वर्कस्पेस, फ़ाइलें और विकी

आपका एजेंट केवल बात नहीं करता — यह चीज़ें बनाता और रखता है। दो जगहें उन्हें रखती हैं:

• workspace — एजेंट का प्रोजेक्ट फ़ोल्डर: आपके द्वारा दी जाने वाली फ़ाइलें, इसके द्वारा बनाए जाने वाले दस्तावेज़ और रिपोर्ट, डेटा जिस पर यह काम कर रहा है।
• wiki — एजेंट की शोध Library: संरचित, लंबे समय तक चलने वाले नोट्स जिन्हें यह आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण विषयों पर लिखता और बनाए रखता है।

दोनों डिवाइस पर रहते हैं और दोनों प्रति घंटा backups द्वारा कवर किए जाते हैं — इस उपयोगी मोड़ के साथ कि बातचीत या Memory को छुए बिना, प्रत्येक को restored independently किया जा सकता है।

workspace

workspace को एजेंट की डेस्क के रूप में सोचें। फ़ाइल के आकार की हर चीज़ इससे होकर गुजरती है:

• चैट में आपके द्वारा जोड़ी जाने वाली फ़ाइलें यहाँ आ जाती हैं, और हर बाद की बातचीत में उपलब्ध रहती हैं — सदस्यता निर्यात को एक बार जोड़ें, पूरे सप्ताह इसका संदर्भ लें।
• फ़ाइलें जो एजेंट बनाता है — रिपोर्ट, स्प्रेडशीट, सारांश, जनरेट किए गए दस्तावेज़ — यहाँ सहेजे जाते हैं, और यह आपको चैट में डाउनलोड लिंक देगा।
• कार्य के दौरान एजेंट द्वारा उपयोग किया जाने वाला कार्य डेटा भी यहीं रहता है।

आप मुख्य रूप से बातचीत के माध्यम से workspace के साथ इंटरैक्ट करते हैं: "इसे एक दस्तावेज़ के रूप में सहेजें", "पिछले सप्ताह से आपके पास कौन सी फ़ाइलें हैं?", "एक महीने से पुरानी किसी भी चीज़ को साफ़ करें"। files panel आपको फ़ाइलों के साथ सीधे काम करने की भी अनुमति देता है।

कुछ आदतें जो रंग लाती हैं:

• स्थायी आउटपुट को फ़ाइल के रूप में माँगें। चैट में दिया गया सारांश स्क्रॉल करके ऊपर निकल जाता है; "इसे अपने वर्कस्पेस में एक दस्तावेज़ के रूप में लिखें" आपको एक ऐसा आर्टफ़ैक्ट देता है जिस पर आप (और एजेंट) वापस आ सकते हैं।
• इसे व्यवस्थित करने के लिए कहें। यदि आप चाहें तो एजेंट ख़ुशी-ख़ुशी प्रत्येक प्रोजेक्ट या महीने के हिसाब से फ़ोल्डर बनाए रखेगा — एक बार बता दें कि आप चीज़ें कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं, और यह याद रखता है।
• यह असीमित नहीं है। डिवाइस में सॉलिड-स्टेट स्टोरेज की एक निश्चित मात्रा होती है (वर्तमान उपयोग हमेशा डिवाइस प्रबंधन में Overview → Storage के अंतर्गत दिखाई देता है) — दस्तावेज़ों और डेटा के लिए बहुत है, वीडियो संग्रह के लिए जगह नहीं है।

फ़ाइलें पैनल

एजेंट के इंटरफ़ेस के दाईं ओर Workspace पैनल वर्तमान वर्कस्पेस में मौजूद फ़ाइलों को दिखाता है। स्क्रीन के दाहिने किनारे पर मौजूद तीर से इसे खोलें और बंद करें, और इसे चौड़ा या संकरा करने के लिए इसके किनारे को खींचें।

• ब्राउज़ करें। Files टैब पर, फ़ोल्डर एक ट्री के रूप में खुलते हैं। Parent directory आपको एक स्तर ऊपर ले जाता है, और सबसे ऊपर का रास्ता (पाथ) दिखाता है कि आप कहाँ हैं।
• पूर्валोकन। बिना डाउनलोड किए फ़ाइल को पढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें: टेक्स्ट और कोड, फ़ॉर्मैट किया हुआ Markdown, और इमेज।
• संपादित करें। किसी टेक्स्ट फ़ाइल के पूर्वाلوकन में, Edit पर क्लिक करें, अपना बदलाव करें और Save पर क्लिक करें। रिपोर्ट में टाइपो ठीक करने या चेकलिस्ट में एक लाइन जोड़ने के लिए उपयोगी है।
• जोड़ें। Upload file आपके कंप्यूटर से एक फ़ाइल जोड़ता है। New File या New Folder के लिए किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
• नाम बदलें, डाउनलोड करें या हटाएं। Rename और Delete के लिए किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, या पूरे फ़ोल्डर को डाउनलोड करने के लिए Download Folder पर क्लिक करें। फ़ाइल की एक प्रति सहेजने के लिए, उसका पूर्वावलोकन खोलें और Download पर क्लिक करें।

