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Websitebereich: Dokumentation

Rechnungen & Belege

Auf dieser Seite

Invoices & Receipts fasst alle Abrechnungsdokumente der Einrichtung in einer Liste zusammen, sodass eine Praxisleitung, eine Filialleitung oder die Verwaltung einer Schule die Rechnungen des letzten Quartals finden kann, ohne jemanden fragen zu müssen.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Settings (Zahnradsymbol) → Billing & Cost Management → Invoices & Receipts

Wer Zugriff hat: Personen mit dem Modul Billing & Cost Management in der Einrichtung. Siehe Wer es sehen kann.

Zweck: Die Rechnungen und Belege der Einrichtung finden und herunterladen

Alle Rechnungen und Belege

"Jedes Abrechnungsdokument für diese Einrichtung an einem Ort — Platinabrechnungen, Guthaben-Aufladebelege und Model Router-Belege. Nach Typ filtern und PDFs einzeln oder gesammelt herunterladen."

Die Liste hat die Spalten Date, Document, Reference, Details, Status und Amount. Zu den Dokumenten gehören:

  • Platform invoice: die monatliche Rechnung der Einrichtung. Details zeigt den abgedeckten Nutzungsmonat. Klappen Sie die Zeile auf, um den Zustellverlauf zu sehen.
  • Balance top-up (card): ein Beleg für eine Aufladung des Guthabens. Details zeigt die verwendete Karte.
  • Model Router-Belege, für Einrichtungen, die den Model Router nutzen. Siehe Budgets und Aufladungen in der Model Router-Dokumentation.

Alle Rechnungen und Belege mit Search documents, den Filtern Document type, Months, Card und Amount sowie Plattformrechnungen und Belegen für GuthabenaufladungenAlle Rechnungen und Belege mit Search documents, den Filtern Document type, Months, Card und Amount sowie Plattformrechnungen und Belegen für Guthabenaufladungen

Abbildung 1: Alle Rechnungen und Belege der Einrichtung, mit Filtern und Sammeldownload

Ein Dokument finden

Geben Sie etwas in Search documents... ein oder grenzen Sie die Liste mit den Filtern Document type (zum Beispiel nur Plattformrechnungen), Months, Card und Amount ein.

Dokumente herunterladen

  • Um ein einzelnes Dokument herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol am Ende seiner Zeile.
  • Um mehrere herunterzuladen, wählen Sie ihre Zeilen aus und laden Sie sie dann gesammelt herunter.

Rechnungen sind nach dem Nutzungsmonat benannt

Eine Rechnung ist nach dem Nutzungsmonat benannt, den sie abdeckt, nicht nach dem Monat ihrer Ausstellung. Die Rechnung für die Nutzung im September wird im Oktober ausgestellt und zeigt unter Details "September 2026".

Status

  • Paid: Das Dokument wurde bezahlt.
  • Pending: Die Rechnung wurde ausgestellt und ist noch nicht bezahlt.