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Registerkarte Overview und Budgets

Auf dieser Seite

Die Registerkarte Overview zeigt, was die Einrichtung in diesem Monat bisher gekostet hat, wie das im Vergleich zum Vormonat aussieht, wohin sich der Monat entwickelt und wie viel Guthaben noch übrig ist. Ein monatliches Budget ergänzt E-Mail-Warnungen, sodass ein Café oder eine Zweigstelle einen kostenintensiven Monat erkennen kann, bevor die Rechnung eintrifft.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Settings (Zahnradsymbol) → Billing & Cost Management → Overview

Wer Zugriff hat: Personen mit dem Modul Billing & Cost Management in der Einrichtung. Siehe Wer es sehen kann.

Zweck: Die Kosten und das Guthaben des Monats verfolgen und Warnungen erhalten, bevor Sie zu viel ausgeben

Von oben nach unten zeigt die Registerkarte Overview:

  1. COST SUMMARY: vier Karten mit den bisherigen Kosten des Monats sowie Monthly budget.
  2. Den Streifen Platform Balance und bei einer Einrichtung mit Model Router den Streifen Model Router.
  3. "Showing usage for" und den Monat, mit Period, um einen anderen Monat auszuwählen.
  4. Die Nutzung des Monats: das Diagramm Kostenaufschlüsselung mit Group By und Type, neben Service Split, einem Ringdiagramm mit dem Betrag und Anteil jedes Dienstes am Monat.
  5. Cost History: die Nutzung jedes Monats in den letzten 12 Monaten.

Kostenübersicht

COST SUMMARY hat vier Karten:

  • Cost to Date: die bisherige Nutzung der Einrichtung in diesem Monat.
  • Same period last month: die Nutzung an denselben Tagen im Vormonat, für einen direkten Vergleich.
  • Forecast: wohin sich der Monat beim aktuellen Tempo entwickelt.
  • Last month total: der gesamte Vormonat.

Dies sind Schätzungen, die sich im Laufe des Monats aktualisieren. Die monatliche Abrechnung ist endgültig. Wenn die Einrichtung den Model Router nutzt, teilen die Karten jeden Betrag in Plattform- und Model Router-Nutzung auf.

Ein Chip No backup payment method wird angezeigt, wenn nur eine Karte gespeichert ist. Siehe Zahlungsmethoden.

Die Kostenübersicht mit Cost to Date, Same period last month, Forecast und Last month total, dem Chip No backup payment method, Monthly budget sowie den Streifen Platform Balance und Model RouterDie Kostenübersicht mit Cost to Date, Same period last month, Forecast und Last month total, dem Chip No backup payment method, Monthly budget sowie den Streifen Platform Balance und Model Router

Abbildung 1: Die Kostenübersicht: bisherige Kosten, derselbe Zeitraum im Vormonat, die Prognose und die Summe des Vormonats

Guthaben

Unter den Karten zeigt der Streifen Platform Balance das verfügbare Guthaben, Used this month und Days Runway: ungefähr wie viele Tage das Guthaben beim aktuellen Tempo reicht.

Bei einer Einrichtung mit Model Router zeigt ein zweiter Streifen dessen Guthaben, Reichweite und ob die automatische Aufladung aktiviert ist, mit Manage Model Router Budgets. Der Model Router hat ein eigenes Guthaben. Siehe Model Router.

Nutzung in diesem Monat

Unter der Übersicht nennt "Showing usage for October 2026" den angezeigten Monat. Klicken Sie auf Period, um einen anderen Monat auszuwählen.

  • Kostenaufschlüsselung: die Nutzung des Monats Tag für Tag, gruppiert nach Dienst. Der schattierte Bereich ist die Prognose für den Rest des Monats.
  • Service Split: der Anteil jedes Dienstes am Monat.
  • Cost History: die Nutzung jedes Monats in den letzten 12 Monaten, nach Dienst. Klicken Sie auf Range: Last 12 months, um den Zeitraum zu ändern.

Die vollständige Aufschlüsselung eines Monats finden Sie auf der Registerkarte Kostenaufschlüsselung.

Cost History mit Range Last 12 months, die die Nutzung jedes Monats nach Dienst gestapelt zeigtCost History mit Range Last 12 months, die die Nutzung jedes Monats nach Dienst gestapelt zeigt

Abbildung 2: Kostenverlauf der letzten 12 Monate

Monatliches Budget

Ein monatliches Budget sendet E-Mail-Warnungen, wenn die Ausgaben der Einrichtung steigen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Overview neben Monthly budget auf Set a budget.
  2. Geben Sie unter BUDGET AMOUNT (USD / MONTH) das Budget für einen Monat ein.
  3. Aktivieren Sie optional "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget".
  4. Klicken Sie auf Save oder auf Cancel, um ohne Speichern zu schließen.

"We will email your billing contacts when month-to-date spend reaches 80% and 100% of this budget." Die Abrechnungskontakte sind die NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS im Abrechnungsprofil.

Ihre Organisation kann außerdem ein Organisationsbudget festlegen, das alle Einrichtungen abdeckt, unabhängig davon, wer bezahlt.

Der Dialog Monthly budget mit Budget amount (USD / month), dem Kontrollkästchen für die Prognosewarnung, Cancel und SaveDer Dialog Monthly budget mit Budget amount (USD / month), dem Kontrollkästchen für die Prognosewarnung, Cancel und Save

Abbildung 3: Legen Sie ein monatliches Budget fest, um Warnungen zu erhalten, bevor Sie zu viel ausgeben