सुविधा सेटिंग्स और मॉड्यूल
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किसी सुविधा का पैनल खोलने के लिए सुविधाएँ टैब पर उस सुविधा पर क्लिक करें। पैनल दाईं ओर से खुलता है और उसमें दो टैब होते हैं: सुविधा जानकारी और मॉड्यूल।
त्वरित संदर्भ
यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → Identity and Access Management → सुविधाएँ → कोई सुविधा
कौन एक्सेस कर सकता है: संगठन व्यवस्थापक, और वे लोग जिनकी भूमिका में Identity and Access Management शामिल है। Organisation notes और सुविधा हटाएँ केवल संगठन व्यवस्थापकों को दिखाए जाते हैं।
उद्देश्य: किसी सुविधा की प्रोफ़ाइल और वहाँ कौन काम कर सकता है, यह जाँचें, उसके बारे में निजी नोट्स रखें, और वे मॉड्यूल चुनें जिनका वह उपयोग कर सकती है
पैनल हेडर
चित्र 1: पैनल हेडर, टैब और स्थिति कार्ड
हेडर में यह दिखता है:
- सुविधा का नाम, जिसके नीचे उसका ब्रांड और संगठन होता है, उदाहरण के लिए ACME Demo · ACME Inc
- सुविधा विवरण खोलें, जो सुविधा को सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में खोलता है, जहाँ आप उसका पता, घंटे और अन्य विवरण बदलते हैं
- बंद करने का बटन (×)
नाम के नीचे दो लेबल दिख सकते हैं:
- Published या Unpublished, अगर सुविधा Website & Directory का उपयोग करती है
- Unsaved module changes, जब तक मॉड्यूल टैब पर आपके ऐसे बदलाव हैं जिन्हें आपने सहेजा नहीं है
सुविधा जानकारी
सुविधा जानकारी कार्डों का एक कॉलम है, ऊपर से नीचे तक:
| कार्ड | यह क्या दिखाता है | इसे कौन देखता है |
|---|---|---|
| Status | सुविधा सक्रिय है या प्रकाशित, और उसे कब जोड़ा गया | हर वह व्यक्ति जो पैनल खोल सकता है |
| Profile | संगठन, ब्रांड, पता, क्षेत्र, समय क्षेत्र, संपर्क विवरण, सुविधा ID और स्लग | हर वह व्यक्ति जो पैनल खोल सकता है |
| मॉड्यूल | वे मॉड्यूल जिनका सुविधा उपयोग कर सकती है | हर वह व्यक्ति जो पैनल खोल सकता है |
| Who has access | वे लोग जिनकी भूमिकाओं में यह सुविधा शामिल है | हर वह व्यक्ति जो पैनल खोल सकता है |
| Business details | सुविधा की Business Profile (KYC) से विवरण | केवल तब दिखता है जब सुविधा Business Profile (KYC) का उपयोग करती है |
| Organisation notes | सुविधा के बारे में निजी नोट्स | केवल संगठन व्यवस्थापक |
| सुविधा हटाएँ | सुविधा को हटाता है | केवल संगठन व्यवस्थापक |
स्थिति
Status कार्ड पर "यह सुविधा सक्रिय है।" और उसे जोड़े जाने की तारीख दिखती है, उदाहरण के लिए Added 17 Dec 2019।
चित्र 2: जब सुविधा Website & Directory का उपयोग करती है, तब स्थिति कार्ड
केवल तब, जब सुविधा Website & Directory का उपयोग करती है। इसके बजाय कार्ड पर "यह सुविधा प्रकाशित है।" या "यह सुविधा अप्रकाशित है" दिखता है, साथ में "प्रकाशन Website & Directory में प्रबंधित किया जाता है।" यह चुनने के लिए कि सुविधा Website & Directory में सार्वजनिक रूप से दिखे या नहीं, Manage publishing पर क्लिक करें। हेडर में भी उसी के अनुसार Published या Unpublished दिखता है।
प्रोफ़ाइल कार्ड
चित्र 3: प्रोफ़ाइल कार्ड
प्रोफ़ाइल कार्ड बताता है कि सुविधा कहाँ है और उससे कैसे संपर्क करें: "सुविधा कहाँ स्थित है और सदस्य उस तक कैसे पहुँचते हैं।"
