Undangan

Satu akun Performance Hub dapat menjadi bagian dari lebih dari satu organisasi. Saat Anda menambahkan seseorang yang sudah memiliki akun, misalnya teknisi yang menangani beberapa bisnis atau manajer yang juga bekerja untuk perusahaan saudara, Performance Hub tidak membuat akun kedua. Sebagai gantinya, Performance Hub mengirimkan undangan melalui email untuk bergabung dengan organisasi Anda.

Peran yang Anda pilih berlaku setelah ia menerimanya. Hingga saat itu, undangan berstatus tertunda.

Referensi singkat

Tempat menemukannya: Pengaturan (ikon roda gigi) → Identity and Access Management → Izin Pengguna → Pending invitations (number), di bagian atas tab, di atas bilah alat

Siapa yang dapat mengakses: Admin organisasi, dan orang yang perannya mencakup Identity and Access Management

Tujuan: Menindaklanjuti undangan yang belum diterima, mengirim ulang, atau membatalkannya

Mengirim undangan

1. Di Izin Pengguna, klik Add New User dan masukkan alamat email orang tersebut.
2. Dialog bertuliskan "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."
3. Pilih peran dan aksesnya, lalu tinjau. Langkah Review menyatakan bahwa undangan kedaluwarsa setelah 14 hari.
4. Klik Send invitation.

Lihat Menambahkan pengguna untuk setiap langkah.

Undangan yang tertunda

Undangan yang belum diterima dicantumkan di bawah Pending invitations (number), di bagian atas tab Izin Pengguna, di atas bilah alat: "Their role applies once they accept the invitation."

Setiap undangan yang tertunda menampilkan:

• Invited by: admin yang mengirim undangan.
• Expires: kapan undangan kedaluwarsa jika tidak diterima.
• Resend: mengirim email lagi, misalnya jika orang tersebut tidak dapat menemukannya.
• Cancel invitation: menarik undangan, jika dikirim ke orang yang salah atau tidak lagi diperlukan. Orang tersebut tidak bergabung dengan organisasi Anda.

Jika undangan kedaluwarsa, tambahkan orang tersebut lagi untuk mengirim undangan baru.

Yang diterima orang tersebut

Orang tersebut menerima email dengan subjek "You're invited to join your organisation on Performance Hub". Email ini menyebutkan siapa yang mengundangnya dan ke organisasi mana, serta menampilkan Organisasi, Role yang Anda pilih, dan kapan undangan Expires. "Nothing changes until you accept."

Review invitation membuka undangan di Performance Hub, tempat ia masuk dengan akunnya yang biasa. Jika ia tidak mengharapkannya, ia dapat menolak undangan atau mengabaikan email tersebut, dan undangan akan kedaluwarsa dengan sendirinya.

Gambar 1: Contoh email undangan. Nama dan alamat hanyalah contoh.

Yang dilihat orang tersebut

Orang tersebut menerima atau menolak undangan di Performance Hub. Setelah menerima, ia melihat "You've joined your organisation", dan peran yang Anda pilih langsung berlaku. Lihat Menerima undangan.

Halaman terkait

• Menambahkan pengguna: menambahkan atau mengundang seseorang
• Menerima undangan: sisi orang yang diundang
• Pertanyaan umum