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Feiertagszeiten

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Holiday Hours umfasst gesetzliche Feiertage und die anderen Tage, an denen Ihre Einrichtung abweichende Zeiten hat, etwa einen Schulungstag für das Personal, eine Inventur, einen unterrichtsfreien Tag an einer Schule oder eine private Veranstaltung an einem Veranstaltungsort. „Feiertagszeiten ersetzen an diesem Datum Ihre besetzten Zeiten. Unbesetzte/erweiterte Zeiten gelten weiterhin, sodass ein Feiertag ohne Zeiten auf die unbesetzten Zeiten dieses Tages zurückfällt und nur geschlossen ist, wenn es keine gibt.“

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Einrichtungs- und Systemkonfiguration → Öffnungszeiten der Einrichtung → Holiday Hours

Wer Zugriff hat: Benutzer mit Zugriff auf die Einrichtungs- und Systemkonfiguration in der Einrichtung

Zweck: Sicherstellen, dass Türen, Bildschirme und Audio an gesetzlichen Feiertagen und besonderen Tagen den richtigen Zeiten folgen

Die Registerkarte „Holiday Hours“ mit „Default Holiday Hours“ und einem anstehenden gesetzlichen Feiertag neben der Karte „Add Holiday Block“Die Registerkarte „Holiday Hours“ mit „Default Holiday Hours“ und einem anstehenden gesetzlichen Feiertag neben der Karte „Add Holiday Block“

Abbildung 1: Holiday Hours: Default Holiday Hours und Upcoming Holidays

So funktionieren Feiertagszeiten

An einem Feiertag gilt:

Ihre EinstellungWas an diesem Tag passiert
Zeiten für den FeiertagSie ersetzen die besetzten Zeiten des Tages
Keine Zeiten (Unstaffed hours only)Keine besetzten Zeiten. Die Einrichtung verwendet an diesem Tag ihre unbesetzten/erweiterten Zeiten
Keine Zeiten und an diesem Tag keine unbesetzten/erweiterten ZeitenDie Einrichtung ist geschlossen

Ein Fitnessstudio mit Zugang rund um die Uhr, das am ersten Weihnachtstag keine besetzten Zeiten hat, lässt Mitglieder zum Beispiel während seiner erweiterten Zeiten weiterhin ein, während ein Büro ohne erweiterte Zeiten geschlossen bleibt.

Standard-Feiertagszeiten

„Ihre Default Holiday Hours werden automatisch auf alle anstehenden Feiertage Ihrer Region angewendet.“ Legen Sie sie einmal auf die Zeiten fest, die Sie an einem gesetzlichen Feiertag normalerweise haben.

  • Klicken Sie unter DEFAULT HOLIDAY HOURS auf Add hours, um sie festzulegen, zum Beispiel 9:00am - 1:00pm für ein Geschäft, das vormittags öffnet.
  • Belassen Sie sie bei Unstaffed hours only, wenn die Einrichtung an gesetzlichen Feiertagen keine besetzten Zeiten hat.
  • Klicken Sie in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Anstehende Feiertage

„Gesetzliche Feiertage für Ihre Region werden automatisch zwei Monate im Voraus hinzugefügt. Fügen Sie eigene Zeiten für alle Feiertage hinzu, die von Ihren Default Holiday Hours abweichen.“

Organisationsadministratoren wählen unter Urlaubsmanagement aus, welche gesetzlichen Feiertage hinzugefügt werden.

Jeder Feiertag wird als Karte mit seinem Namen und Datum, seinen Zeiten und Chips angezeigt:

  • Local holiday: ein gesetzlicher Feiertag in Ihrer Region.
  • Added automatically: automatisch für Sie hinzugefügt, nicht von einem Benutzer.

Um einem Feiertag abweichende Zeiten zu geben, klicken Sie auf seiner Karte auf Add hours und dann auf Änderungen speichern. Ein Café, das an Neujahr später öffnet, kann zum Beispiel für alle anderen Feiertage seine Default Holiday Hours beibehalten.

Die Symbole oben rechts auf einer Karte sind:

  • Create copy: ein neuer Feiertag mit denselben Zeiten für ein anderes Datum.
  • Update: öffnet den Feiertag, um ihn zu ändern.
  • Delete: entfernt den Feiertag.

Einen Feiertagsblock hinzufügen

Fügen Sie einen Feiertagsblock für jeden anderen Tag mit abweichenden Zeiten hinzu: einen Schulungstag für das Personal, eine Inventur, einen unterrichtsfreien Tag an einer Schule oder eine private Veranstaltung an einem Veranstaltungsort.

  1. Klicken Sie auf Add Holiday Block („Click here to add a holiday period“).
  2. Geben Sie einen Holiday Name ein, zum Beispiel Staff Training Day.
  3. Wählen Sie das Date.
  4. Klicken Sie unter Hours on this day auf Add hours, um die Zeiten festzulegen. „Leer lassen für keine besetzten Zeiten. Die Einrichtung fällt an diesem Tag auf ihre unbesetzten Zeiten zurück.“
  5. Klicken Sie auf Save/Update.
  6. Klicken Sie in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Das Dialogfeld „Add Holiday Block“ mit „Holiday Name“, „Date“ und „Hours on this day“Das Dialogfeld „Add Holiday Block“ mit „Holiday Name“, „Date“ und „Hours on this day“

Abbildung 2: Einen Feiertagsblock hinzufügen

Um einen Feiertagsblock später zu ändern, klicken Sie auf seiner Karte auf Update (das Stiftsymbol). Das Dialogfeld öffnet sich als Edit Holiday Block.

Jeder Feiertagsblock umfasst ein Date. Für eine Schließung über mehrere Tage, etwa bei einer Klinik, die zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen ist, fügen Sie für jeden Tag einen Block hinzu; mit Create copy geht das schneller.