| फ़ील्ड | यह किस लिए है |
|---|---|
| संगठन और Brand | वह संगठन जिससे सुविधा संबंधित है, और वह ब्रांड जिसकी ब्रांडिंग और डिफ़ॉल्ट मॉड्यूल का वह उपयोग करती है |
| Address | सुविधा का सड़क का पता, उदाहरण के लिए 100 Example Street, New York, NY 10004, United States |
| क्षेत्र | वह देश जिसमें सुविधा समूहित है, उदाहरण के लिए United States। क्षेत्रों तक सीमित भूमिकाएँ, और सुविधाएँ टैब पर क्षेत्रों फ़िल्टर, इसका उपयोग करते हैं। |
| Time zone | वह समय क्षेत्र जिसमें सुविधा के शेड्यूल और घंटे चलते हैं, उदाहरण के लिए America/New_York। जब तक यह सुविधा के स्थान से सेट होता है, तब तक इस पर (automatic) दिखता है। |
| Email, Phone और Website | लोग सुविधा से कैसे संपर्क करते हैं। ईमेल और वेबसाइट लिंक होते हैं। |
| सुविधा ID और Slug | सुविधा के पहचानकर्ता, हर एक के साथ कॉपी बटन। जब कोई सहायता कर्मी या कोई इंटीग्रेशन पूछे कि आपका मतलब किस सुविधा से है, तब इनका उपयोग करें। |
जिस फ़ील्ड का कोई मान नहीं है, उस पर Not set दिखता है। इनमें से किसी को भी बदलने के लिए Edit details पर क्लिक करें। यह सुविधा को सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में खोलता है।
मॉड्यूल कार्ड
चित्र 4: मॉड्यूल कार्ड
मॉड्यूल कार्ड यह सूचीबद्ध करता है: "संगठन और ब्रांड सेटिंग्स लागू होने के बाद यह सुविधा किनका उपयोग कर सकती है।"
- Using Brand Defaults या इस सुविधा के लिए कस्टम मॉड्यूल दिखाता है कि सूची कहाँ से आती है।
- गिनती, उदाहरण के लिए 24 modules enabled, यह है कि सुविधा कितने मॉड्यूल का उपयोग कर सकती है।
- पहले 12 मॉड्यूल नाम से सूचीबद्ध होते हैं। बाकी देखने के लिए +12 more (संख्या बदलती रहती है) पर क्लिक करें, और सूची को फिर से समेटने के लिए Show less पर।
- अगर कोई मॉड्यूल सक्षम नहीं है, तो कार्ड पर लिखा होता है "इस सुविधा के लिए कोई मॉड्यूल सक्षम नहीं है।"
मॉड्यूल टैब खोलने के लिए Manage modules पर क्लिक करें।
किसके पास पहुँच है
Who has access में "संगठन के वे सदस्य जिनकी भूमिकाओं में यह सुविधा शामिल है" सूचीबद्ध होते हैं। भूमिकाएँ बदलने, किसी साइट को सौंपने या किसी सुविधा को हटाने से पहले यह जाँचने के लिए इसका उपयोग करें कि किसी साइट पर कौन काम कर सकता है।
चित्र 5: पहली बार खुलने पर Who has access
कार्ड के ऊपर:
- लोगों की संख्या, उदाहरण के लिए 11 people, जो कम से कम एक भूमिका के ज़रिए सुविधा तक पहुँचते हैं।
- हर भूमिका के लिए एक लेबल, साथ में यह कि उनमें से कितने लोगों के पास वह भूमिका है, उदाहरण के लिए Reception · 3। सबसे अधिक लोगों वाली भूमिका सबसे पहले आती है।
हर व्यक्ति के लिए यह दिखता है:
- उसकी तस्वीर या नाम के आद्याक्षर
- उसका नाम, या अगर उसने नाम नहीं जोड़ा है तो उसका ईमेल
- उसका ईमेल, फिर वे भूमिकाएँ जो उसे यह सुविधा देती हैं, उदाहरण के लिए fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception
संगठन व्यवस्थापक भूमिका वाले लोगों को Org admin से चिह्नित किया जाता है और सबसे पहले सूचीबद्ध किया जाता है। बाकी सभी वर्णानुक्रम में आते हैं।
कार्ड पहले आठ लोगों को सूचीबद्ध करता है। सभी को देखने के लिए Show all (11) पर क्लिक करें, और सूची को फिर से समेटने के लिए Show less पर।
