施設の設定とモジュール
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施設タブで施設をクリックすると、そのパネルが開きます。パネルは右側からスライド表示され、施設情報とモジュールの 2 つのタブがあります。
クイックリファレンス
場所: 設定（歯車アイコン）→ ID & アクセス管理 → 施設 → 施設を選択
アクセスできるユーザー: 組織管理者、および ID & アクセス管理を含むロールを持つユーザー。Organisation notes と Delete facility は組織管理者にのみ表示されます。
目的: 施設のプロフィールとそこで作業できるユーザーを確認し、非公開のメモを残し、施設で利用できるモジュールを選択します
パネルのヘッダー
図 1: パネルのヘッダー、タブ、Status カード
ヘッダーには次の項目が表示されます。
- 施設名と、その下にブランドと組織（例: ACME Demo · ACME Inc）
- Open facility details: 施設 & システム設定で施設を開きます。住所、営業時間、その他の詳細はここで変更します
- 閉じるボタン（×）
名前の下には、次の 2 つのラベルが表示される場合があります。
- Published または Unpublished: 施設で Website & Directory を使用している場合
- Unsaved module changes: モジュールタブに保存していない変更がある場合
施設情報
施設情報は、上から順に次のカードが並んだ列です。
| カード | 表示内容 | 表示されるユーザー |
|---|---|---|
| Status | 施設が有効か公開されているか、および追加された日 | パネルを開けるすべてのユーザー |
| Profile | 組織、ブランド、住所、リージョン、タイムゾーン、連絡先、施設 ID、スラッグ | パネルを開けるすべてのユーザー |
| モジュール | 施設で利用できるモジュール | パネルを開けるすべてのユーザー |
| Who has access | ロールにこの施設が含まれるユーザー | パネルを開けるすべてのユーザー |
| Business details | 施設の Business Profile (KYC) の詳細 | 施設で Business Profile (KYC) を使用している場合のみ表示 |
| Organisation notes | 施設に関する非公開のメモ | 組織管理者のみ |
| Delete facility | 施設を削除します | 組織管理者のみ |
ステータス
Status カードには、「This facility is active.」（この施設は有効です）と、追加された日（例: Added 17 Dec 2019）が表示されます。
図 2: 施設で Website & Directory を使用している場合の Status カード
施設で Website & Directory を使用している場合のみ。 カードには代わりに「This facility is published.」（この施設は公開されています）または「This facility is unpublished」（この施設は非公開です）と、「Publishing is managed in Website & Directory.」（公開は Website & Directory で管理されます）が表示されます。Manage publishing をクリックして、Website & Directory で施設を一般公開するかどうかを選択します。ヘッダーにも、これに合わせて Published または Unpublished が表示されます。
Profile カード
図 3: Profile カード
Profile カードには、施設の所在地と連絡方法が表示されます。「Where the facility sits and how members reach it.」（施設の所在地とメンバーの連絡方法）
| フィールド | 用途 |
|---|---|
| Organisation と Brand | 施設が属する組織と、施設がブランディングと既定のモジュールを使用するブランド |
| Address | 施設の住所（例: 100 Example Street, New York, NY 10004, United States） |
| Region | 施設がグループ化されている国（例: United States）。リージョンを範囲とするロールや、施設タブのリージョンフィルターで使用されます。 |
| Time zone | 施設のスケジュールと営業時間の基準となるタイムゾーン（例: America/New_York）。施設の所在地から設定されている間は (automatic) と表示されます。 |
| Email、Phone、Website | 施設への連絡方法。メールアドレスとウェブサイトはリンクになっています。 |
| 施設 ID と Slug | 施設の識別子で、それぞれにコピーボタンがあります。サポート担当者や連携先からどの施設かを尋ねられたときに使用します。 |
値がないフィールドには Not set と表示されます。これらを変更するには、Edit details をクリックします。施設 & システム設定で施設が開きます。
モジュールカード
図 4: モジュールカード
モジュールカードには、「What this facility can use, after organisation and brand settings are applied.」（組織とブランドの設定を適用した後に、この施設で利用できるもの）が一覧表示されます。
- Using Brand Defaults または Custom modules for this facility は、一覧の設定元を示します。
- 24 modules enabled などの数は、施設で利用できるモジュールの数です。
- 最初の 12 個のモジュールが名前で一覧表示されます。+12 more（数は変わります）をクリックすると残りが表示され、Show less で一覧を再び折りたたみます。
- 有効なモジュールがない場合、カードには「No modules are enabled for this facility.」（この施設で有効なモジュールはありません）と表示されます。
Manage modules をクリックすると、モジュールタブが開きます。
アクセス権を持つユーザー
Who has access には、「Organisation members whose roles include this facility.」（ロールにこの施設が含まれる組織メンバー）が一覧表示されます。ロールの変更、拠点の引き継ぎ、施設の削除の前に、その拠点で作業できるユーザーを確認するために使用します。
図 5: 最初に開いたときの Who has access
カードの上部には次の項目があります。
