Ruang lingkup akses & akses modul

Di halaman ini

Dua bagian dari suatu peran menentukan apa yang dapat dijangkau pemegangnya:

Ruang Lingkup Akses: "Which facilities holders of this role can work with."
Akses Modul: modul mana yang dapat mereka gunakan di fasilitas tersebut.

Atur keduanya saat Anda menambahkan atau mengedit peran.

Referensi singkat

Tempat menemukannya: Pengaturan (ikon roda gigi) → Identity and Access Management → Peran → Tambahkan Peran atau suatu peran → Ruang Lingkup Akses dan Akses Modul

Siapa yang dapat mengakses: Admin organisasi, dan orang yang perannya mencakup Identity and Access Management

Tujuan: Menentukan di mana suatu peran berlaku dan apa yang dapat dilakukan orang di sana dengan peran tersebut

Ruang Lingkup Akses

Bagian Ruang Lingkup Akses pada Tambahkan Peran, dengan Facilities, Regions, Organisation, dan Chosen per user, serta Akses Modul di bawahnya

Gambar 1: Ruang Lingkup Akses menentukan fasilitas yang dapat ditangani pemegang peran

Opsi	Yang dicakup	Contoh
Fasilitas	"Only the facilities you pick below." Pilih di Fasilitas.	Peran Clinic Coordinator untuk dua klinik
Daerah	"Every facility in the regions you pick below, including facilities added later."	Campus IT untuk setiap kampus di satu negara bagian
Organisasi	"This role has access to all facilities and regions in the organisation"	Regional Operations Lead yang mengawasi setiap lokasi
Chosen per user	"Assign access to specific facilities/regions when assigning this role to a user"	Store Manager, yang diberikan kepada setiap manajer untuk tokonya sendiri

Sampai Anda memilih fasilitas untuk peran Fasilitas, bagian ini menampilkan peringatan: "No facilities selected yet. Holders of this role won't have access to any facility."

Mana yang harus dipilih:

Gunakan Chosen per user jika banyak orang melakukan pekerjaan yang sama di lokasi yang berbeda. Satu peran Venue Duty Manager dapat digunakan untuk setiap tempat acara: Anda memilih tempat acaranya saat memberikan peran tersebut kepada setiap orang.
Gunakan Daerah jika peran harus mengikuti pertumbuhan Anda. Fasilitas baru di wilayah tersebut langsung tercakup secara otomatis.
Gunakan Fasilitas untuk daftar lokasi yang tetap dan pendek yang tidak sering berubah.
Gunakan Organisasi seperlunya saja, untuk orang yang benar-benar memerlukan akses ke setiap lokasi.

Setiap templat peran Performance Hub kecuali Organisation Administrator menggunakan Chosen per user.

Akses Modul

"Pilih cara daftar dibaca, lalu centang modul yang dicakupnya."

Bagian Akses Modul, dengan Only selected modules dan All modules except, serta daftar modul yang dikelompokkan menurut area

Gambar 2: Akses Modul: hanya modul yang dipilih, atau semua modul kecuali yang Anda blokir

Pertama, pilih cara daftar dibaca:

Opsi	Artinya
Only selected modules	"Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically."
All modules except	"Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released."

Lalu centang modulnya. Modul dikelompokkan menurut area, seperti Dasbor, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account, dan Organisation Settings. Setiap grup menunjukkan berapa banyak modulnya yang dicentang, misalnya 0 of 9.

Untuk menelusuri daftar:

Ketik di Search untuk menemukan modul.
Gunakan All, Selected, dan Not selected untuk menampilkan sebagian modul saja. Masing-masing menampilkan jumlah.
Gunakan Select all atau Clear all untuk mencentang atau menghapus centang semuanya, dan Expand All untuk membuka setiap grup.
Jumlah di atas daftar, misalnya 0 of 25 selected, menunjukkan berapa banyak yang sudah Anda centang.