चित्र 6: Show all के बाद Who has access
कोई व्यक्ति सूची में कैसे आता है। किसी व्यक्ति को तब सूचीबद्ध किया जाता है जब उसकी कोई भूमिका इस सुविधा को कवर करती है:
| भूमिका का पहुँच का दायरा | व्यक्ति तब सूचीबद्ध होता है जब |
|---|---|
| संगठन | हमेशा: भूमिका हर सुविधा को कवर करती है, जैसे चित्र 6 में Organisation Administrator या IT Support |
| क्षेत्रों | सुविधा का क्षेत्र भूमिका के क्षेत्रों में से एक है, जैसे United States की किसी सुविधा के लिए Regional Manager, US |
| सुविधाएँ | इस सुविधा को भूमिका के लिए चुना गया था |
| Chosen per user | जब उस व्यक्ति को भूमिका दी गई थी, तब उसके लिए यह सुविधा, या इसका क्षेत्र, चुना गया था, जैसे चित्र 6 में Site Manager या Reception |
सूची केवल पहुँच के दायरे पर आधारित है, मॉड्यूल पर नहीं। किसी व्यक्ति को तब भी सूचीबद्ध किया जा सकता है जब उसकी भूमिका में इस सुविधा पर कोई विशेष मॉड्यूल शामिल न हो। कोई भूमिका कौन-से मॉड्यूल देती है, यह देखने के लिए पहुँच का दायरा और मॉड्यूल एक्सेस देखें।
कुछ उदाहरण:
- क्लिनिकों की किसी चेन का क्षेत्रीय संचालन प्रबंधक अपने क्षेत्र के हर क्लिनिक पर दिखता है।
- किसी एक स्थल का फ़्रंट-ऑफ़-हाउस सुपरवाइज़र केवल उसी स्थल पर दिखता है।
- कोई स्टोर मैनेजर जिसकी भूमिका एक रिटेल स्टोर के लिए दी गई थी, उसी स्टोर पर दिखता है, लेकिन उसी क्षेत्र के अन्य स्टोर पर नहीं।
- संगठन-व्यापी पहुँच वाला कोई IT सहायता कर्मी संगठन के हर कार्यालय, कैंपस और जिम पर दिखता है।
किसी को जोड़ने या हटाने के लिए, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ या भूमिकाएँ टैब पर उसकी भूमिका या भूमिका का पहुँच का दायरा बदलें। कार्ड के अपने कोई बटन नहीं हैं।
अगर अभी तक किसी के पास ऐसी भूमिका नहीं है जो सुविधा को कवर करती हो, तो कार्ड पर लिखा होता है "इस संगठन में अभी तक किसी के पास ऐसी भूमिका नहीं है जिसमें यह सुविधा शामिल हो।"
केवल तब, जब सुविधा Door & Gate Access का उपयोग करती है। कार्ड के अंत में लिखा होता है "यहाँ सूचीबद्ध लोगों को Door & Gate Access के ज़रिए इस सुविधा पर दरवाज़ों की पहुँच भी मिलती है, जब तक कि इसका स्टाफ़ सिंक बंद न हो या Organisation Settings में इस ब्रांड के लिए उनकी भूमिकाएँ बाहर न रखी गई हों।" इसलिए नियंत्रित दरवाज़ों वाली किसी साइट को कवर करने वाली भूमिका किसी को देने से पहले यह सूची जाँच लें।
व्यावसायिक विवरण
केवल तब, जब सुविधा Business Profile (KYC) का उपयोग करती है।
चित्र 7: व्यावसायिक विवरण
Business details में वह दिखता है जो सुविधा की Business Profile में है ("सुविधा की Business Profile (KYC) से।"):
- Legal name और Trading name
- Tax number और Company number
- Contact Details: हर संपर्क का नाम, ईमेल और फ़ोन। अगर किसी संपर्क का ईमेल या फ़ोन नहीं है, तो कार्ड पर "No email address" या "No phone number" दिखता है।
जो फ़ील्ड मौजूद नहीं है, उस पर Not set दिखता है। अगर प्रोफ़ाइल खाली है, तो कार्ड पर लिखा होता है "अभी तक कोई व्यावसायिक विवरण नहीं है।" इनमें से किसी भी विवरण को बदलने के लिए Open Business Profile पर क्लिक करें।
संगठन नोट्स
