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Urlaubsmanagement

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„Public holidays are added to your facilities' holiday hours automatically, based on each facility's country and region.“ Im Urlaubsmanagement wählen Sie aus, welche gesetzlichen Feiertage hinzugefügt werden – für jede Einrichtung Ihrer Organisation, von Büros und Geschäften bis zu Kliniken, Veranstaltungsorten und Fitnessstudios.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Organisation Settings → Organisation → Urlaubsmanagement

Wer darauf zugreifen kann: Alle, deren Rolle ihnen an der ausgewählten Einrichtung Zugriff auf Urlaubsmanagement gewährt. Die Einrichtung muss das Modul ebenfalls zulassen.

Zweck: Auswählen, welche gesetzlichen Feiertage den Feiertagszeiten Ihrer Einrichtungen hinzugefügt werden

Wie gesetzliche Feiertage hinzugefügt werden

  • Bundesweite Feiertage werden allen Einrichtungen im jeweiligen Land hinzugefügt.
  • Regionale Feiertage werden nur Einrichtungen in der jeweiligen Region hinzugefügt. „Facilities without a region only get national holidays.“
  • „Holidays are refreshed nightly“: „National and regional public holidays for this year and next are updated every night. Organisation admins are emailed when new ones appear.“
  • „Each holiday is added to the facility's holiday hours two months before the date, using its Default Holiday Hours.“ Jede Einrichtung legt ihre Default Holiday Hours unter Feiertagszeiten fest.

Auswählen, welche Feiertage hinzugefügt werden

„Auto-add is on for every holiday until you switch it off here.“ Schalten Sie einen Feiertag aus, wenn Ihre Einrichtungen an diesem Tag ihre normalen Öffnungszeiten beibehalten, zum Beispiel an einem regionalen Festtag, an dem Ihre Geschäfte und Büros nicht schließen.

Jeder Feiertag zeigt seinen Status an: In holiday hours oder „Won't be added to holiday hours“.

  • „Switching a holiday off doesn't remove hours already added.“ Um einen Feiertag zu ändern, der bereits in den Feiertagszeiten einer Einrichtung enthalten ist, bearbeiten Sie ihn in den Feiertagszeiten dieser Einrichtung.
  • Sie können einen Feiertag umbenennen. „Renaming only affects holidays not yet added.“

Worauf sich Feiertagszeiten auswirken

Feiertagszeiten ersetzen an dem jeweiligen Tag die besetzten Zeiten einer Einrichtung. Feiertagszeiten werden außerdem für die automatische Entriegelung von Türen und Toren, die Buchungsverfügbarkeit und Workflow-Automatisierungen verwendet. Siehe Wie Öffnungszeiten verwendet werden.

Keine Feiertage zu verwalten

Wenn Sie „None of your facilities have a country set, so there are no public holidays to manage yet.“ sehen, legen Sie die Adresse jeder Einrichtung unter Standort der Einrichtung fest. Gesetzliche Feiertage richten sich nach Land und Region jeder Einrichtung.