Logo Performance HubPerformance Hub
Bagian situs: Dokumentasi

Templat peran

Di halaman ini

Templat peran Performance Hub adalah "Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules." Templat ini mencakup pekerjaan umum di sebagian besar jenis lokasi, sehingga banyak organisasi dapat memberikan akses yang tepat kepada orang-orang tanpa membuat peran sendiri. Dalam suatu peran, templat ditandai Maintained by Performance Hub.

Referensi singkat

Tempat menemukannya: Pengaturan (ikon roda gigi) → Identity and Access Management → Peran → Performance Hub role templates

Siapa yang dapat mengakses: Admin organisasi, dan orang yang perannya mencakup Identity and Access Management. Hanya admin organisasi yang dapat menyesuaikan atau menyembunyikan templat.

Tujuan: Menggunakan peran siap pakai, menyesuaikannya, atau menyembunyikan peran yang tidak digunakan organisasi Anda

Templat yang tersedia

Templat yang dapat digunakan organisasi Anda dicantumkan di bagian atas tab Peran:

TemplatDeskripsi
Organisation Administrator"Full access to everything your organisation uses, including people, roles and settings." Ditandai Org admin, dengan ruang lingkup akses Organisasi.
Site Manager"Runs day-to-day operations at the sites they're assigned, without access to payments, billing, security settings or audit logs."
Front of House"Welcomes visitors and staff: opens doors and gates, plays music and keeps site screens and details up to date."
Screens & Audio"Manages what plays on the site's screens and speakers."
Security"Monitors cameras and controls door and gate access."
Technology Administrator"Sets up and looks after devices, cameras, doors, screens, automations and integrations."
Viewer"A read-only overview of the sites they're assigned."

Setiap templat kecuali Organisation Administrator menggunakan ruang lingkup akses Chosen per user: Anda memilih fasilitas atau wilayah saat memberikan templat tersebut kepada seseorang. Misalnya, Front of House dapat mencakup meja resepsionis di gedung perkantoran untuk satu orang dan konter depan pusat rekreasi untuk orang lain.

Templat Business Suite

Hanya ditampilkan jika organisasi Anda memiliki Business Suite. Templat berikut juga dicantumkan:

TemplatDeskripsi
Site Owner"Runs the sites they're assigned end to end, including payments, contracts and billing, without managing people, roles or audit logs."
Instructor"Runs sessions and programs: schedules, trial bookings, training programs and the site's screens and audio."
Marketing"Creates marketing and print materials and looks after the website, directory listings and analytics."
Finance"Looks after payments, contracts, billing and business verification details."

Templat Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager, dan Finance mewajibkan kode verifikasi setiap kali masuk. Lihat Force 2-Step Authentication.

Menyesuaikan templat

Sesuaikan templat jika templat tersebut sudah mendekati kebutuhan Anda, tetapi modulnya belum sepenuhnya tepat.

  1. Di tab Peran, klik Customise di samping templat.
  2. Di Customise template name, pilih apa yang terjadi pada templat:
    • Move users to the copy: orang yang saat ini memegang templat akan memegang salinan Anda sebagai gantinya. Angkanya menunjukkan jumlah orang tersebut.
    • Hide the template in this organisation: menyembunyikan templat, sehingga tidak ada yang memberikannya secara tidak sengaja.
  3. Klik Create copy.

"This creates a role your organisation owns, starting from this template. Your copy no longer follows Performance Hub updates to the template." Salinan Anda muncul di peran organisasi Anda, tempat Anda dapat mengeditnya seperti peran lainnya.

Dialog Customise Organisation Administrator, dengan Move users to the copy dan Hide the template in this organisation dicentangDialog Customise Organisation Administrator, dengan Move users to the copy dan Hide the template in this organisation dicentang

Gambar 1: Menyesuaikan templat peran Performance Hub untuk membuat salinan milik organisasi Anda

Menyembunyikan atau menampilkan templat

Klik Hide di samping templat yang tidak digunakan organisasi Anda, misalnya Security jika Anda tidak memiliki kamera. Templat yang disembunyikan ditandai Hidden; klik Show untuk menampilkannya kembali.

Templat yang dihentikan

Saat Performance Hub menghentikan suatu templat, templat tersebut ditandai Retired. Templat yang dihentikan tetap dicantumkan selama masih ada yang memegangnya. Mereka tetap memiliki aksesnya, tetapi Anda tidak dapat memberikannya kepada orang baru ("This role template has been retired and can't be assigned"). Pertimbangkan untuk memindahkan pemegangnya ke peran lain atau ke salinan yang disesuaikan.