केवल संगठन व्यवस्थापक। "केवल संगठन व्यवस्थापक ये नोट्स देख सकते हैं। सुविधा के कर्मचारी नहीं देख सकते।"
संगठन नोट्स वे निजी नोट्स हैं जो आपके संगठन के व्यवस्थापक किसी सुविधा के बारे में रखते हैं, उदाहरण के लिए:
- काम के घंटों के बाद पहुँच के निर्देश, जैसे किसी ऑफ़िस टावर या अस्पताल में ठेकेदार किस प्रवेश द्वार का उपयोग करते हैं
- मकान मालिक या प्रॉपर्टी मैनेजर से संपर्क का पसंदीदा तरीका
- किसी दुकान, क्लिनिक या स्टूडियो के पट्टे के नवीनीकरण की तारीख
- सफ़ाई या रखरखाव ठेकेदारों के दौरे
- फ़ायर वार्डन कौन हैं
नोट्स में दरवाज़ों के कोड, अलार्म कोड या पासवर्ड न रखें।
चित्र 8: संगठन नोट्स
हर नोट पर यह दिखता है:
- किसने इसे पिछली बार सहेजा: आपके अपने नोट्स के लिए You, अन्यथा उस व्यक्ति का ईमेल
- इसे कब सहेजा गया, उदाहरण के लिए yesterday या 3 days ago। पूरी तारीख और समय देखने के लिए समय पर पॉइंटर ले जाएँ।
- नोट स्वयं। पंक्ति विराम बने रहते हैं।
सबसे हाल में सहेजा गया नोट सबसे ऊपर होता है।
नोट जोड़ने के लिए:
- Add a note... में टाइप करें।
- Add note पर क्लिक करें। जब तक आप कुछ टाइप नहीं करते, बटन धूसर रहता है।
नोट संपादित करने के लिए:
- उसके पेंसिल बटन पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट बदलें।
- Save पर क्लिक करें, या नोट को पहले जैसा रखने के लिए Cancel पर। जब तक आप कुछ बदलते नहीं, Save धूसर रहता है।
चित्र 9: संगठन नोट का संपादन
नोट हटाने के लिए: उसके बिन बटन पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करने के लिए Delete पर। पुष्टि में पूछा जाता है "Delete note?" और लिखा होता है "This note will be removed for everyone."
कोई भी संगठन व्यवस्थापक कोई भी नोट संपादित या हटा सकता है, केवल अपने नोट ही नहीं। नोट पर केवल यह दिखता है कि उसे पिछली बार किसने सहेजा, इसलिए अगर मूल लेखक मायने रखता है तो टेक्स्ट में अपना नाम लिखें। अगर सहेजना विफल होता है, तो कार्ड पर एक त्रुटि दिखती है, उदाहरण के लिए "Something went wrong. Please try again."
अगर अभी तक कोई नोट नहीं है, तो कार्ड पर लिखा होता है "No notes yet."
सुविधा हटाएँ
केवल संगठन व्यवस्थापक।
चित्र 10: सुविधा हटाएँ कार्ड
"पहले इसके डिवाइस हटाएँ और इसके बिल चुकाएँ। हटाई गई सुविधाएँ सभी से छिपी रहती हैं और 30 दिनों तक पुनर्स्थापित की जा सकती हैं।" शुरू करने के लिए सुविधा हटाएँ पर क्लिक करें। देखें सुविधाएँ हटाना और पुनर्स्थापित करना।
मॉड्यूल टैब
कोई सुविधा उन मॉड्यूल का उपयोग कर सकती है जिनका उसका ब्रांड डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है, या अपनी स्वयं की सूची का।
चित्र 11: मॉड्यूल टैब
- ऊपर का पथ, उदाहरण के लिए संगठन ACME Inc › Brand ACME Demo › सुविधा Lower Manhattan, दिखाता है कि सुविधा के मॉड्यूल कहाँ से आते हैं।
- Using Brand Defaults का मतलब है "इस सुविधा को वही मॉड्यूल मिलते हैं जो इसके ब्रांड को मिलते हैं। केवल इस सुविधा के लिए अलग सेट चुनने के लिए अनुकूलित करें।" शुरू करने के लिए इस सुविधा के लिए अनुकूलित करें पर क्लिक करें।
- इस सुविधा के लिए कस्टम मॉड्यूल का मतलब है "यह सुविधा अपने ब्रांड डिफ़ॉल्ट के बजाय नीचे दिए गए मॉड्यूल का उपयोग करती है।" इसे Custom से चिह्नित किया जाता है।
