पहुँच का दायरा और मॉड्यूल एक्सेस

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किसी भूमिका के दो अनुभाग तय करते हैं कि उसके धारक किन चीज़ों तक पहुँच सकते हैं:

पहुँच का दायरा: "इस भूमिका के धारक किन सुविधाओं के साथ काम कर सकते हैं।"
मॉड्यूल एक्सेस: वे उन सुविधाओं में किन मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप कोई भूमिका जोड़ें या संपादित करें, तब दोनों सेट करें।

त्वरित संदर्भ

यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → Identity and Access Management → भूमिकाएँ → भूमिका जोड़ें या कोई भूमिका → पहुँच का दायरा और मॉड्यूल एक्सेस

कौन एक्सेस कर सकता है: संगठन व्यवस्थापक, और वे लोग जिनकी भूमिका में Identity and Access Management शामिल है

उद्देश्य: यह तय करना कि कोई भूमिका कहाँ लागू होती है और वह लोगों को वहाँ क्या करने देती है

पहुँच का दायरा

भूमिका जोड़ें का पहुँच का दायरा अनुभाग, जिसमें सुविधाएँ, क्षेत्र, संगठन और Chosen per user हैं, और नीचे मॉड्यूल एक्सेस है

चित्र 1: पहुँच का दायरा तय करता है कि भूमिका के धारक किन सुविधाओं के साथ काम कर सकते हैं

विकल्प	इसमें क्या शामिल है	उदाहरण
सुविधाएँ	"केवल वे सुविधाएँ जिन्हें आप नीचे चुनते हैं।" इन्हें सुविधाएँ में चुनें।	दो क्लिनिकों के लिए एक Clinic Coordinator भूमिका
क्षेत्रों	"आपके नीचे चुने गए क्षेत्रों की हर सुविधा, जिसमें बाद में जोड़ी गई सुविधाएँ भी शामिल हैं।"	एक राज्य के हर कैंपस के लिए Campus IT
संगठन	"इस भूमिका को संगठन की सभी सुविधाओं और क्षेत्रों तक पहुँच है"	एक Regional Operations Lead जो हर साइट की देखरेख करता है
Chosen per user	"किसी उपयोगकर्ता को यह भूमिका देते समय विशिष्ट सुविधाओं/क्षेत्रों की पहुँच दें"	Store Manager, जो हर मैनेजर को उसके अपने स्टोर के लिए दी जाती है

जब तक आप सुविधाएँ भूमिका के लिए कोई सुविधा नहीं चुनते, अनुभाग यह चेतावनी देता है: "अभी तक कोई सुविधा नहीं चुनी गई। इस भूमिका के धारकों को किसी भी सुविधा तक पहुँच नहीं होगी।"

कौन-सा चुनें:

जब कई लोग अलग-अलग साइटों पर एक ही काम करते हों, तो Chosen per user का उपयोग करें। एक Venue Duty Manager भूमिका हर स्थल के लिए काम आ सकती है: हर व्यक्ति को भूमिका देते समय आप स्थल चुनते हैं।
जब भूमिका को आपके विस्तार के साथ बढ़ना हो, तो क्षेत्रों का उपयोग करें। क्षेत्र की कोई नई सुविधा अपने आप शामिल हो जाती है।
साइटों की ऐसी तय, छोटी सूची के लिए सुविधाएँ का उपयोग करें जो अक्सर नहीं बदलती।
संगठन का उपयोग कम से कम करें, केवल उन लोगों के लिए जिन्हें वास्तव में हर साइट की ज़रूरत है।

Organisation Administrator को छोड़कर हर Performance Hub भूमिका टेम्पलेट Chosen per user का उपयोग करता है।

मॉड्यूल एक्सेस

"चुनें कि सूची को कैसे पढ़ा जाए, फिर उन मॉड्यूल पर टिक करें जो इसमें शामिल हैं।"

मॉड्यूल एक्सेस अनुभाग, जिसमें Only selected modules और All modules except हैं, और क्षेत्र के अनुसार समूहित मॉड्यूल सूची है

चित्र 2: मॉड्यूल एक्सेस: केवल चुने गए मॉड्यूल, या उन मॉड्यूल को छोड़कर सभी जिन्हें आप ब्लॉक करते हैं

पहले चुनें कि सूची को कैसे पढ़ा जाए:

विकल्प	इसका अर्थ
Only selected modules	"केवल वही मॉड्यूल उपलब्ध हैं जिन पर आप टिक करते हैं। Performance Hub द्वारा जारी किए गए नए मॉड्यूल अपने आप नहीं जोड़े जाते।"
All modules except	"आपके द्वारा ब्लॉक किए गए मॉड्यूल को छोड़कर हर मॉड्यूल उपलब्ध है, जिसमें जारी होते ही नए मॉड्यूल भी शामिल हैं।"

फिर मॉड्यूल पर टिक करें। वे क्षेत्र के अनुसार समूहित हैं, जैसे डैशबोर्ड, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account और Organisation Settings। हर समूह दिखाता है कि उसके कितने मॉड्यूल पर टिक लगा है, उदाहरण के लिए 0 of 9।

सूची पर काम करने के लिए:

कोई मॉड्यूल ढूँढने के लिए Search में टाइप करें।
केवल कुछ मॉड्यूल दिखाने के लिए All, Selected और Not selected का उपयोग करें। हर एक एक गिनती दिखाता है।
सब पर टिक करने या सबसे टिक हटाने के लिए Select all या Clear all का उपयोग करें, और हर समूह खोलने के लिए Expand All का।
सूची के ऊपर की गिनती, उदाहरण के लिए 0 of 25 selected, दिखाती है कि आपने कितनों पर टिक किया है।