सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन
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Facility & System Configuration वह जगह है जहाँ आप "manage the core details, physical location and operating hours used across your facility systems.", यानी अपनी सुविधा के सिस्टम में उपयोग होने वाले मुख्य विवरण, भौतिक स्थान और संचालन के घंटों का प्रबंधन करते हैं। इन्हें हर साइट के लिए एक बार सेट करें, चाहे वह कार्यालय, स्टोर, कैफ़े या बार, स्थल, कैंपस, क्लिनिक या जिम हो, और बाकी Performance Hub इनका उपयोग करता है: दरवाज़ों का ऑटो-अनलॉक, डिस्प्ले स्क्रीन की पावर और ब्राइटनेस, ऑडियो, वर्कफ़्लो और आपकी मार्केटिंग सामग्री।
त्वरित संदर्भ
यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन, नीचे बाईं ओर) → सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन
कौन एक्सेस कर सकता है: वे उपयोगकर्ता जिनके पास सुविधा पर Facility & System Configuration की पहुँच है
किस पर काम करता है: सुविधा चयनकर्ता (ऊपर दाईं ओर) में चुनी गई सुविधा। किसी अन्य साइट की सेटिंग्स देखने के लिए सुविधा बदलें।
उद्देश्य: हर सुविधा का विवरण, पता और घंटे सही रखें, ताकि उन पर निर्भर ऑटोमेशन सही समय पर चलें
पेज
पेज में तीन अनुभाग हैं। किसी अनुभाग पर जाने के लिए ऊपर दाईं ओर Details, Location और Hours बटन का उपयोग करें।
चित्र 1: Details, Location और Hours के साथ Facility & System Configuration
| अनुभाग | आप वहाँ क्या सेट करते हैं |
|---|---|
| प्राथमिक विवरण | "Core identity and contact details for this facility, used throughout Performance Hub", यानी इस सुविधा की मुख्य पहचान और संपर्क विवरण: ब्रांड, सुविधा का नाम, प्राथमिक ईमेल, फ़ोन और अन्य ईमेल |
| Facility Location | "The physical address and map position of this facility", यानी इस सुविधा का भौतिक पता और मानचित्र पर स्थिति, जिसे Google पता खोज से ढूँढा जाता है या हाथ से दर्ज किया जाता है |
| सुविधा घंटे | सुविधा का समय क्षेत्र, और उसके Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours और Holiday Hours |
अपने परिवर्तन सहेजें
परिवर्तन तुरंत सहेजे नहीं जाते। जब आप कुछ भी बदलते हैं, तो एक बार में "You have unsaved changes" दिखाई देता है। उन्हें सहेजने के लिए Save changes क्लिक करें (सहेजते समय "Saving..." दिखाई देता है), या उन्हें पूर्ववत करने के लिए Discard क्लिक करें।
घंटे आपस में कैसे जुड़े हैं
| घंटे | इनका क्या अर्थ है | उदाहरण |
|---|---|---|
| Staffed Hours | "Open with staff on site.", यानी साइट पर स्टाफ़ के साथ खुला। | किसी क्लिनिक का रिसेप्शन, कार्यदिवसों में 8:00am से 6:00pm तक |
| Unstaffed/Extended Hours | "Open, but may not be staffed.", यानी खुला, लेकिन हो सकता है स्टाफ़ मौजूद न हो। | किसी जिम की 24/7 सदस्य पहुँच, या कोई कोवर्किंग स्पेस जो रिसेप्शन बंद होने के बाद सदस्यों के लिए खुला रहता है |
| Holiday Hours | सार्वजनिक छुट्टियों और अन्य विशेष दिनों के घंटे। "Holiday hours replace your staffed hours on that date.", यानी उस तारीख को अवकाश के घंटे आपके स्टाफ़ वाले घंटों की जगह ले लेते हैं। | क्रिसमस का दिन, या स्टाफ़ प्रशिक्षण दिवस |
"They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here.", यानी ये दरवाज़ों के ऑटो-अनलॉक, स्क्रीन पावर और ऑडियो जैसे ऑटोमेशन चलाते हैं, और यहाँ सहेजे गए परिवर्तनों को लागू करने में डिवाइसों को 15 मिनट तक लग सकते हैं। देखें घंटों का उपयोग कैसे होता है।
यहाँ क्या नहीं है
- किसी सुविधा और उसकी ऑनलाइन प्रोफ़ाइल को प्रकाशित करना, जैसे उसे बंद या जल्द खुलने वाली के रूप में दिखाना, Website & Directory में है। Website & Directory उन Business Suite उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके लिए वह मॉड्यूल सक्षम है।
- पूरे संगठन के ब्रांड, संगठन का विवरण और सार्वजनिक छुट्टियाँ सेटिंग्स मेनू में Organisation Settings में हैं।
- सुविधाएँ जोड़ना, हटाना और पुनर्स्थापित करना Identity & Access Management में है।
दस्तावेज़ीकरण गाइड
- प्राथमिक विवरण: ब्रांड, सुविधा का नाम, प्राथमिक ईमेल, फ़ोन, Facility ID और अन्य ईमेल।
- सुविधा का स्थान: AUTO DETECT से पता खोजें, या MANUAL INPUT से उसे दर्ज करें, और मानचित्र मार्कर लगाएँ।
- स्टाफ़ वाले घंटे: समय क्षेत्र, स्टाफ़ वाले घंटे, दिनों के बीच घंटे कॉपी करना और साप्ताहिक अवलोकन।
- बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे: वे घंटे जब सुविधा बिना स्टाफ़ के खुली रहती है।
- अवकाश के घंटे: Default Holiday Hours, आने वाली सार्वजनिक छुट्टियाँ और आपके अपने अवकाश ब्लॉक।
- घंटों का उपयोग कैसे होता है: वे दरवाज़े, स्क्रीन, ऑडियो और वर्कफ़्लो जो आपके घंटों के अनुसार चलते हैं।
- सामान्य प्रश्न
संबंधित पेज
- पहली सेटअप चेकलिस्ट: Facility & System Configuration, उसी क्रम में जिसमें आप कोई सुविधा सेट करते हैं
- सुविधाएँ: सुविधाएँ जोड़ें और प्रबंधित करें
- Display Automations: स्क्रीन पावर जो आपके स्टाफ़ वाले घंटों के अनुसार चलती है