- Reset to Brand Default सुविधा की अपनी सूची हटा देता है। यह पहले पूछता है "Reset to Brand Default?", क्योंकि "इससे इस सुविधा की सभी कस्टम मॉड्यूल सेटिंग्स हट जाएँगी। यह अपने ब्रांड से मॉड्यूल प्राप्त करेगी।" ब्रांड के मॉड्यूल पर वापस जाने के लिए Yes, reset पर क्लिक करें।
कस्टम मॉड्यूल चुनने के लिए, चुनें कि सूची को कैसे पढ़ा जाए, फिर मॉड्यूल ब्लॉक करें या अनुमति दें:
| विकल्प | इसका क्या मतलब है |
|---|---|
| Only selected modules | "केवल वे मॉड्यूल उपलब्ध होते हैं जिन पर आप टिक लगाते हैं। Performance Hub द्वारा जारी किए गए नए मॉड्यूल अपने-आप नहीं जोड़े जाते।" |
| All modules except | "आपके द्वारा ब्लॉक किए गए मॉड्यूल को छोड़कर हर मॉड्यूल उपलब्ध होता है, जिनमें जारी होते ही नए मॉड्यूल भी शामिल हैं।" |
सूची पर काम करने के लिए:
- खोज बॉक्स किसी मॉड्यूल को नाम या विवरण से ढूँढता है।
- All, Blocked और Allowed सूची को फ़िल्टर करते हैं। Only selected modules के साथ इन पर All, Selected और Not selected लिखा होता है।
- सूची के ऊपर की गिनती, उदाहरण के लिए 1 of 25 blocked, दिखाती है कि आपने कितने मॉड्यूल ब्लॉक किए हैं। Only selected modules के साथ इस पर, उदाहरण के लिए, 24 of 25 selected लिखा होता है।
- All modules except के साथ Block all और Unblock all का उपयोग करें। Only selected modules के साथ Select all और Clear all का उपयोग करें। ये बटन केवल उन्हीं मॉड्यूल पर काम करते हैं जो अभी दिख रहे हैं, इसलिए केवल उन्हें बदलने के लिए पहले खोजें या फ़िल्टर करें।
- Invert selection अभी दिख रहे मॉड्यूल को उलट देता है: ब्लॉक किए गए मॉड्यूल को अनुमति मिल जाती है, और अनुमति वाले ब्लॉक हो जाते हैं।
- Expand All और Collapse All एक ही बटन है जो हर समूह को खोलता या बंद करता है।
अपने बदलाव सहेजने के लिए:
मॉड्यूल टैब पर किए गए बदलाव तुरंत नहीं सहेजे जाते। जब तक आपके बदलाव बिना सहेजे हैं, हेडर में Unsaved module changes दिखता है।
- उन्हें सहेजने के लिए Save Module Changes पर क्लिक करें, या उन्हें पूर्ववत करने के लिए Discard पर।
- Only selected modules के साथ, अगर किसी मॉड्यूल पर टिक नहीं लगा है, तो Performance Hub आपसे "No Modules Selected" डायलॉग में पुष्टि करने के लिए कहता है: "कोई मॉड्यूल चुने बिना सहेजने से इस सुविधा के लिए सभी मॉड्यूल अक्षम हो जाएँगे। जारी रखें?" Yes, disable all पर केवल तभी क्लिक करें जब सुविधा के पास वास्तव में कोई मॉड्यूल नहीं होना चाहिए। All modules except के साथ, हर मॉड्यूल को ब्लॉक करने पर बिना पूछे सहेज दिया जाता है।
उदाहरण के लिए:
- ऐसे कॉर्पोरेट कार्यालय में अवकाश प्रबंधन ब्लॉक करें जो छुट्टियों के घंटे प्रकाशित नहीं करता
- ऐसे क्लिनिक या रिटेल स्टोर में AI मॉड्यूल ब्लॉक करें जिसके कर्मचारियों को अभी तक उनका प्रशिक्षण नहीं मिला है
- किसी छोटे सैटेलाइट कार्यालय या कार पार्क में केवल Display Screens और Door & Gate Access की अनुमति दें
किसी सुविधा के मॉड्यूल तय करते हैं कि वहाँ कोई भी किनका उपयोग कर सकता है। फिर लोगों की भूमिकाएँ तय करती हैं कि उनमें से कौन-से मॉड्यूल हर व्यक्ति उपयोग कर सकता है।
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