उपयोगकर्ता जोड़ना
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Add New User तीन चरणों में आपके संगठन में किसी व्यक्ति को जोड़ता है: Details, Role and access और Review। जोड़ते समय आप उन्हें एक भूमिका देते हैं; बाद में आप और भूमिकाएँ जोड़ सकते हैं।
आगे क्या होता है, यह इस पर निर्भर करता है कि उस व्यक्ति के पास पहले से Performance Hub खाता है या नहीं:
- Performance Hub पर नए: आप उनका खाता बनाते हैं, और उन्हें साइन-इन निर्देशों और अपना पासवर्ड सेट करने के लिंक के साथ एक स्वागत ईमेल मिलता है।
- पहले से खाता है (उदाहरण के लिए किसी दूसरे संगठन के माध्यम से): उन्हें आपके संगठन से जुड़ने का एक आमंत्रण मिलता है, और उनके स्वीकार करते ही भूमिका लागू हो जाती है।
त्वरित संदर्भ
यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → Identity and Access Management → उपयोगकर्ता अनुमतियाँ → Add New User
कौन एक्सेस कर सकता है: संगठन व्यवस्थापक, और वे लोग जिनकी भूमिका में Identity and Access Management शामिल है
उद्देश्य: टीम के किसी नए सदस्य को सही सुविधाओं पर सही भूमिका के साथ Performance Hub की पहुँच देना
चरण 1: Details
- उपयोगकर्ता अनुमतियाँ खोलें और Add New User पर क्लिक करें।
- व्यक्ति का Primary Email दर्ज करें। वही पता उपयोग करें जिससे वे साइन इन करेंगे: "नया उपयोगकर्ता प्रोविज़न करने के बाद प्राथमिक ईमेल पता बदला नहीं जा सकता।"
- डायलॉग पते की जाँच करता है:
- "No existing account in system found for this email address" का अर्थ है कि आप एक नया खाता बनाएँगे।
- "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." का अर्थ है कि उन्हें इसके बजाय एक आमंत्रण मिलेगा।
- नए खाते के लिए उनका First Name और Last Name दर्ज करें। Mobile Phone Number वैकल्पिक है।
- Continue पर क्लिक करें।
चित्र 1: Add New User, Details चरण
चरण 2: Role and access
- एक भूमिका चुनें। उसे ढूँढने के लिए Search roles में टाइप करें। हर भूमिका दिखाती है:
- उसका नाम, Performance Hub भूमिका टेम्पलेट के लिए Template चिप और व्यक्ति को संगठन व्यवस्थापक बनाने वाली भूमिकाओं के लिए Org admin चिप के साथ
- उसका विवरण
- उसका पहुँच का दायरा और मॉड्यूल एक्सेस, उदाहरण के लिए Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
- View modules, जो भूमिका में शामिल मॉड्यूल की सूची दिखाता है
- अगर भूमिका की पहुँच हर उपयोगकर्ता के लिए अलग से चुनी जाती है ("इस भूमिका के लिए सुविधाएँ हाथ से असाइन करनी होंगी"), तो यह चुनने के लिए कि यह व्यक्ति कहाँ काम कर सकता है, क्षेत्रों और सुविधाएँ का उपयोग करें। Organisation Administrator जैसी तय पहुँच के दायरे वाली भूमिकाएँ यह नहीं पूछतीं।
- Continue पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, Amelia Hart को Morningside पर Site Manager टेम्पलेट, दो रिटेल साइटों पर Store Manager भूमिका, या किसी क्षेत्र की हर सुविधा के लिए Campus IT दें।
चित्र 2: Role and access: एक भूमिका चुनें, फिर वे सुविधाएँ या क्षेत्र जिन तक व्यक्ति पहुँच सकता है
चरण 3: Review
Review चरण व्यक्ति का Details और उसका Role and access (भूमिका, पहुँच और मॉड्यूल) दिखाता है। वापस जाकर बदलने के लिए किसी भी कार्ड पर Edit पर क्लिक करें।
- नए खाते के लिए, डायलॉग कहता है: "जैसे ही आप यह खाता बनाएँगे, हम उनके ईमेल पते पर साइन-इन निर्देशों और उनका पासवर्ड सेट करने के लिंक के साथ एक स्वागत ईमेल भेजेंगे।" Create user पर क्लिक करें।
- मौजूदा खाते के लिए, डायलॉग कहता है: "हम उनके ईमेल पते पर आपके संगठन से जुड़ने का आमंत्रण ईमेल करेंगे। उनके स्वीकार करते ही भूमिका लागू हो जाती है; आमंत्रण की समय-सीमा 14 दिनों के बाद समाप्त हो जाती है।" Send invitation पर क्लिक करें।
ईमेल की एक प्रति स्वयं पाने के लिए Send me a preview copy पर टिक करें, ताकि आप देख सकें कि व्यक्ति को क्या मिलता है। आपकी प्रति में पासवर्ड सेटअप लिंक काम नहीं करता।
चित्र 3: उपयोगकर्ता बनाने से पहले समीक्षा करें
नए उपयोगकर्ता को क्या मिलता है
जब आप Create user पर क्लिक करते हैं, तो व्यक्ति को "Welcome to Performance Hub" विषय वाला एक स्वागत ईमेल मिलता है। इसमें Your access के अंतर्गत वह पहुँच सूचीबद्ध होती है जो आपने उन्हें दी है: संगठन, भूमिका और उसके दायरे वाली सुविधाएँ या क्षेत्र। फिर यह प्रवेश के दो तरीके देता है:
- Sign In to Performance Hub: अपने Google, Microsoft, Apple या Slack खाते से साइन इन करें।
- Set Up Password: पासवर्ड सेट करने के निर्देश पाएँ, ताकि इसके बजाय अपने ईमेल पते से साइन इन कर सकें।
ईमेल के अंत में इन दस्तावेज़ों का लिंक होता है।
चित्र 4: स्वागत ईमेल का एक उदाहरण, जिसमें आपके द्वारा दी गई पहुँच है। नाम और पते उदाहरण हैं।
जिन लोगों के पास पहले से खाता है, उन्हें इसके बजाय एक आमंत्रण ईमेल मिलता है। देखें व्यक्ति को क्या मिलता है।
किसी को जोड़ने के बाद
- नए उपयोगकर्ता तुरंत उपयोगकर्ता अनुमतियाँ में दिखाई देते हैं। स्वागत ईमेल से अपना पासवर्ड सेट करने के बाद वे साइन इन कर सकते हैं।
- आपके द्वारा आमंत्रित लोग स्वीकार करने तक आपके लंबित आमंत्रणों में दिखाई देते हैं।
- किसी को दूसरी भूमिका देने के लिए, उदाहरण के लिए किसी दूसरे स्थल पर Venue Duty Manager, देखें किसी उपयोगकर्ता की भूमिकाएँ बदलना।
संबंधित पेज
- आमंत्रण: वे आमंत्रण जो अभी तक स्वीकार नहीं किए गए
- भूमिकाएँ: वे भूमिकाएँ जो आप लोगों को दे सकते हैं
- आमंत्रण स्वीकार करना: आमंत्रित व्यक्ति क्या देखता है
- साइन इन करना: आपके उपयोगकर्ता आगे क्या करते हैं