अवकाश के घंटे

Holiday Hours में सार्वजनिक छुट्टियाँ और वे अन्य दिन शामिल हैं जब आपकी सुविधा अलग घंटे रखती है, जैसे स्टाफ़ प्रशिक्षण दिवस, स्टॉकटेक, किसी स्कूल में विद्यार्थियों की छुट्टी का दिन या किसी स्थल का निजी कार्यक्रम। "उस तारीख को अवकाश के घंटे आपके स्टाफ़ वाले घंटों की जगह ले लेते हैं। बिना स्टाफ़ वाले/विस्तारित घंटे फिर भी लागू होते हैं, इसलिए बिना घंटों वाला अवकाश उस दिन के बिना स्टाफ़ वाले घंटों पर लौट आता है, और केवल तभी बंद रहता है जब ऐसे कोई घंटे न हों।"

त्वरित संदर्भ

यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन → सुविधा घंटे → Holiday Hours

कौन एक्सेस कर सकता है: वे उपयोगकर्ता जिनके पास सुविधा पर सुविधा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन की पहुँच है

उद्देश्य: यह सुनिश्चित करना कि सार्वजनिक छुट्टियों और विशेष दिनों पर दरवाज़े, स्क्रीन और ऑडियो सही घंटों का पालन करें

चित्र 1: Holiday Hours: Default Holiday Hours और Upcoming Holidays

अवकाश के घंटे कैसे काम करते हैं

अवकाश के दिन:

उदाहरण के लिए, क्रिसमस के दिन बिना स्टाफ़ वाले घंटों वाला कोई 24/7 जिम अपने विस्तारित घंटों के दौरान सदस्यों को फिर भी अंदर आने देता है, जबकि बिना विस्तारित घंटों वाला कोई कार्यालय बंद रहता है।

डिफ़ॉल्ट हॉलिडे ऑवर्स

"आपके Default Holiday Hours आपके क्षेत्र के आधार पर सभी आने वाले अवकाशों पर अपने आप लागू हो जाएँगे।" इन्हें एक बार उन घंटों पर सेट करें जो आप आमतौर पर सार्वजनिक छुट्टी पर रखते हैं।

• इन्हें सेट करने के लिए DEFAULT HOLIDAY HOURS के अंतर्गत Add hours पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए सुबह खुलने वाले किसी स्टोर के लिए 9:00am - 1:00pm।
• अगर सार्वजनिक छुट्टियों पर सुविधा में कोई स्टाफ़ वाले घंटे नहीं हैं, तो इन्हें Unstaffed hours only पर रहने दें।
• पेज के नीचे वाले बार में Save changes पर क्लिक करें।

आने वाले अवकाश

"आपके क्षेत्र की सार्वजनिक छुट्टियाँ दो महीने पहले अपने आप जोड़ दी जाती हैं। जो आपके Default Holiday Hours से अलग हों, उनमें कस्टम घंटे जोड़ें।"

संगठन व्यवस्थापक अवकाश प्रबंधन में चुनते हैं कि कौन-सी सार्वजनिक छुट्टियाँ जोड़ी जाएँ।

हर अवकाश एक कार्ड के रूप में दिखता है, जिसमें उसका नाम और तारीख, उसके घंटे और चिप्स होते हैं:

• Local holiday: आपके क्षेत्र की एक सार्वजनिक छुट्टी।
• Added automatically: आपके लिए अपने आप जोड़ा गया, किसी उपयोगकर्ता द्वारा नहीं।

किसी एक अवकाश को अलग घंटे देने के लिए उसके कार्ड पर Add hours पर क्लिक करें, फिर Save changes पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, नए साल के दिन देर से खुलने वाला कोई कैफ़े बाकी हर अवकाश के लिए अपने Default Holiday Hours रख सकता है।

किसी कार्ड के ऊपर दाईं ओर ये आइकन होते हैं:

• Create copy: उन्हीं घंटों के साथ किसी दूसरी तारीख के लिए एक नया अवकाश।
• Update: अवकाश को बदलने के लिए उसे खोलता है।
• Delete: अवकाश को हटा देता है।

अवकाश ब्लॉक जोड़ें

अलग घंटों वाले किसी भी अन्य दिन के लिए एक अवकाश ब्लॉक जोड़ें: स्टाफ़ प्रशिक्षण दिवस, स्टॉकटेक, किसी स्कूल में विद्यार्थियों की छुट्टी का दिन या किसी स्थल का निजी कार्यक्रम।

1. Add Holiday Block ("Click here to add a holiday period") पर क्लिक करें।
2. एक Holiday Name दर्ज करें, उदाहरण के लिए Staff Training Day।
3. Date चुनें।
4. Hours on this day के अंतर्गत घंटे सेट करने के लिए Add hours पर क्लिक करें। "बिना स्टाफ़ वाले घंटों के लिए खाली छोड़ दें। उस दिन सुविधा अपने बिना स्टाफ़ वाले घंटों पर लौट आती है।"
5. Save/Update पर क्लिक करें।
6. पेज के नीचे वाले बार में Save changes पर क्लिक करें।

चित्र 2: अवकाश ब्लॉक जोड़ें

बाद में किसी अवकाश ब्लॉक को बदलने के लिए उसके कार्ड पर Update (पेंसिल आइकन) पर क्लिक करें। डायलॉग Edit Holiday Block के रूप में खुलता है।

हर अवकाश ब्लॉक एक Date होता है। कई दिनों तक बंद रहने के लिए, जैसे क्रिसमस और नए साल के बीच बंद रहने वाला कोई क्लिनिक, हर दिन के लिए एक ब्लॉक जोड़ें; Create copy से यह काम जल्दी होता है।

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