Unbesetzte/erweiterte Zeiten

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Unstaffed/Extended Hours sind die Zeiten, in denen die Einrichtung „geöffnet, aber möglicherweise ohne Personal“ ist. Verwenden Sie sie für Standorte, die auch dann genutzt werden können, wenn niemand am Empfang ist: den Zugang rund um die Uhr für Mitglieder eines Fitnessstudios, einen Coworking-Space, der nach Schließung des Empfangs für Mitglieder geöffnet ist, den Lernbereich einer Universitätsbibliothek außerhalb der regulären Zeiten oder einen Waschsalon mit Selbstbedienung.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Einrichtungs- und Systemkonfiguration → Öffnungszeiten der Einrichtung → Unstaffed/Extended Hours

Wer Zugriff hat: Benutzer mit Zugriff auf die Einrichtungs- und Systemkonfiguration in der Einrichtung

Zweck: Festhalten, wann die Einrichtung ohne Personal geöffnet ist, damit sich Türen, Bildschirme und Audio anders verhalten können als während der besetzten Zeiten

Die Registerkarte „Unstaffed/Extended Hours“ mit dem Schalter „Enabled“, den Zeiten jedes Tages und der Wochenübersicht

Abbildung 1: Unstaffed/Extended Hours: geöffnet, aber möglicherweise ohne Personal

Unbesetzte/erweiterte Zeiten aktivieren oder deaktivieren

Verwenden Sie den Schalter oben rechts auf der Registerkarte. Er zeigt Enabled oder Disabled an. Wenn Ihre Einrichtung nur geöffnet ist, solange Personal vor Ort ist, wie bei vielen Büros, Geschäften und Kliniken, lassen Sie ihn deaktiviert und legen Sie nur besetzte Zeiten fest.

Wenn Sie den Schalter aktivieren, werden Montag bis Samstag mit 4:00am - 10:00pm und Sonntag mit 5:00am - 9:00pm vorbelegt. Ändern Sie diese Werte auf Ihre tatsächlichen Zeiten und klicken Sie dann in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Wenn Sie den Schalter deaktivieren, werden alle unbesetzten/erweiterten Zeiten gelöscht. Notieren Sie sie daher vorher, falls Sie sie wieder benötigen könnten. Solange der Schalter deaktiviert ist, zeigt die Registerkarte eine abgeblendete Vorschau.

Unbesetzte/erweiterte Zeiten festlegen

Die Tagesliste funktioniert genauso wie auf der Registerkarte „Staffed Hours“:

Klicken Sie bei einem Tag auf Add hours und wählen Sie, wann der Zeitraum beginnt und endet.
Klicken Sie auf das Kreuz in einem Chip, um einen Zeitraum zu entfernen.
Klicken Sie bei einem Tag auf Copy, um seine Zeiten auf andere Tage zu kopieren.
Klicken Sie in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Unbesetzte/erweiterte Zeiten können sich mit Ihren besetzten Zeiten überschneiden, wie es bei den Standardzeiten der Fall ist. Die WEEKLY OVERVIEW zeigt unbesetzte/erweiterte Zeiten in Hellblau hinter den besetzten Zeiten in Dunkelblau.

Was sich außerhalb der besetzten Zeiten ändert

Funktionen, die sich nach Ihren Zeiten richten, können unbesetzte/erweiterte Zeiten anders behandeln als besetzte Zeiten, zum Beispiel:

Display Screens können sich einschalten, wenn jemand eincheckt, und nach dem letzten Check-in wieder ausschalten. Siehe Strom beim Check-in.
Audio kann starten, wenn jemand eincheckt, nach dem letzten Check-in pausieren und mit einer separaten, meist niedrigeren Lautstärke abgespielt werden. Siehe Einstellungen der Audiosteuerung.
Feiertage ohne besetzte Zeiten fallen auf die unbesetzten/erweiterten Zeiten dieses Tages zurück. Siehe Feiertagszeiten.

Die vollständige Liste finden Sie unter So werden Öffnungszeiten verwendet.

Besetzte Zeiten: die Zeitzone und die Zeiten, in denen Personal vor Ort ist
Feiertagszeiten: gesetzliche Feiertage und andere besondere Tage
So werden Öffnungszeiten verwendet: die Automatisierungen, die sich nach Ihren Zeiten richten