Menambahkan pengguna

Di halaman ini

Add New User menambahkan seseorang ke organisasi Anda dalam tiga langkah: Details, Role and access, dan Review. Anda memberinya satu peran saat menambahkannya; Anda dapat menambahkan peran lain setelahnya.

Apa yang terjadi selanjutnya bergantung pada apakah orang tersebut sudah memiliki akun Performance Hub:

Baru di Performance Hub: Anda membuat akunnya, dan orang tersebut menerima email sambutan berisi petunjuk masuk dan tautan untuk menyiapkan kata sandi.
Sudah memiliki akun (misalnya melalui organisasi lain): orang tersebut menerima undangan untuk bergabung dengan organisasi Anda, dan peran berlaku setelah ia menerimanya.

Referensi singkat

Tempat menemukannya: Pengaturan (ikon roda gigi) → Identity and Access Management → Izin Pengguna → Add New User

Siapa yang dapat mengakses: Admin organisasi, dan orang yang perannya mencakup Identity and Access Management

Tujuan: Memberikan akses Performance Hub kepada anggota tim baru, dengan peran yang tepat di fasilitas yang tepat

Langkah 1: Details

Buka Izin Pengguna dan klik Add New User.
Masukkan Primary Email orang tersebut. Gunakan alamat yang akan ia gunakan untuk masuk: "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
Dialog akan memeriksa alamat tersebut:
- "No existing account in system found for this email address" berarti Anda akan membuat akun baru.
- "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." berarti orang tersebut akan menerima undangan.
Untuk akun baru, masukkan First Name dan Last Name. Mobile Phone Number bersifat opsional.
Klik Continue.

Langkah Details pada Add New User, dengan alamat email utama yang sudah dimasukkan, tidak ada akun yang ditemukan, serta nama depan dan nama belakang yang sudah diisi

Gambar 1: Add New User, langkah Details

Langkah 2: Role and access

Pilih peran. Ketik di Search roles untuk menemukannya. Setiap peran menampilkan:
- namanya, dengan chip Template untuk templat peran Performance Hub dan chip Org admin untuk peran yang menjadikan orang tersebut admin organisasi
- deskripsinya
- ruang lingkup akses dan akses modulnya, misalnya Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
- View modules, yang mencantumkan modul yang dicakup peran tersebut
Jika akses peran dipilih per pengguna ("Facilities need to be assigned manually for this role"), gunakan Daerah dan Fasilitas untuk memilih tempat orang ini dapat bekerja. Peran dengan ruang lingkup akses tetap, seperti Organisation Administrator, tidak menanyakannya.
Klik Continue.

Misalnya, berikan templat Site Manager kepada Amelia Hart di Morningside, peran Store Manager di dua lokasi ritel, atau Campus IT untuk setiap fasilitas di suatu wilayah.

Langkah Role and access, dengan templat Site Manager dipilih dan fasilitas Morningside dipilih

Gambar 2: Role and access: pilih peran, lalu fasilitas atau wilayah yang dapat diakses orang tersebut

Langkah 3: Review

Langkah Review menampilkan Details dan Role and access (peran, akses, dan modul) orang tersebut. Klik Edit pada salah satu kartu untuk kembali dan mengubahnya.

Untuk akun baru, dialog menampilkan: "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." Klik Create user.
Untuk akun yang sudah ada, dialog menampilkan: "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." Klik Send invitation.

Centang Send me a preview copy untuk menerima salinan email tersebut, sehingga Anda dapat melihat apa yang diterima orang tersebut. Tautan penyiapan kata sandi tidak berfungsi di salinan Anda.

Langkah Review untuk Amelia Hart sebagai Site Manager di Morningside, dengan pemberitahuan email sambutan dan opsi Send me a preview copy

Gambar 3: Tinjau sebelum Anda membuat pengguna

Yang diterima pengguna baru

Saat Anda mengklik Create user, orang tersebut menerima email sambutan dengan subjek "Welcome to Performance Hub". Email ini mencantumkan akses yang Anda berikan di bawah Your access: organisasi, peran, serta fasilitas atau wilayah yang dicakupnya. Lalu email ini menawarkan dua cara untuk masuk:

Sign In to Performance Hub: masuk dengan akun Google, Microsoft, Apple, atau Slack.
Set Up Password: mendapatkan petunjuk untuk menyiapkan kata sandi, agar dapat masuk dengan alamat email.

Email ini diakhiri dengan tautan ke dokumentasi ini.

Contoh email sambutan Performance Hub untuk amelia.hart@example.com, yang mencantumkan Site Manager di Morningside, dengan tombol Sign In to Performance Hub dan Set Up Password

Gambar 4: Contoh email sambutan, dengan akses yang Anda berikan. Nama dan alamat hanyalah contoh.

Orang yang sudah memiliki akun akan menerima email undangan sebagai gantinya. Lihat Yang diterima orang tersebut.

Setelah Anda menambahkan seseorang

Pengguna baru langsung muncul di Izin Pengguna. Mereka dapat masuk setelah menyiapkan kata sandi dari email sambutan.
Orang yang Anda undang muncul di undangan tertunda Anda sampai mereka menerimanya.
Untuk memberikan peran lain kepada seseorang, misalnya Venue Duty Manager di tempat acara kedua, lihat Mengubah peran pengguna.

Undangan: undangan yang belum diterima
Peran: peran yang dapat Anda berikan kepada orang-orang
Menerima undangan: apa yang dilihat orang yang diundang
Masuk: apa yang dilakukan pengguna Anda selanjutnya