Besetzte Zeiten
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Öffnungszeiten der Einrichtung enthält die „Betriebszeiten dieser Einrichtung. Sie steuern Automatisierungen wie das automatische Entriegeln von Türen, den Bildschirmstrom und Audio. Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis Geräte hier gespeicherte Änderungen übernehmen.“ Auf der Registerkarte Staffed Hours beginnen die meisten Einrichtungen: die Zeiten, in denen der Standort „geöffnet mit Personal vor Ort“ ist.
Kurzübersicht
Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Einrichtungs- und Systemkonfiguration → Öffnungszeiten der Einrichtung → Staffed Hours (oder klicken Sie oben auf der Seite auf Hours)
Wer Zugriff hat: Benutzer mit Zugriff auf die Einrichtungs- und Systemkonfiguration in der Einrichtung
Zweck: Die Zeitzone der Einrichtung und die Zeiten festlegen, in denen sie mit Personal vor Ort geöffnet ist
Abbildung 1: Staffed Hours, die Wochenübersicht und was diese Zeiten verwendet
Der Bereich „Öffnungszeiten der Einrichtung“
| Element | Was es zeigt |
|---|---|
| Used by | Chips für die Funktionen, die sich in dieser Einrichtung nach diesen Zeiten richten, etwa Türen, Bildschirme und Audio (Sonos). Siehe So werden Öffnungszeiten verwendet. |
| TIMEZONE | Die Zeitzone, in der alle Zeiten auf dieser Seite angegeben sind. Siehe Zeitzone. |
| Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours und Holiday Hours | Eine Registerkarte für jede Art von Zeiten. Die Zahl bei Holiday Hours gibt die Anzahl anstehender Feiertage an. |
| WEEKLY OVERVIEW | Ein Diagramm der Zeiten der Woche neben der Tagesliste |
Zeitzone
TIMEZONE zeigt (auto) an, solange die Zeitzone anhand der Adresse der Einrichtung festgelegt wird: „Die Zeitzone wird automatisch anhand des Breiten- und Längengrads Ihres Standorts festgelegt, sofern sie hier nicht überschrieben wird.“ Prüfen Sie bei den meisten Standorten, ob sie stimmt, und lassen Sie sie unverändert. Wenn der Standort der Einrichtung korrekt ist, stimmt auch die Zeitzone.
Um sie selbst festzulegen, wählen Sie eine Zeitzone aus der Liste, zum Beispiel America/New_York oder Australia/Sydney, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Sie müssen eine der aufgeführten Zeitzonen auswählen; andernfalls wird „Please select a valid timezone from the list before saving.“ angezeigt.
Jeder Zeitplan in der Einrichtung läuft in dieser Zeitzone, darunter das automatische Entriegeln von Türen, Stromversorgung und Helligkeit von Display Screens, Audio und Workflows. Eine falsche Zeitzone verschiebt sie alle um Stunden. Prüfen Sie sie daher zuerst, wenn etwas zur falschen Zeit schaltet.
Besetzte Zeiten festlegen
Jeder Tag listet seine besetzten Zeiten als Zeit-Chips auf, zum Beispiel 8:00am - 6:00pm.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Staffed Hours den Tag.
- Klicken Sie auf Add hours. Wählen Sie in Add hours for day die Werte für Opens und Closes und klicken Sie dann auf Save/Update. Die Zeiten sind in 30-Minuten-Schritten verfügbar, und Sie können auch eine Zeit wie 11:59pm eingeben.
- Um am selben Tag einen zweiten Zeitraum hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf Add hours. Ein Café, das zwischen Mittags- und Abendservice geschlossen ist, oder ein Fitnessstudio mit Morgen- und Abendkursen hat zwei oder drei Zeiträume an einem Tag.
- Um einen Zeitraum zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz in seinem Chip.
- Klicken Sie in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Die Schließzeit muss nach der Öffnungszeit liegen („Closing hour must be after the opening hour“), daher kann ein Zeitraum nicht über Mitternacht hinausgehen. Für eine späte Schließung beenden Sie den Tag um 11:59pm und fügen am nächsten Tag einen Zeitraum ab 12:00am hinzu.
Ein Tag ohne besetzte Zeiten zeigt Unstaffed hours only an: Die Einrichtung verwendet an diesem Tag ihre unbesetzten/erweiterten Zeiten. Ein Tag ohne besetzte oder unbesetzte Zeiten zeigt Closed an.
Zeiten auf andere Tage kopieren
Wenn mehrere Tage dieselben Zeiten haben, legen Sie einen Tag fest und kopieren Sie ihn.
- Klicken Sie bei dem festgelegten Tag auf Copy.
- Wählen Sie unter COPY TO die Option Weekdays, Weekend oder All days oder aktivieren Sie die gewünschten Tage.
- Klicken Sie auf Copy to (die Schaltfläche zeigt die Anzahl der Tage, zum Beispiel Copy to 4 days).
- Klicken Sie in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
„Dadurch werden alle vorhandenen Zeiten an den ausgewählten Tagen ersetzt.“
Abbildung 2: Zeiten von einem Tag auf andere Tage kopieren
Die Wochenübersicht
WEEKLY OVERVIEW stellt jeden Tag von 12am bis 12am dar:
- Besetzte Zeiten in Dunkelblau.
- Unbesetzte/erweiterte Zeiten in Hellblau.
- Die besetzte Gesamtzeit jedes Tages rechts und die Gesamtzeit der Woche oben, zum Beispiel 43.5h staffed / week.
Damit erkennen Sie Lücken und Überschneidungen, etwa einen Tag, den Sie vergessen haben festzulegen, bevor die Zeiten Türen und Bildschirme steuern.
Beispiele
| Einrichtung | Besetzte Zeiten |
|---|---|
| Büro mit besetztem Empfang | Montag bis Freitag, 8:30am - 5:30pm |
| Klinik | Montag bis Freitag, 8:00am - 6:00pm, Samstag 8:00am - 12:00pm; Sonntag hat keine besetzten Zeiten |
| Bar oder Veranstaltungsort | Mittwoch bis Sonntag ab 4:00pm. Am Freitag und Samstag schließt sie um 1:00am, eingegeben als 4:00pm - 11:59pm plus 12:00am - 1:00am am nächsten Tag |
| Einzelhandelsgeschäft | Täglich 9:00am - 5:30pm, am Donnerstag lange Öffnung bis 9:00pm |
| Fitnessstudio mit früher Öffnung | Werktags 5:30am - 9:30am und 4:00pm - 7:00pm, mit Zugang rund um die Uhr für Mitglieder als unbesetzte/erweiterte Zeiten |
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