies once they accept the invitation.」(ロールはユーザーが招待を承諾した時点で適用されます)

保留中の各招待には、次の項目が表示されます。

  • Invited by: 招待を送信した管理者。
  • Expires: 承諾されなかった場合に招待の有効期限が切れる日時。
  • Resend: ユーザーがメールを見つけられない場合などに、メールを再送信します。
  • Cancel invitation: 誤ったユーザーに送信した場合や不要になった場合に、招待を取り消します。そのユーザーは組織に参加しません。

招待の有効期限が切れた場合は、もう一度ユーザーを追加して新しい招待を送信します。

ユーザーが受け取る内容

ユーザーには、件名が「You're invited to join your organisation on Performance Hub」のメールが届きます。メールには、誰がどの組織に招待したかが記載され、Organisation、選択した Role、招待の有効期限(Expires)が表示されます。「Nothing changes until you accept.」(承諾するまで何も変更されません)

Review invitation をクリックすると Performance Hub で招待が開き、ユーザーは普段のアカウントでサインインします。心当たりのない招待の場合は、招待を辞退するかメールを無視できます。招待は自動的に期限切れになります。

priya.raman@example.com 宛ての Performance Hub 招待メールの例。Priya をフロントデスクとして ACME Inc に招待しており、Review invitation ボタンがあるpriya.raman@example.com 宛ての Performance Hub 招待メールの例。Priya をフロントデスクとして ACME Inc に招待しており、Review invitation ボタンがある

図 1: 招待メールの例。名前とアドレスは例です。

ユーザーに表示される内容

ユーザーは Performance Hub で招待を承諾または辞退します。承諾すると「You've joined your organisation」と表示され、選択したロールがすぐに適用されます。招待の承諾を参照してください。