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Websitebereich: Dokumentation

Organisationseinstellungen

Auf dieser Seite

Organisation Settings enthält die „Einstellungen, die für Ihre gesamte Organisation gelten“: wie Ihre Organisation dargestellt und abgerechnet wird, welche Module sie nutzt, welche Feiertage Ihren Einrichtungen hinzugefügt werden und die Einstellungen für jede Ihrer Marken. Ob Sie eine Gruppe von Büros, eine Einzelhandelskette, eine Gastronomiegruppe, eine Schule, ein Kliniknetz oder eine Fitnessstudiokette betreiben: Sie legen diese Einstellungen einmal fest, und alle Einrichtungen übernehmen sie.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol, unten links) → Organisation Settings

Wer darauf zugreifen kann: Organisationsadministratoren: Personen mit der Rolle Organisation Administrator oder mit einer beliebigen Rolle, die Administratorzugriff auf Organisationsebene hat. Urlaubsmanagement ist die Ausnahme; siehe Wer was sieht.

Zweck: Details, Module, Feiertage und Marken Ihrer Organisation an einem Ort korrekt halten

Die Seite

Organisation Settings hat zwei Tabs:

  • Organisation: eine Seitennavigation mit Details, Billing, Module und Urlaubsmanagement.
  • Brands & Customisation: die Einstellungen für jede Ihrer Marken, jeweils eine Marke.

Organisation Settings mit den Tabs „Organisation“ und „Brands & Customisation“ sowie einer Seitennavigation mit „Details“, „Billing“ und „Modules“Organisation Settings mit den Tabs „Organisation“ und „Brands & Customisation“ sowie einer Seitennavigation mit „Details“, „Billing“ und „Modules“

Abbildung 1: Organisation Settings, geöffnet auf „Details“. Die Seitennavigation listet die Organisationsseiten auf, auf die Sie Zugriff haben.

Wer was sieht

Sie sehen nur die Seiten, auf die Sie Zugriff haben.

SeiteWer sie sieht
DetailsOrganisationsadministratoren
BillingOrganisationsadministratoren, und nur wenn Ihre Organisation Organisation Billing nutzt. Billing wird nur für Technology Stack-Organisationen angezeigt.
ModuleOrganisationsadministratoren
UrlaubsmanagementAlle, deren Rolle ihnen an der ausgewählten Einrichtung Zugriff auf Urlaubsmanagement gewährt. Die Einrichtung muss das Modul ebenfalls zulassen.
Brands & CustomisationOrganisationsadministratoren

Hinweis zur Zahlungsmethode

Wenn Ihre Organisation für ihre Einrichtungen bezahlt, aber keine Zahlungsmethode hinterlegt hat, wird oben in Organisation Settings folgender Hinweis angezeigt: „Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out.“ Klicken Sie auf Add payment method, um eine hinzuzufügen. Siehe Hinweis „Keine Zahlungsmethode“.

Leitfaden zur Dokumentation

SeiteWas Sie dort tun
OrganisationsdetailsName und Logo Ihrer Organisation, ihre juristische Person, benannte Kontakte und Adressen
UrlaubsmanagementWählen Sie aus, welche Feiertage den Feiertagszeiten Ihrer Einrichtungen hinzugefügt werden
Brands & CustomisationZwischen Marken wechseln, eine Marke hinzufügen und für jede Marke Name und Startseite festlegen
MarkenmoduleDen Einrichtungen einer Marke einen eigenen Satz von Modulen zuweisen
Markeninhalte und IntegrationenWas Benutzer der Einrichtungen bearbeiten können, der Startbildschirm für Display Screens, Dashboard-Banner, Partnerintegrationen und Workflow-Vorlagen
Markenzugriff und SicherheitWelche Rollen dem Personal Türzugang gewähren, und Notfallreaktionspläne für Duress
ModuleDie Module, die Ihre Organisation nutzt, und ob neue Module automatisch aktiviert werden
BillingWer bezahlt sowie die Kosten, Abrechnungen und Zahlungseinstellungen Ihrer Organisation. Siehe auch Übersicht und Einrichtungen, Insights & Statements und Zahlungseinstellungen.
Häufige FragenAntworten auf häufige Fragen zu Organisation Settings