角色模板

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Performance Hub 角色模板是“Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules.”这些模板涵盖了大多数类型场所中的常见岗位,因此许多组织无需创建自己的角色,即可为人员分配合适的访问权限。在角色中,模板会标记为 Maintained by Performance Hub。

快速参考

**位置:**设置(齿轮图标)→ Identity and Access Management → 角色 → Performance Hub role templates

**访问权限:**组织管理员,以及其角色包含 Identity and Access Management 的人员。只有组织管理员可以自定义或隐藏模板。

**用途:**使用现成的角色、对其进行自定义,或隐藏您的组织不使用的角色

模板

您的组织可以使用的模板列在角色选项卡顶部:

模板描述
Organisation Administrator“Full access to everything your organisation uses, including people, roles and settings.”标记为 Org admin,访问范围为组织。
Site Manager“Runs day-to-day operations at the sites they're assigned, without access to payments, billing, security settings or audit logs.”
Front of House“Welcomes visitors and staff: opens doors and gates, plays music and keeps site screens and details up to date.”
Screens & Audio“Manages what plays on the site's screens and speakers.”
Security“Monitors cameras and controls door and gate access.”
Technology Administrator“Sets up and looks after devices, cameras, doors, screens, automations and integrations.”
Viewer“A read-only overview of the sites they're assigned.”

除 Organisation Administrator 外,所有模板都使用 Chosen per user 访问范围:在将模板分配给某人时,由您选择设施或区域。例如,Front of House 可以为一个人涵盖办公楼的前台,为另一个人涵盖休闲中心的前台柜台。

Business Suite 模板

**仅当您的组织拥有 Business Suite 时显示。**以下模板也会列出:

模板描述
Site Owner“Runs the sites they're assigned end to end, including payments, contracts and billing, without managing people, roles or audit logs.”
Instructor“Runs sessions and programs: schedules, trial bookings, training programs and the site's screens and audio.”
Marketing“Creates marketing and print materials and looks after the website, directory listings and analytics.”
Finance“Looks after payments, contracts, billing and business verification details.”

Organisation Administrator、Site Owner、Site Manager 和 Finance 模板要求每次登录时都输入验证码。请参阅 Force 2-Step Authentication。

自定义模板

当某个模板接近您的需求,但模块不完全合适时,请自定义该模板。

  1. 在角色选项卡上,点击模板旁边的 Customise。
  2. 在 Customise template name 中,选择如何处理该模板:
    • Move users to the copy:当前持有该模板的人员改为持有您的副本。数字表示涉及的人数。
    • Hide the template in this organisation:隐藏该模板,以免有人误将其分配出去。
  3. 点击 Create copy。

“This creates a role your organisation owns, starting from this template. Your copy no longer follows Performance Hub updates to the template.”您的副本会出现在组织的角色中,您可以像编辑其他角色一样编辑它。

Customise Organisation Administrator 对话框,已勾选 Move users to the copy 和 Hide the template in this organisationCustomise Organisation Administrator 对话框,已勾选 Move users to the copy 和 Hide the template in this organisation

图 1:自定义 Performance Hub 角色模板,以创建归您组织所有的副本

隐藏或显示模板

对于您的组织不使用的模板,点击其旁边的 Hide,例如在没有摄像头时隐藏 Security。隐藏的模板会标记为 Hidden;点击 Show 可将其恢复显示。

已停用的模板

当 Performance Hub 停用某个模板时,该模板会标记为 Retired。只要仍有人员持有已停用的模板,它就会保留在列表中。这些人员保留其访问权限,但您无法再将其分配给任何新人员(“This role template has been retired and can't be assigned”)。请考虑将其持有者转移到其他角色或自定义副本。