- 人数（例: 11 people）: 1 つ以上のロールを通じて施設にアクセスできるユーザーの数です。
- ロールごとのラベル: 各ロールを持つユーザーの数を示します（例: Reception · 3）。ユーザーが最も多いロールが先頭に表示されます。
各ユーザーについて、次の項目が表示されます。
- 写真またはイニシャル
- 名前（名前が追加されていない場合はメールアドレス）
- メールアドレスと、この施設へのアクセスを付与しているロール（例: fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception）
組織管理者ロールを持つユーザーには Org admin と表示され、先頭に一覧表示されます。それ以外のユーザーはアルファベット順に表示されます。
カードには最初の 8 人が一覧表示されます。Show all (11) をクリックすると全員が表示され、Show less で一覧を再び折りたたみます。
図 6: Show all をクリックした後の Who has access
一覧に表示される条件。 ユーザーのいずれかのロールがこの施設を対象としている場合に、そのユーザーが一覧に表示されます。
| ロールのアクセス範囲 | ユーザーが表示される条件 |
|---|---|
| 組織 | 常に表示されます。ロールはすべての施設を対象とします（図 6 の Organisation Administrator や IT Support など） |
| リージョン | 施設の Region がロールのリージョンのいずれかである場合（米国の施設に対する Regional Manager, US など） |
| 施設 | この施設がロールに選択されている場合 |
| Chosen per user | ロールを割り当てたときに、そのユーザーに対してこの施設またはそのリージョンが選択された場合（図 6 の Site Manager や Reception など） |
一覧はアクセス範囲のみに基づいており、モジュールは考慮されません。ロールにこの施設の特定のモジュールが含まれていなくても、ユーザーが一覧に表示される場合があります。ロールが付与するモジュールについては、アクセス範囲とモジュールアクセスを参照してください。
例:
- クリニックチェーンの地域運営マネージャーは、担当リージョン内のすべてのクリニックに表示されます。
- 単一の会場のフロントオブハウス責任者は、その会場にのみ表示されます。
- 1 つの小売店に対してロールが割り当てられた店長は、その店舗に表示されますが、同じリージョン内の他の店舗には表示されません。
- 組織全体のアクセス権を持つ IT サポート担当者は、組織内のすべてのオフィス、キャンパス、ジムに表示されます。
ユーザーを追加または削除するには、ユーザー権限タブまたはロールタブで、そのユーザーのロールまたはロールのアクセス範囲を変更します。このカード自体にはボタンはありません。
施設を対象とするロールを持つユーザーがまだいない場合、カードには「No one in this organisation has a role that includes this facility yet.」（この組織には、この施設を含むロールを持つユーザーがまだいません）と表示されます。
施設でドア/ゲートアクセスを使用している場合のみ。 カードの最後に「People listed here also get door access at this facility through Door & Gate Access, unless its staff sync is switched off or their roles are left out for this brand in Organisation Settings.」（ここに表示されているユーザーは、スタッフ同期がオフになっているか、組織設定でこのブランドに対してロールが除外されていない限り、ドア/ゲートアクセスを通じてこの施設のドアアクセス権も取得します）と表示されます。そのため、ドアが管理されている拠点を対象とするロールをユーザーに割り当てる前に、この一覧を確認してください。
ビジネス詳細
施設で Business Profile (KYC) を使用している場合のみ。
図 7: Business details
Business details には、施設の Business Profile の内容が表示されます（「From the facility’s Business Profile (KYC).」）。
- Legal name と Trading name
- Tax number と Company number
- Contact Details: 各連絡先の名前、メールアドレス、電話番号。連絡先にメールアドレスや電話番号がない場合、カードには「No email address」または「No phone number」と表示されます。
入力されていないフィールドには Not set と表示されます。プロフィールが空の場合、カードには「No business details yet.」（事業者情報はまだありません）と表示されます。これらの詳細を変更するには、Open Business Profile をクリックします。
組織メモ
組織管理者のみ。 「Only organisation admins can see these notes. Facility staff cannot.」（これらのメモは組織管理者のみが閲覧できます。施設のスタッフは閲覧できません。）
組織メモは、組織の管理者が施設について残す非公開のメモです。例:
- 営業時間外のアクセス手順（オフィスタワーや病院で業者が使用する入口など）
- 家主や物件管理者が希望する連絡方法
- 店舗、クリニック、スタジオの賃貸契約の更新日
- 清掃業者やメンテナンス業者の訪問
- 防火管理者が誰か
ドアコード、アラームコード、パスワードはメモに保存しないでください。
図 8: Organisation notes
各メモには次の項目が表示されます。
- 最後に保存したユーザー: 自分のメモの場合は You、それ以外の場合はそのユーザーのメールアドレス
- 保存された日時（例: yesterday や 3 days ago）。時刻にポインターを合わせると、完全な日付と時刻が表示されます。
- メモの本文。改行はそのまま保持されます。
最も新しく保存されたメモが先頭に表示されます。
メモを追加するには:
- Add a note... に入力します。
- Add note をクリックします。何か入力するまで、このボタンはグレー表示のままです。
メモを編集するには:
- メモの鉛筆ボタンをクリックします。
- テキストを変更します。
- Save をクリックします。メモを元のままにする場合は Cancel をクリックします。何か変更するまで、Save はグレー表示のままです。
図 9: 組織メモの編集
