आमंत्रण
इस पेज पर
एक Performance Hub खाता एक से अधिक संगठनों से संबंधित हो सकता है। जब आप ऐसे किसी व्यक्ति को जोड़ते हैं जिसके पास पहले से खाता है, उदाहरण के लिए कोई तकनीशियन जो कई व्यवसायों का काम देखता है या कोई प्रबंधक जो किसी सहयोगी कंपनी के लिए भी काम करता है, तो Performance Hub दूसरा खाता नहीं बनाता। इसके बजाय यह उसे आपके संगठन में शामिल होने का आमंत्रण ईमेल करता है।
आपके द्वारा चुनी गई भूमिका उसके स्वीकार करते ही लागू होती है। तब तक आमंत्रण लंबित रहता है।
त्वरित संदर्भ
यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → Identity and Access Management → उपयोगकर्ता अनुमतियाँ → Pending invitations (number), टैब के ऊपर, टूलबार के ऊपर
कौन एक्सेस कर सकता है: संगठन व्यवस्थापक, और वे लोग जिनकी भूमिका में Identity and Access Management शामिल है
उद्देश्य: उन आमंत्रणों पर आगे की कार्रवाई करें जिन्हें स्वीकार नहीं किया गया है, उन्हें फिर से भेजें या रद्द करें
आमंत्रण भेजें
- उपयोगकर्ता अनुमतियाँ में Add New User पर क्लिक करें और व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें।
- डायलॉग में लिखा होता है "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."
- उसकी भूमिका और पहुँच चुनें, फिर समीक्षा करें। Review चरण में लिखा होता है कि आमंत्रण 14 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है।
- Send invitation पर क्लिक करें।
हर चरण के लिए उपयोगकर्ता जोड़ना देखें।
लंबित आमंत्रण
जिन आमंत्रणों को अभी तक स्वीकार नहीं किया गया है, वे उपयोगकर्ता अनुमतियाँ टैब के ऊपर, टूलबार के ऊपर, Pending invitations (number) के अंतर्गत सूचीबद्ध होते हैं: "Their role applies once they accept the invitation."
हर लंबित आमंत्रण पर यह दिखता है:
- Invited by: वह व्यवस्थापक जिसने आमंत्रण भेजा।
- Expires: स्वीकार न किए जाने पर यह कब समाप्त होगा।
- Resend: ईमेल फिर से भेजता है, उदाहरण के लिए अगर व्यक्ति को वह नहीं मिल रहा है।
- Cancel invitation: इसे वापस लेता है, अगर यह गलत व्यक्ति को भेजा गया था या अब इसकी ज़रूरत नहीं है। व्यक्ति आपके संगठन में शामिल नहीं होता।
अगर कोई आमंत्रण समाप्त हो जाता है, तो नया आमंत्रण भेजने के लिए व्यक्ति को फिर से जोड़ें।
व्यक्ति को क्या मिलता है
व्यक्ति को "You're invited to join your organisation on Performance Hub" विषय वाला एक ईमेल मिलता है। इसमें लिखा होता है कि उसे किसने और किस संगठन में आमंत्रित किया है, और इसमें Organisation, आपके द्वारा चुनी गई Role और आमंत्रण कब Expires होगा, यह दिखता है। "Nothing changes until you accept."
Review invitation आमंत्रण को Performance Hub में खोलता है, जहाँ वह अपने सामान्य खाते से साइन इन करता है। अगर उसे इसकी उम्मीद नहीं थी, तो वह आमंत्रण अस्वीकार कर सकता है या ईमेल को अनदेखा कर सकता है, और यह अपने-आप समाप्त हो जाता है।
चित्र 1: आमंत्रण ईमेल का एक उदाहरण। नाम और पते उदाहरण हैं।
व्यक्ति को क्या दिखता है
व्यक्ति Performance Hub में आमंत्रण स्वीकार या अस्वीकार करता है। स्वीकार करने के बाद उसे "You've joined your organisation" दिखता है, और आपके द्वारा चुनी गई भूमिका तुरंत लागू हो जाती है। देखें आमंत्रण स्वीकार करना।
संबंधित पेज
- उपयोगकर्ता जोड़ना: किसी व्यक्ति को जोड़ें या उसे आमंत्रित करें
- आमंत्रण स्वीकार करना: आमंत्रित व्यक्ति की ओर से
- सामान्य प्रश्न