Einblicke & Abrechnungen

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Insights zeigt, wie sich die Nutzung Ihrer Organisation im Zeitverlauf über alle Einrichtungen hinweg entwickelt, unabhängig davon, wer dafür bezahlt. Statements enthält die monatlichen Abrechnungen für die Einrichtungen, für die Ihre Organisation bezahlt. Ein Unternehmen kann die Entwicklung seiner Büros verfolgen, und eine Einzelhandelsgruppe kann sehen, welche Geschäfte im letzten Quartal am stärksten gewachsen sind.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Organisation Settings → Organisation → Billing → Insights oder Statements

Wer darauf zugreifen kann: Organisationsadministratoren in Technology Stack-Organisationen. Statements wird nur angezeigt, solange die Standardeinstellung der Organisation Organisation pays for all facilities lautet, entweder ab sofort oder ab dem 1. des nächsten Monats.

Zweck: Die Nutzung im Zeitverlauf verfolgen und die Abrechnungen Ihrer Organisation herunterladen

Einblicke

Insights basiert auf ausgestellten Abrechnungen, daher erscheint der aktuelle Monat erst, wenn er abgerechnet wurde. Klicken Sie auf Range: Last 12 months, um die angezeigten Monate zu ändern.

  • TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH und OUTSTANDING für den Zeitraum.
  • Monthly cost history: „Each month's usage, whoever pays for it.“ Wechseln Sie zwischen Top facilities und Brands, um jeden Monat nach Einrichtung oder nach Marke gestapelt anzuzeigen.
  • Unter dem Diagramm: Spend by service, By brand and country, Biggest changes und Trend by facility.

Wenn einige Einrichtungen für sich selbst bezahlen, weist Insights mit „Including facilities that pay for themselves.“ darauf hin. Insights bleibt verfügbar, wenn jede Einrichtung für sich selbst bezahlt.

Insights mit „Range Last 12 months“, „Total usage“, „Average month“ und „Outstanding“ sowie dem nach Einrichtung gestapelten Diagramm „Monthly cost history“Insights mit „Range Last 12 months“, „Total usage“, „Average month“ und „Outstanding“ sowie dem nach Einrichtung gestapelten Diagramm „Monthly cost history“

Abbildung 1: Insights: zwölf Monate Nutzung über alle Einrichtungen, unabhängig davon, wer bezahlt

Abrechnungen

Ihre Organisation erhält eine monatliche Abrechnung für alle Einrichtungen, für die sie bezahlt. „Each statement lists every facility's month total. Open a facility to see its usage detail and monthly statement.“

Die Tabelle hat die Spalten Usage month, Reference, Status, Einrichtungen und Total.

  • Klappen Sie eine Zeile auf, um den Gesamtbetrag jeder Einrichtung für diesen Monat zu sehen.
  • Klicken Sie auf das Download-Symbol am Ende einer Zeile, um Download statement (PDF) auszuführen.
  • Um viele Monate auf einmal herunterzuladen, verwenden Sie Download documents auf dem Tab „Overview“.

Abrechnungen der Organisation von September 2026 zurück bis April 2026, jeweils mit Referenz, dem Status „Paid“, 7 Einrichtungen und einem GesamtbetragAbrechnungen der Organisation von September 2026 zurück bis April 2026, jeweils mit Referenz, dem Status „Paid“, 7 Einrichtungen und einem Gesamtbetrag

Abbildung 2: Abrechnungen der Organisation, eine pro Nutzungsmonat, jeweils mit dem Gesamtbetrag jeder Einrichtung

Abrechnungen sind nach dem Nutzungsmonat benannt

Eine Abrechnung ist nach dem Nutzungsmonat benannt, den sie abdeckt, nicht nach dem Monat, in dem sie ausgestellt wird. Die Abrechnung für die Nutzung im September wird im Oktober ausgestellt und trägt die Bezeichnung „September 2026“.

Status

  • Paid: Die Abrechnung wurde bezahlt.
  • Pending: Die Abrechnung wurde ausgestellt und ist noch nicht bezahlt.
  • Aggregating: Die Monatssummen der Einrichtungen werden noch erfasst. Die Abrechnung kann erst heruntergeladen werden, wenn sie ausgestellt wurde.

Entfernte Einrichtungen

Eine Einrichtung, die aus Ihrer Organisation entfernt wurde, bleibt auf den Abrechnungen, auf denen sie abgerechnet wurde, und wird als „Deleted facility“ angezeigt.

Einrichtungen, die für sich selbst bezahlen

Eine Einrichtung, die für sich selbst bezahlt, erhält ihre eigenen Rechnungen unter Invoices & Receipts an dieser Einrichtung.