メモを削除するには: メモのゴミ箱ボタンをクリックし、Delete をクリックして確定します。確認画面には「Delete note?」（メモを削除しますか？）と表示され、「This note will be removed for everyone.」（このメモはすべてのユーザーから削除されます）と説明されます。
組織管理者は誰でも、自分のメモだけでなく、すべてのメモを編集または削除できます。メモには最後に保存したユーザーのみが表示されるため、元の作成者が重要な場合は本文に名前を記入してください。保存に失敗した場合、カードにはエラー（例: 「Something went wrong. Please try again.」）が表示されます。
メモがまだない場合、カードには「No notes yet.」（メモはまだありません）と表示されます。
施設の削除
組織管理者のみ。
図 10: Delete facility カード
「Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days.」（先にデバイスを取り外し、請求を清算してください。削除された施設はすべてのユーザーに非表示になり、30 日間は復元できます。）Delete facility をクリックして開始します。施設の削除と復元を参照してください。
モジュールタブ
施設では、ブランドが既定で使用するモジュールか、施設独自の一覧のいずれかを使用できます。
図 11: モジュールタブ
- 上部のパス（例: 組織 ACME Inc › Brand ACME Demo › 施設 Lower Manhattan）は、施設のモジュールの設定元を示します。
- Using Brand Defaults は、「This facility gets the same modules as its brand. Customise to choose a different set for this facility only.」（この施設はブランドと同じモジュールを使用します。この施設だけ別のモジュールを選択するにはカスタマイズしてください）という意味です。開始するには Customise for this facility をクリックします。
- Custom modules for this facility は、「This facility uses the modules below instead of its brand defaults.」（この施設は、ブランドの既定値ではなく以下のモジュールを使用します）という意味です。Custom と表示されます。
- Reset to Brand Default は、施設独自の一覧を削除します。最初に「Reset to Brand Default?」と確認されます。これは「This will remove all custom module settings for this facility. It will inherit modules from its brand.」（この施設のカスタムモジュール設定がすべて削除されます。施設はブランドからモジュールを継承します）ためです。Yes, reset をクリックすると、ブランドのモジュールに戻ります。
カスタムモジュールを選択するには、一覧の解釈方法を選び、モジュールをブロックまたは許可します。
| オプション | 意味 |
|---|---|
| Only selected modules | 「Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically.」（チェックを入れたモジュールのみ利用できます。Performance Hub がリリースする新しいモジュールは自動的に追加されません。） |
| All modules except | 「Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released.」（ブロックしたモジュールを除くすべてのモジュールが利用でき、新しいモジュールもリリース時に含まれます。） |
一覧を操作するには:
- 検索ボックスで、名前または説明からモジュールを検索します。
- All、Blocked、Allowed で一覧を絞り込みます。Only selected modules の場合は、All、Selected、Not selected と表示されます。
- 一覧の上の数（例: 1 of 25 blocked）は、ブロックしたモジュールの数を示します。Only selected modules の場合は、たとえば 24 of 25 selected と表示されます。
- All modules except の場合は Block all と Unblock all を使用します。Only selected modules の場合は Select all と Clear all を使用します。これらのボタンは現在表示されているモジュールにのみ適用されるため、特定のモジュールだけを変更するには先に検索または絞り込みを行います。
- Invert selection は、現在表示されているモジュールを反転します。ブロックされたモジュールは許可され、許可されたモジュールはブロックされます。
- Expand All と Collapse All は 1 つのボタンで、すべてのグループを開くか閉じます。
変更を保存するには:
モジュールタブでの変更はすぐには保存されません。保存していない変更がある間は、ヘッダーに Unsaved module changes と表示されます。
- Save Module Changes をクリックして保存するか、Discard をクリックして元に戻します。
- Only selected modules でモジュールに 1 つもチェックが入っていない場合、Performance Hub は「No Modules Selected」ダイアログで確認を求めます。「Saving with no modules selected will disable all modules for this facility. Continue?」（モジュールを選択せずに保存すると、この施設のすべてのモジュールが無効になります。続行しますか？）施設に本当にモジュールが不要な場合にのみ、Yes, disable all をクリックします。All modules except の場合は、すべてのモジュールをブロックしても確認なしで保存されます。
例:
- 休日の営業時間を公開しない本社オフィスで休日管理をブロックする
- スタッフがまだ研修を受けていないクリニックや小売店で AI モジュールをブロックする
- 小規模なサテライトオフィスや駐車場で、ディスプレイスクリーンとドア/ゲートアクセスのみを許可する
施設のモジュールによって、その施設で誰もが使用できるものが決まります。そのうえで、各ユーザーのロールによって、各ユーザーが使用できるモジュールが決まります。
関連ページ
- 施設: 施設タブ
- ロール: アクセス範囲とロールの対象ユーザー
- アクセス範囲とモジュールアクセス: ロールが対象とするモジュール
- 施設の削除と復元
- 施設 & システム設定: 施設の詳細、所在地、営業時間