बैकअप

वह सब कुछ जो आपके एजेंट को आपका बनाता है — इसकी बातचीत, Memory, व्यक्तित्व, कार्यक्षेत्र फ़ाइलें, विकी, skills, और शेड्यूल — एजेंट के डिवाइस पर रहता है। क्लाउड बैकअप यह सुनिश्चित करते हैं कि यदि हार्डवेयर खराब हो जाए, चोरी हो जाए, या कुछ गलत हो जाए, तो इनमें से कुछ भी नष्ट न हो।

जिस पल से आप Physical या Cloud कोई भी एजेंट जोड़ते हैं, बैकअप डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं। वे स्वचालित रूप से चलते हैं, डिवाइस से बाहर जाने से पहले एन्क्रिप्ट किए जाते हैं, और आपकी पसंद के क्लाउड क्षेत्र या क्षेत्रों में संग्रहीत किए जाते हैं। आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है — लेकिन यह पेज बताता है कि रीटेंशन, स्टोरेज स्थानों और मैन्युअल रीस्टोर पॉइंट को कैसे ट्यून करें।

रीस्टोर पॉइंट Backups टैब पर Device management में रहते हैं; सेटिंग्स Configuration → Cloud backup के तहत रहती हैं।

चित्र 1: Backups टैब — 90-दिन की कवरेज पट्टी, फ़िल्टर, और उनके क्रियाओं के साथ रीस्टोर पॉइंट

त्वरित संदर्भ

किसका बैकअप लिया जाता है

"एजेंट के प्रति घंटा एन्क्रिप्ट किए गए स्नैपशॉट — इसकी Memory, चैट, कार्यक्षेत्र और स्थापित टूल — आपके Cloud Storage क्षेत्र में संग्रहीत। बैकअप पृष्ठभूमि में चलते हैं और एजेंट को कभी बाधित नहीं करते हैं।" प्रत्येक रीस्टोर पॉइंट एजेंट की स्थिति की एक पूर्ण, सुसंगत प्रतिलिपि होता है:

• बातचीत — सभी सत्रों में पूर्ण चैट इतिहास।
• Memory — जो कुछ भी एजेंट ने सीखा और याद रखा है।
• कार्यक्षेत्र फ़ाइलें — दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और एजेंट के फ़ाइल क्षेत्र में अन्य कुछ भी।
• विकी — एजेंट के संरचित नोट्स।
• व्यक्तित्व और सेटिंग्स — एजेंट का चरित्र, प्राथमिकताएं, और कॉन्फ़िगरेशन।
• Skills, इंस्टॉल किए गए टूल, ऑटोमेशन और शेड्यूल्ड टास्क।

संक्षेप में: यदि आपने डिवाइस को बदल दिया और नवीनतम बैकअप को नए हार्डवेयर पर पुनर्स्थापित कर दिया, तो एजेंट वहीं से जारी रहेगा जहाँ उसने छोड़ा था। (यह शाब्दिक रूप से काम करता है कि डिवाइस प्रतिस्थापन कैसे काम करता है।)

बैकअप वृद्धिशील (incremental) और डिडुप्लीकेटेड होते हैं — पहले पूर्ण बैकअप के बाद, प्रत्येक प्रति घंटा रन केवल वही अपलोड करता है जो बदल गया है, इसलिए प्रति घंटा गति का मतलब भारी नेटवर्क ट्रैफ़िक या अनियंत्रित स्टोरेज नहीं है।

Backups टैब

टैब के शीर्ष पर लिखा है "एजेंट को पुनर्स्थापित करने के लिए समय का एक बिंदु चुनें, इसकी फ़ाइलों को ब्राउज़ करें, या अब बैकअप लें।", नीचे अगला स्वचालित बैकअप में और सबसे पुराना रीस्टोर पॉइंट: के साथ।

• बैकअप कवरेज — अंतिम 90 दिन प्रति दिन एक वर्ग वाली एक पट्टी है: बैकअप लिया गया, विफल, या कोई बैकअप नहीं। एक विफल दिन एक नज़र में अलग दिखता है।
• All, Hourly, Manual या Pinned के साथ रीस्टोर पॉइंट फ़िल्टर करें, Search notes… के साथ खोजें, या Jump to date के साथ सीधे किसी दिन पर जाएँ।
• रीस्टोर पॉइंट दिन के हिसाब से समूहीकृत होते हैं, सबसे नए पहले। प्रत्येक इसका समय, प्रकार, सॉफ़्टवेयर संस्करण और आकार दिखाता है, जिसमें इसे पिन करने, इसकी फ़ाइलों को ब्राउज़ करने, क्या बदला गया है यह देखने और इसे पुनर्स्थापित करने के लिए बटन होते हैं।

रीस्टोर पॉइंट के प्रकार

डिवाइस द्वारा विफल के रूप में रिपोर्ट किया गया रीस्टोर पॉइंट Failed के रूप में चिह्नित किया जाता है।

