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Zahlungseinstellungen

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Unter Zahlungseinstellungen verwaltet eine Einrichtung, die selbst bezahlt, ihre Karten, ihr Guthaben und die Angaben, die auf ihren Rechnungen stehen. Richten Sie sie einmal mit einer Ersatzkarte und automatischer Aufladung ein, dann läuft der Betrieb einer Klinik, eines Cafés oder eines Veranstaltungsorts weiter, ohne dass jemand das Guthaben im Blick behalten muss.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Settings (Zahnradsymbol) → Billing & Cost Management → Zahlungseinstellungen

Wer Zugriff hat: Personen mit dem Modul Billing & Cost Management in einer Einrichtung, die selbst bezahlt. Siehe Wer es sehen kann.

Zweck: Eine Zahlungsmethode hinterlegen, das Guthaben aufgeladen halten und Rechnungen an die richtigen Personen senden

Der Performance Hub fragt Sie möglicherweise nach Unternehmensangaben, wenn Sie die Abrechnung zum ersten Mal einrichten.

Bei einer Einrichtung, für die Ihre Organisation bezahlt, gibt es keine Registerkarte Zahlungseinstellungen: Stattdessen gelten die Zahlungseinstellungen der Organisation.

Zahlungsmethoden

Payment Methods listet die gespeicherten Karten der Einrichtung auf. Eine Karte ist als Primary markiert.

So fügen Sie eine Karte hinzu:

  1. Klicken Sie auf Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Folgen Sie den Anweisungen.

Fügen Sie eine zweite Karte als Ersatz hinzu, damit eine abgelehnte oder abgelaufene Karte den Dienst nicht unterbricht. Wenn nur eine Karte gespeichert ist, zeigen die Zahlungseinstellungen "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." an, und auf der Registerkarte Overview erscheint ein Chip No backup payment method.

Payment Methods mit der Erinnerung an eine Ersatzzahlungsmethode, einer primären Karte und der Kachel Add Payment MethodPayment Methods mit der Erinnerung an eine Ersatzzahlungsmethode, einer primären Karte und der Kachel Add Payment Method

Abbildung 1: Zahlungsmethoden, mit der Erinnerung, eine Ersatzkarte hinzuzufügen

Guthaben und Aufladungen

Bei einem Prepaid-Konto wird die Nutzung vom Guthaben der Einrichtung abgezogen. Balance & Top-ups zeigt das Available balance und ermöglicht es Ihnen, sofort oder automatisch aufzuladen.

Das Guthaben aufladen

  1. Wählen Sie unter Top up balance einen der vorgegebenen Beträge aus oder geben Sie einen Betrag in AMOUNT ein. "Minimum top-up is $5."
  2. Wählen Sie unter PAY WITH die Karte aus, die belastet werden soll.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Top up, die den Betrag anzeigt.

Der Beleg befindet sich unter Invoices & Receipts. Invoices & receipt history öffnet ihn.

Automatische Aufladung

"Ihre hinterlegte Karte automatisch belasten, wenn das Guthaben unter den Schwellenwert fällt."

  1. Aktivieren Sie Enable auto top-up.
  2. Geben Sie unter WHEN BALANCE IS BELOW das Guthaben ein, das eine Aufladung auslösen soll.
  3. Geben Sie unter TOP UP BY ein, wie viel jedes Mal hinzugefügt werden soll.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie legen beide Beträge selbst fest: Wählen Sie einen Schwellenwert, der Ihre Nutzung für einige Tage abdeckt, und einen Aufladebetrag, der dazu passt, wie oft Sie belastet werden möchten. View usage deductions zeigt die vom Guthaben abgezogene Nutzung auf der Registerkarte Kostenaufschlüsselung.

Top up balance mit vorgegebenen Beträgen, Amount, Pay with und der Schaltfläche Top up sowie Auto top-up mit When balance is below, Top up by und Änderungen speichernTop up balance mit vorgegebenen Beträgen, Amount, Pay with und der Schaltfläche Top up sowie Auto top-up mit When balance is below, Top up by und Änderungen speichern

Abbildung 2: Laden Sie das Guthaben sofort auf oder aktivieren Sie die automatische Aufladung

Abrechnungsprofil

Das Billing Profile legt die Angaben auf den Rechnungen der Einrichtung fest und wer sie erhält. Klicken Sie auf Edit, um sie zu ändern.

  • INVOICE ADDRESS: die Adresse, die auf Rechnungen gedruckt wird.
  • INVOICE ENTITY: das Unternehmen, das auf Rechnungen genannt wird.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: die Personen, die die Rechnungen und Budgetwarnungen der Einrichtung erhalten, zum Beispiel eine Praxisleitung und eine Buchhaltungskraft.
  • INVOICE CC EMAILS: weitere Adressen, die eine Kopie jeder Rechnung erhalten, zum Beispiel accounts-payable@example.com.

Das Billing Profile mit Invoice address, Invoice entity, zwei benannten Abrechnungskontakten und einer CC-E-Mail-Adresse für RechnungenDas Billing Profile mit Invoice address, Invoice entity, zwei benannten Abrechnungskontakten und einer CC-E-Mail-Adresse für Rechnungen

Abbildung 3: Das Abrechnungsprofil: Rechnungsadresse, Rechnungsempfänger, Abrechnungskontakte und CC-E-Mail-Adressen

Abrechnungsmethode

Ob die Einrichtung über ein Prepaid-Guthaben oder per monatlicher Rechnung abrechnet, legt Performance Hub fest. Ihre Abrechnungsmethode ist Teil Ihrer Vereinbarung mit Performance Hub. Um sie zu ändern, wenden Sie sich an den Support. Siehe Wer bezahlt und wie die Rechnung beglichen wird.