Szablony ról

Na tej stronie

Szablony ról Performance Hub to „gotowe role aktualizowane przez Performance Hub, w tym o dostęp do nowych modułów”. Obejmują typowe stanowiska w większości rodzajów lokalizacji, dzięki czemu wiele organizacji może nadawać osobom odpowiedni dostęp bez tworzenia własnych ról. W roli szablon jest oznaczony jako Maintained by Performance Hub.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Ustawienia (ikona koła zębatego) → Identity and Access Management → Role → Performance Hub role templates

Kto ma dostęp: Administratorzy organizacji oraz osoby, których rola obejmuje Identity and Access Management. Tylko administratorzy organizacji mogą dostosowywać lub ukrywać szablony.

Cel: Używanie gotowych ról, dostosowywanie ich lub ukrywanie tych, z których Twoja organizacja nie korzysta

Szablony

Szablony, z których może korzystać Twoja organizacja, są wymienione u góry karty Role:

SzablonOpis
Organisation Administrator„Pełny dostęp do wszystkiego, z czego korzysta organizacja, w tym do osób, ról i ustawień”. Oznaczony etykietą Org admin, z zakresem dostępu Organizacja.
Site Manager„Prowadzi codzienną działalność w przypisanych lokalizacjach, bez dostępu do płatności, rozliczeń, ustawień bezpieczeństwa i dzienników audytu”.
Front of House„Wita gości i personel: otwiera drzwi i bramy, odtwarza muzykę oraz dba o aktualność ekranów i danych lokalizacji”.
Screens & Audio„Zarządza tym, co jest odtwarzane na ekranach i głośnikach lokalizacji”.
Security„Monitoruje kamery i kontroluje dostęp przez drzwi i bramy”.
Technology Administrator„Konfiguruje i obsługuje urządzenia, kamery, drzwi, ekrany, automatyzacje i integracje”.
Viewer„Podgląd przypisanych lokalizacji tylko do odczytu”.

Każdy szablon oprócz Organisation Administrator używa zakresu dostępu Chosen per user: obiekty lub regiony wybierasz przy przypisywaniu szablonu danej osobie. Na przykład szablon Front of House może obejmować recepcję biurowca w przypadku jednej osoby i ladę obsługi centrum rekreacji w przypadku innej.

Szablony Business Suite

Widoczne tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma Business Suite. Wymienione są także te szablony:

SzablonOpis
Site Owner„Kompleksowo prowadzi przypisane lokalizacje, w tym płatności, umowy i rozliczenia, bez zarządzania osobami, rolami i dziennikami audytu”.
Instructor„Prowadzi zajęcia i programy: harmonogramy, rezerwacje próbne, programy treningowe oraz ekrany i dźwięk w lokalizacji”.
Marketing„Tworzy materiały marketingowe i drukowane oraz dba o witrynę, wpisy w katalogach i analitykę”.
Finance„Zajmuje się płatnościami, umowami, rozliczeniami i danymi weryfikacji firmy”.

Szablony Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager i Finance wymagają kodu weryfikacyjnego przy każdym logowaniu. Zobacz Force 2-Step Authentication.

Dostosowywanie szablonu

Dostosuj szablon, gdy jest bliski temu, czego potrzebujesz, ale moduły nie do końca pasują.

  1. Na karcie Role kliknij Customise obok szablonu.
  2. W oknie Customise nazwa szablonu wybierz, co ma się stać z szablonem:
    • Move users to the copy: osoby, które mają teraz szablon, otrzymają zamiast niego Twoją kopię. Liczba pokazuje, ile to osób.
    • Hide the template in this organisation: ukrywa szablon, aby nikt nie przypisał go przez pomyłkę.
  3. Kliknij Create copy.

„Spowoduje to utworzenie roli należącej do Twojej organizacji, opartej na tym szablonie. Twoja kopia nie będzie już uwzględniać aktualizacji szablonu wprowadzanych przez Performance Hub”. Kopia pojawi się wśród ról Twojej organizacji, gdzie możesz ją edytować jak każdą inną rolę.

Okno dialogowe Customise Organisation Administrator z zaznaczonymi opcjami Move users to the copy i Hide the template in this organisationOkno dialogowe Customise Organisation Administrator z zaznaczonymi opcjami Move users to the copy i Hide the template in this organisation

Rysunek 1: Dostosuj szablon roli Performance Hub, aby utworzyć kopię należącą do Twojej organizacji

Ukrywanie i pokazywanie szablonu

Kliknij Hide obok szablonu, z którego Twoja organizacja nie korzysta, na przykład Security, jeśli nie masz kamer. Ukryty szablon jest oznaczony etykietą Hidden; kliknij Show, aby go przywrócić.

Wycofane szablony

Gdy Performance Hub wycofuje szablon, jest on oznaczany etykietą Retired. Wycofany szablon pozostaje na liście, dopóki ktoś go ma. Osoby te zachowują swój dostęp, ale nie można przypisać szablonu nikomu nowemu („This role template has been retired and can't be assigned”). Rozważ przeniesienie tych osób do innej roli lub do dostosowanej kopii.