Logo Performance HubPerformance Hub
Bagian situs: Dokumentasi

Permintaan massal & persetujuan

Di halaman ini

Perubahan besar sulit dibatalkan, sehingga memerlukan dua orang. Mengeluarkan lebih dari 25 orang dari organisasi Anda sekaligus "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

Hal ini dapat terjadi saat toko waralaba berganti pemilik, tahun ajaran sekolah berakhir dan staf lepas selesai bekerja, atau tempat acara tutup untuk satu musim.

Referensi singkat

Tempat menemukannya: Pengaturan (ikon roda gigi) → Identity and Access Management → Izin Pengguna → Bulk requests (di bilah alat, ditampilkan jika Anda memiliki permintaan)

Siapa yang dapat mengakses: Admin organisasi. Pemberi persetujuan harus admin organisasi lain.

Tujuan: Mengirim perubahan besar untuk disetujui, dan menyetujui permintaan admin lain

Mengirim permintaan untuk disetujui

  1. Di Izin Pengguna, centang orang yang akan dikeluarkan, lalu pilih Remove from organisation (number). Lihat Mengeluarkan pengguna.
  2. Karena jumlahnya lebih dari 25 orang, dialog meminta persetujuan. Di Approver, pilih admin organisasi lain.
  3. Klik Send for approval.

Tidak ada yang berubah sampai pemberi persetujuan menyetujuinya. Jika permintaan tidak disetujui dalam 72 jam, permintaan akan kedaluwarsa dan tidak ada yang berubah; kirim permintaan baru jika Anda masih memerlukannya.

Menyetujui permintaan

Jika ada permintaan yang menunggu Anda, keterangan di atas daftar pengguna pada tab Izin Pengguna menampilkan "n bulk requests are waiting for your approval." Klik Review untuk membuka dialog Bulk requests.

Keterangan di atas daftar pengguna yang menyatakan 2 permintaan massal menunggu persetujuan Anda, dengan tombol ReviewKeterangan di atas daftar pengguna yang menyatakan 2 permintaan massal menunggu persetujuan Anda, dengan tombol Review

Gambar 1: Keterangan yang muncul saat permintaan massal menunggu persetujuan Anda

Anda juga dapat membuka dialog dengan cara berikut:

  • Klik Bulk requests di bilah alat Izin Pengguna. Tombol ini ditampilkan jika Anda memiliki permintaan.
  • Ikuti tautan di email persetujuan.

Dialog ini memiliki dua daftar:

  • Awaiting your approval: permintaan yang dikirimkan admin lain kepada Anda. Masing-masing menampilkan siapa yang mengajukannya, kapan kedaluwarsa, serta Show users (n), Reject, dan Approve.
  • Your requests: permintaan yang telah Anda kirim, beserta status dan pemberi persetujuannya. Setelah permintaan diputuskan, ditampilkan kapan keputusan dibuat, dan berapa banyak pengguna yang dikeluarkan, dilewati, atau gagal, misalnya "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", beserta alasan untuk setiap pengguna yang dilewati.

Dialog Bulk requests dengan dua permintaan yang menunggu persetujuan, dari Maya Lindqvist dan Tomas Herrera, masing-masing dengan Show users, Reject, dan Approve, serta satu permintaan yang disetujui di bawah Your requestsDialog Bulk requests dengan dua permintaan yang menunggu persetujuan, dari Maya Lindqvist dan Tomas Herrera, masing-masing dengan Show users, Reject, dan Approve, serta satu permintaan yang disetujui di bawah Your requests

Gambar 2: Dialog Bulk requests: permintaan yang menunggu persetujuan Anda, dan permintaan Anda sendiri

Untuk menyetujui permintaan:

  1. Buka Bulk requests dan temukan permintaan di bawah Awaiting your approval.
  2. Periksa apa yang dilakukan permintaan tersebut dan siapa yang terpengaruh.
  3. Klik Approve.
  4. Di Approve request, ketik jumlah pengguna yang terpengaruh oleh permintaan untuk mengonfirmasi, lalu klik Approve and run.

Perubahan langsung dijalankan.

Menolak atau menarik permintaan

  • Untuk menolak permintaan, klik Reject, tambahkan catatan opsional untuk pengaju, lalu konfirmasi. Tidak ada yang berubah.
  • Untuk menarik permintaan yang telah Anda kirim, klik Cancel request pada permintaan tersebut di bawah Your requests.