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Zahlungseinstellungen

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Die Zahlungseinstellungen der Organisation enthalten die Zahlungsmethoden, das Guthaben und das Rechnungsprofil für alle Einrichtungen, für die Ihre Organisation bezahlt. Sie funktionieren wie die Zahlungseinstellungen einer Einrichtung in Billing & Cost Management, gelten aber gemeinsam für mehrere Einrichtungen: eine Karte und ein Guthaben für eine Gruppe von Büros, Kliniken oder Geschäften.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Organisation Settings → Organisation → Billing → Zahlungseinstellungen

Wer darauf zugreifen kann: Organisationsadministratoren in Technology Stack-Organisationen

Zweck: Eine Zahlungsmethode hinterlegen, das gemeinsame Guthaben aufladen und prüfen, wer die Abrechnungen der Organisation erhält

Wann der Tab angezeigt wird

Zahlungseinstellungen wird nur angezeigt, solange die Standardeinstellung der Organisation Organisation pays for all facilities lautet, entweder ab sofort oder ab dem 1. des nächsten Monats. Der Tab wird nicht schon deshalb angezeigt, weil die Organisation als Ausnahme für einige Einrichtungen bezahlt. Lautet die Standardeinstellung Each facility pays for itself, enthält Organisation Settings > Billing nur Overview und Insights, und jede Einrichtung, die für sich selbst bezahlt, verwaltet ihre eigenen Zahlungseinstellungen in Billing & Cost Management.

Eine Einrichtung, für die Ihre Organisation bezahlt, hat keinen eigenen Tab Zahlungseinstellungen: Ihre Seite zeigt den Banner Billed to your organisation, und diese Einstellungen gelten für sie. Siehe Welchen Abrechnungsbereich verwende ich?

Unterschiede zu den Zahlungseinstellungen einer Einrichtung

Die Bereiche sind dieselben wie bei einer Einrichtung: Payment Methods, Balance & Top-ups und Billing Profile. Die einzelnen Schritte finden Sie unter Zahlungseinstellungen in Billing & Cost Management. Die Unterschiede:

  • Ein Guthaben für alle Einrichtungen, für die die Organisation bezahlt. „This balance is shared across your organisation (consolidated billing). Usage from every location draws from the same wallet.“ Aufladungen und automatische Aufladungen fließen in dieses gemeinsame Guthaben.
  • Die Erinnerung an eine Ersatzzahlungsmethode gilt für alle Einrichtungen: „Please add a backup payment method to your organisation to ensure uninterrupted service for every facility.“
  • Rechnungsempfängerdaten und Abrechnungskontakte stammen aus den Organisationsdetails. Im Billing Profile werden die Rechnungsempfängerdaten und Abrechnungskontakte der Organisation aus Organisation Settings > Details übernommen. Um sie zu ändern, klicken Sie auf Edit in Organisation details oder lesen Sie Organisationsdetails.

Die Zahlungseinstellungen der Organisation mit „Payment Methods“, einer primären Karte, „Add Payment Method“ sowie „Balance & Top-ups“ mit dem Hinweis zum gemeinsamen Guthaben, „Top up balance“ und „Auto top-up“Die Zahlungseinstellungen der Organisation mit „Payment Methods“, einer primären Karte, „Add Payment Method“ sowie „Balance & Top-ups“ mit dem Hinweis zum gemeinsamen Guthaben, „Top up balance“ und „Auto top-up“

Abbildung 1: Die Zahlungseinstellungen der Organisation: Zahlungsmethoden und ein gemeinsames Guthaben für alle Einrichtungen

Wer Abrechnungen und Warnungen erhält

Die Abrechnungen und Budgetwarnungen der Organisation gehen an die Abrechnungskontakte in den Organisationsdetails sowie an alle CC-E-Mail-Adressen im Rechnungsprofil. Ist kein Kontakt für die Abrechnung markiert, erhalten alle Organisationsadministratoren diese.

Abrechnungsmethode

Wie die Rechnung der Organisation beglichen wird, über ein Prepaid-Guthaben oder per monatlicher Rechnung, legt Performance Hub fest. Ihre Abrechnungsmethode ist Teil Ihrer Vereinbarung mit Performance Hub. Um sie zu ändern, wenden Sie sich an den Support. Siehe Abrechnungsmethoden.