一括リクエストと承認
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大規模な変更は元に戻すのが難しいため、2 人の関与が必要です。組織から一度に 25 人を超えるユーザーを削除する場合は、「needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours.」（2 人目の管理者による承認が必要です。承認されるまで何も変更されず、リクエストは 72 時間後に期限切れになります）
これは、フランチャイズ店舗のオーナーが変わったとき、学年度が終わって臨時スタッフの勤務が終了したとき、会場がシーズンオフで閉鎖されるときなどに発生する可能性があります。
クイックリファレンス
場所: 設定（歯車アイコン）→ ID & アクセス管理 → ユーザー権限 → 一括リクエスト（ツールバー上。リクエストがある場合に表示）
アクセスできるユーザー: 組織管理者。承認者は別の組織管理者である必要があります。
目的: 大規模な変更を承認に回し、他の管理者のリクエストを承認します
承認のリクエストを送信する
- ユーザー権限 で削除するユーザーにチェックを入れ、Remove from organisation (number) を選択します。ユーザーの削除を参照してください。
- 25 人を超えるため、ダイアログで承認が求められます。Approver で別の組織管理者を選択します。
- Send for approval をクリックします。
承認者が承認するまで、何も変更されません。72 時間以内に承認されない場合、リクエストは期限切れになり、何も変更されません。引き続き必要な場合は、新しいリクエストを送信してください。
リクエストを承認する
自分の承認を待っているリクエストがある場合は、ユーザー権限 タブのユーザー一覧の上に「n bulk requests are waiting for your approval.」（n 件の一括リクエストが承認を待っています）というメッセージが表示されます。Review をクリックすると、一括リクエスト ダイアログが開きます。
図 1: 一括リクエストが承認を待っているときに表示されるメッセージ
次の方法でもダイアログを開くことができます。
- ユーザー権限 ツールバーの 一括リクエスト をクリックします。このボタンは、リクエストがある場合に表示されます。
- 承認依頼のメールにあるリンクを開きます。
ダイアログには 2 つの一覧があります。
- Awaiting your approval: 他の管理者から送信されたリクエストです。それぞれに、リクエストした人、有効期限、Show users (n)、Reject、Approve が表示されます。
- Your requests: 自分が送信したリクエストで、状態と承認者が表示されます。リクエストの結論が出ると、その日時と、削除、スキップ、失敗したユーザーの数が「Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0」のように表示され、スキップされた各ユーザーの理由も表示されます。
図 2: 一括リクエストダイアログ: 承認待ちのリクエストと自分のリクエスト
リクエストを承認するには、次の手順を実行します。
- 一括リクエスト を開き、Awaiting your approval でリクエストを見つけます。
- リクエストの内容と影響を受けるユーザーを確認します。
- Approve をクリックします。
- Approve request で、確認のためにリクエストの影響を受けるユーザーの数を入力し、Approve and run をクリックします。
変更はすぐに実行されます。
リクエストを却下または取り下げる
- リクエストを 却下する には、Reject をクリックし、必要に応じてリクエストした人へのメモを追加して確定します。何も変更されません。
- 送信したリクエストを 取り下げる には、Your requests でそのリクエストの Cancel request をクリックします。
関連ページ
- ユーザーの削除: 1 人または複数のユーザーを削除する
- ID & アクセス管理: ユーザー権限タブ