चैट में एजेंट जिन फ़ाइलों के लिंक देता है, वे यहाँ भी खुलती हैं, ताकि आप डाउनलोड करने से पहले दस्तावेज़ की जाँच कर सकें।

चित्र 1: फ़ाइलें पैनल, बातचीत के बगल में किसी रिपोर्ट का पूर्वावलोकन दिखा रहा है

स्पेस

वर्कस्पेस एक ऐसा फ़ोल्डर है जिसमें एजेंट काम करता है। डिफ़ॉल्ट वाला कंपोज़र पर वर्कस्पेस चिप पर Home के रूप में दिखाया जाता है। आप एजेंट को कई स्पेस दे सकते हैं, ताकि अलग-अलग काम की फ़ाइलें अलग रहें: एक फ्रंट ऑफ़िस के लिए, एक फ़िट-आउट प्रोजेक्ट के लिए, एक मासिक बोर्ड पैक के लिए।

शीर्ष बार में Spaces खोलें ताकि "अपने सत्रों के लिए वर्कस्पेस जोड़ सकें और स्विच कर सकें।"

• एक जोड़ने के लिए, + (Add space) पर क्लिक करें, इसे एक वैकल्पिक Name दें और इसका Path चुनें: उपयोग करने के लिए एजेंट पर फ़ोल्डर।
• किसी का नाम बदलने के लिए, उसे खोलें और Rename पर क्लिक करें। इसका पाथ बदला नहीं जा सकता: "पाथ बदला नहीं जा सकता। केवल नाम बदलें।"
• सूची से हटाने के लिए, इसे खोलें और Remove पर क्लिक करें।

जिस बातचीत में आप हैं उसके लिए वर्कस्पेस स्विच करने के लिए, कंपोज़र में वर्कस्पेस चिप पर क्लिक करें और दूसरा चुनें, स्पेस खोलें और Use this space पर क्लिक करें, या /workspace और उसका नाम टाइप करें। फ़ाइलें पैनल और एजेंट जो भी सहेजता है, वे फिर उस वर्कस्पेस का उपयोग करते हैं।

विकी

विकी उस ज्ञान के लिए है जो किसी भी बातचीत से ज़्यादा समय तक टिकना चाहिए — संरचित नोट्स जो एजेंट लिखता है, उनके बीच के लिंक और समय के साथ अपडेट। जहाँ वर्कस्पेस में फ़ाइलें होती हैं, वहीं विकी में समझ होती है:

• एजेंट से किसी चीज़ पर शोध करने और उसे लिखने के लिए कहें — "हमारे तीन सबसे नज़दीकी प्रतिस्पर्धियों पर शोध करें और प्रत्येक पर एक विकी पेज बनाए रखें" — और आपको ऐसे जीवंत दस्तावेज़ मिलते हैं जिन्हें अगली तिमाही में दोबारा पूछने पर यह अपडेट कर सकता है।
• इसे अपने संचालन का दस्तावेजीकरण करने के लिए कहें — खोलने की प्रक्रियाएँ, एस्केलेशन संपर्क, आपूर्तिकर्ता विवरण — ताकि कर्मचारियों के सवालों के इसके जवाब आपके अपने जाँचे-परखे नोट्स से आएँ।
• यह बातचीत में विकी सामग्री को क्रॉस-रेफ़रेंस करता है: उत्तरों में उस चीज़ का उपयोग किया जा सकता है जो इसने महीनों पहले वहाँ लिखी थी।

Memory से अंतर यह है: Memory वह है जिसे एजेंट आपके साथ काम करने से स्वचालित रूप से बनाए रखता है — तथ्य, प्राथमिकताएँ, संदर्भ — जबकि विकी सोच-समझकर लिखा गया, पढ़ने योग्य लेखन है जिसे आप खोलकर देख सकते हैं। Memory एजेंट की याददाश्त है; विकी इसकी फ़ाइल कैबिनेट है।

इनकी सुरक्षा कैसे की जाती है

व्यक्तिगत फ़ाइलों को भी सर्जिकल रूप से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है — किसी भी पुनर्स्थापना बिंदु को ब्राउज़ करें, बैकअप में किसी फ़ाइल का version history देखें, और बिल्कुल वही संस्करण पुनर्स्थापित या डाउनलोड करें जो आप चाहते हैं। यदि कोई (या एजेंट) किसी दस्तावेज़ को बुरी तरह से ओवरराइट कर देता है, तो पिछले घंटे का संस्करण कुछ ही क्लिक की दूरी पर है।

संबंधित पेज

• अपने एजेंट का उपयोग करना — अनुलग्नक और फ़ाइल आउटपुट के लिए कहना
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