मैन्युअल बैकअप — Back up now

किसी भी जोखिम भरे काम से पहले — एजेंट की फ़ाइलों की बड़ी सफ़ाई, उसके व्यक्तित्व के साथ प्रयोग, एक रीस्टोर — एक मैन्युअल रीस्टोर पॉइंट लें।

चित्र 2: अभी बैकअप लें — एक वैकल्पिक नोट के साथ ताकि आप इसे बाद में ढूंढ सकें

1. Backups टैब पर, Back up now पर क्लिक करें।
2. What is this backup for? के अंतर्गत, वैकल्पिक रूप से बैकअप का वर्णन करें, जैसे रिसेप्शन वेलकम स्क्रीन को दोबारा लिखने से पहले। "रिस्टोर पॉइंट पर दिखाया जाता है ताकि आप इसे स्वचालित बैकअप से अलग पहचान सकें।"
3. Start backup पर क्लिक करें।

"स्वचालित प्रति घंटा बैकअप के अलावा, अभी एजेंट का स्नैपशॉट लेता है। एजेंट चलना जारी रखता है।" डिवाइस कुछ ही पलों में जॉब ले लेता है और पूरा होने पर नया रिस्टोर पॉइंट सूची में दिखाई देता है। एक समय में केवल एक बैकअप या रिस्टोर चलता है; यदि कोई पहले से प्रगति पर है तो आपको इसके पूरा होने की प्रतीक्षा करने के लिए कहा जाएगा।

रिटेंशन और पिन करना

Retention नियंत्रित करता है कि रिस्टोर पॉइंट कितने समय तक रखे जाते हैं। इसे Configuration → Cloud backup के अंतर्गत Keep backups for से सेट करें, जो 7 दिनों से लेकर 5 साल तक (डिफ़ॉल्ट 90 दिन) हो सकता है। रात का रखरखाव रन उस विंडो से पुराने रिस्टोर पॉइंट को हटा देता है और उनके स्टोरेज को वापस ले लेता है।

Pinning व्यक्तिगत रिस्टोर पॉइंट को रिटेंशन से छूट देता है। किसी रिस्टोर पॉइंट पर पिन पर क्लिक करें — "पिन करें — रिटेंशन अवधि से परे रखें"। किसी भी ऐसी चीज़ को पिन करें जिसे आप महीनों बाद वापस चाह सकते हैं: किसी बड़े बदलाव से पहले की स्थिति, वित्तीय वर्ष के अंत का स्नैपशॉट, किसी जाने वाले कॉन्फ़िगरेशन का अंतिम बैकअप। पिन किए गए रिस्टोर पॉइंट तब तक रखे जाते हैं जब तक आप उन्हें अनपिन नहीं करते ("अनपिन करें (रिटेंशन फिर से लागू होता है)"), और Pinned फ़िल्टर उन सभी को सूचीबद्ध करता है।

लंबी रिटेंशन और पिन किए गए रिस्टोर पॉइंट रखे गए Cloud storage की मात्रा बढ़ाते हैं, जो आपके स्टोरेज उपयोग में झलकता है (नीचे देखें)।

स्टोरेज क्षेत्र

बैकअप आपके द्वारा चुने गए क्षेत्र या क्षेत्रों में संग्रहीत किए जाते हैं — Configuration → Cloud backup → Storage regions के अंतर्गत।

चित्र 3: Cloud backup सेटिंग्स — रिटेंशन, और Choose specific regions फैले हुए के साथ storage regions

स्वचालित (डिफ़ॉल्ट)

Automatic आपके एजेंट के सबसे करीब के क्षेत्र में बैकअप संग्रहीत करता है। पिकर दिखाता है कि Automatic वर्तमान में किस क्षेत्र में हल होता है (उदा. Automatic — Sydney, Australia)। एक Cloud Agent के लिए, यह वही क्षेत्र है जिसमें एजेंट चलता है। यह लगभग सभी के लिए सही विकल्प है।

विशिष्ट क्षेत्रों का चयन करना

यदि आपकी डेटा-रेसिडेंसी आवश्यकताएं हैं, या आप भौगोलिक अतिरेक चाहते हैं:

1. Choose specific regions को विस्तृत करें।
2. यदि आप चाहें तो Search regions… से खोजें, और एक या अधिक क्षेत्रों का चयन करें।
3. Save changes पर क्लिक करें।

कई क्षेत्रों का चयन करते समय ध्यान रखने योग्य बातें:

