बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे

Unstaffed/Extended Hours वह समय है जब सुविधा "खुली होती है, लेकिन हो सकता है स्टाफ़ मौजूद न हो।" इनका उपयोग उन साइटों के लिए करें जिनका उपयोग लोग तब भी कर सकते हैं जब डेस्क पर कोई न हो: किसी जिम की 24/7 सदस्य पहुँच, रिसेप्शन बंद होने के बाद सदस्यों के लिए खुला कोई कोवर्किंग स्पेस, किसी विश्वविद्यालय पुस्तकालय का कार्य समय के बाद का अध्ययन क्षेत्र, या कोई सेल्फ़-सर्विस लॉन्ड्रोमैट।

त्वरित संदर्भ

यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन → सुविधा घंटे → Unstaffed/Extended Hours

कौन एक्सेस कर सकता है: वे उपयोगकर्ता जिनके पास सुविधा पर सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन की पहुँच है

उद्देश्य: यह दर्ज करना कि सुविधा कब स्टाफ़ के बिना खुली रहती है, ताकि दरवाज़े, स्क्रीन और ऑडियो स्टाफ़ वाले घंटों से अलग तरह से काम कर सकें

चित्र 1: Unstaffed/Extended Hours: खुला, लेकिन हो सकता है स्टाफ़ मौजूद न हो

बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे चालू या बंद करें

टैब के ऊपर दाईं ओर स्विच का उपयोग करें। उस पर Enabled या Disabled लिखा होता है। अगर आपकी सुविधा केवल तभी खुली रहती है जब स्टाफ़ साइट पर हो, जैसा कि कई कार्यालयों, दुकानों और क्लिनिकों में होता है, तो इसे बंद रहने दें और केवल स्टाफ़ वाले घंटे सेट करें।

• स्विच चालू करने पर सोमवार से शनिवार तक 4:00am - 10:00pm और रविवार को 5:00am - 9:00pm भर दिए जाते हैं। इन्हें अपने वास्तविक घंटों में बदलें, फिर पेज के नीचे वाले बार में Save changes पर क्लिक करें।
• स्विच बंद करने पर सभी बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे हट जाते हैं, इसलिए अगर आपको उनकी फिर से ज़रूरत पड़ सकती है तो पहले उन्हें नोट कर लें। जब यह बंद होता है, तो टैब एक धुंधला पूर्वावलोकन दिखाता है।

बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे सेट करें

दिनों की सूची उसी तरह काम करती है जैसे Staffed Hours टैब पर:

1. किसी दिन पर Add hours पर क्लिक करें और चुनें कि अवधि कब शुरू और कब समाप्त होती है।
2. किसी अवधि को हटाने के लिए चिप पर क्रॉस पर क्लिक करें।
3. किसी दिन के घंटों को अन्य दिनों में कॉपी करने के लिए उस दिन पर Copy पर क्लिक करें।
4. पेज के नीचे वाले बार में Save changes पर क्लिक करें।

बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे आपके स्टाफ़ वाले घंटों के साथ ओवरलैप हो सकते हैं, जैसा कि डिफ़ॉल्ट घंटों में होता है। WEEKLY OVERVIEW बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटों को हल्के नीले रंग में, गहरे नीले रंग वाले स्टाफ़ वाले घंटों के पीछे दिखाता है।

स्टाफ़ वाले घंटों के बाहर क्या बदलता है

आपके घंटों का पालन करने वाली सुविधाएँ बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटों को स्टाफ़ वाले घंटों से अलग तरह से संभाल सकती हैं, उदाहरण के लिए:

• डिस्प्ले स्क्रीन किसी के चेक इन करने पर चालू हो सकती हैं और आख़िरी चेक-इन के बाद फिर से बंद हो सकती हैं। देखें चेक-इन पावर।
• Audio किसी के चेक इन करने पर शुरू हो सकता है, आख़िरी चेक-इन के बाद रुक सकता है, और एक अलग, आमतौर पर कम, वॉल्यूम पर चल सकता है। देखें ऑडियो नियंत्रण सेटिंग्स।
• अवकाश जिनमें कोई स्टाफ़ वाले घंटे नहीं होते, उस दिन के बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटों पर लौट आते हैं। देखें अवकाश के घंटे।

पूरी सूची के लिए देखें घंटों का उपयोग कैसे होता है।

संबंधित पेज

• स्टाफ़ वाले घंटे: समय क्षेत्र और वे घंटे जब स्टाफ़ साइट पर होता है
• अवकाश के घंटे: सार्वजनिक छुट्टियाँ और अन्य विशेष दिन
• घंटों का उपयोग कैसे होता है: वे ऑटोमेशन जो आपके घंटों का पालन करते हैं