• प्रत्येक क्षेत्र में एक पूर्ण, स्वतंत्र प्रतिलिपि होती है। "बैकअप प्रत्येक चयनित क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से संग्रहीत किए जाते हैं और उनमें से किसी से भी पुनर्स्थापित किए जा सकते हैं। प्रत्येक क्षेत्र के अपने स्टोरेज के लिए बिल लिया जाता है।"
• "कुछ शहरों में दो स्थान हैं — ये भौतिक रूप से अलग डेटा सेंटर हैं, इसलिए दोनों का चयन करने से आपके बैकअप की स्वतंत्र प्रतियां संग्रहीत होती हैं।"
• Automatic अनन्य है — किसी विशिष्ट क्षेत्र को चुनने से यह बदल जाता है; अपना अंतिम विशिष्ट क्षेत्र साफ़ करने से वापस Automatic पर आ जाता है।
• किसी क्षेत्र का चयन हटाने से उसका डेटा तुरंत हटता नहीं है। हटाए गए क्षेत्र में मौजूदा रिस्टोर पॉइंट तब तक पुनर्स्थापित करने योग्य रहते हैं जब तक वे आपकी रिटेंशन सेटिंग के तहत पुराने नहीं हो जाते, और तब तक उनका स्टोरेज गिना जाता है।
• यदि आपकी सुविधा ईयू में प्रतीत होती है और आप इसके बाहर का कोई क्षेत्र चुनते हैं, तो पिकर आपको सेव करने से पहले अपने डेटा-रेसिडेंसी दायित्वों की जांच करने की चेतावनी देता है।
• विभिन्न क्षेत्रों में संग्रहीत रिस्टोर पॉइंट की तुलना What changed के साथ नहीं की जा सकती — तुलनाएं एक क्षेत्र के भीतर काम करती हैं।

स्टोरेज उपयोग और लागत

Cloud backup अनुभाग Last backup, Restore points की संख्या, Earliest restore point, Data protected ("सभी रिस्टोर पॉइंट में कुल, असम्पीडित") और Cloud storage used ("संक्षिप्त और डिडुप्लीकेटेड — जिसके लिए आपको बिल भेजा जाता है") दिखाता है। स्टोरेज का बिल प्रति GB के हिसाब से लिया जाता है, और प्रत्येक क्षेत्र के अपने स्टोरेज का बिल लिया जाता है; डिडुप्लीकेशन और कम्प्रेशन इसे संरक्षित डेटा से कहीं अधिक छोटा रखते हैं।

सेटिंग्स बदलना

बैकअप सेटिंग्स (चालू या बंद, रिटेंशन, क्षेत्र) दराज में Save changes के साथ सहेजी जाती हैं और डिवाइस द्वारा अपने अगले रन से पहले उठा ली जाती हैं — लगभग एक घंटे के भीतर, बिना किसी पुनरारंभ की आवश्यकता के।

हम हमेशा बैकअप को चालू छोड़ने की सलाह देते हैं। यदि आप Cloud backup बंद करते हैं, तो एजेंट काम करना जारी रखता है लेकिन नए रिस्टोर पॉइंट बंद हो जाते हैं; मौजूदा वाले हमेशा की तरह रिटेंशन के तहत पुराने हो जाते हैं।

बैकअप स्वास्थ्य

जो लोग एजेंट का प्रबंधन कर सकते हैं लेकिन जिन्हें restricted agent तक पहुंच नहीं दी गई है, वे Backups टैब पर केवल Backup health देखते हैं: "जब तक यह एजेंट आपके साथ साझा नहीं किया जाता है तब तक रिस्टोर पॉइंट और बैकअप की गई फ़ाइलें छिपी रहती हैं — यह पृष्ठ केवल पुष्टि करता है कि बैकअप काम कर रहे हैं।"

चित्र 4: बैकअप स्वास्थ्य — इसमें क्या है यह दिखाए बिना पुष्टि करता है कि बैकअप काम कर रहे हैं

कार्ड एक स्थिति दिखाता है — Backups working, Last backup failed, Backup in progress या Restore in progress — इसके साथ ही Last backup, Restore points, Oldest restore point, Stored size और Retention की जानकारी होती है। यदि यह कोई विफलता दिखाता है, तो एजेंट के मालिक से Backups टैब की जाँच करने के लिए कहें।

ब्राउज़ करना, तुलना करना और रीस्टोर करना

Backups टैब वह जगह भी है जहाँ आप रीस्टोर पॉइंट की गहराई से जाँच करते हैं — उनके अंदर की फ़ाइलों को ब्राउज़ करना, दो समय बिंदुओं के बीच क्या बदला है यह देखना, अलग-अलग फ़ाइलें डाउनलोड करना और रीस्टोर चलाना। Restore & recovery पर इसकी विस्तृत जानकारी दी गई है।

संबंधित पृष्ठ

• Restore & recovery — फ़ाइल ब्राउज़र, वर्शन इतिहास, रीस्टोर और डिवाइस बदलना
• Device management — ड्रॉअर का बाकी हिस्सा
• Security & privacy — एन्क्रिप्शन और डेटा हैंडलिंग