添加用户

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Add New User 通过三个步骤将人员添加到组织:Details、Role and access 和 Review。添加人员时为其分配一个角色;之后您可以添加更多角色。

后续流程取决于此人是否已拥有 Performance Hub 账户:

  • **首次使用 Performance Hub:**您为其创建账户,此人会收到一封欢迎电子邮件,其中包含登录说明和设置密码的链接。
  • 已拥有账户(例如通过另一个组织):此人会收到加入您组织的邀请,接受邀请后角色即生效。

快速参考

**位置:**设置(齿轮图标)→ Identity and Access Management → 用户权限 → Add New User

**访问权限:**组织管理员,以及其角色包含 Identity and Access Management 的人员

**用途:**为新团队成员授予 Performance Hub 访问权限,在正确的设施分配正确的角色

第 1 步:Details

  1. 打开用户权限,点击 Add New User。
  2. 输入此人的 Primary Email。请使用此人登录时将使用的地址:"Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
  3. 对话框会检查该地址:
    • "No existing account in system found for this email address" 表示您将创建一个新账户。
    • "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." 表示此人将改为收到邀请。
  4. 对于新账户,输入其 First Name 和 Last Name。Mobile Phone Number 为可选项。
  5. 点击 Continue。

Add New User 的 Details 步骤,已输入主电子邮件地址,未找到现有账户,并已填写名字和姓氏Add New User 的 Details 步骤,已输入主电子邮件地址,未找到现有账户,并已填写名字和姓氏

图 1:Add New User,Details 步骤

第 2 步:Role and access

  1. 选择一个角色。在 Search roles 中输入内容以查找角色。每个角色会显示:
    • 其名称;Performance Hub 角色模板带有 Template 标签,使此人成为组织管理员的角色带有 Org admin 标签
    • 其描述
    • 其访问范围和模块访问,例如 Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
    • View modules,列出该角色涵盖的模块
  2. 如果角色的访问权限按用户选择("Facilities need to be assigned manually for this role"),请使用区域和设施选择此人可以工作的地点。具有固定访问范围的角色(例如 Organisation Administrator)不会询问此项。
  3. 点击 Continue。

例如,为 Amelia Hart 分配 Morningside 的 Site Manager 模板、两家零售场所的 Store Manager 角色,或某个区域内所有设施的 Campus IT。

Role and access 步骤,已选择 Site Manager 模板和 Morningside 设施Role and access 步骤,已选择 Site Manager 模板和 Morningside 设施

图 2:Role and access:选择角色,然后选择此人可以访问的设施或区域

第 3 步:Review

Review 步骤显示此人的 Details 及其 Role and access(角色、访问权限和模块)。点击任一卡片上的 Edit 可返回并进行更改。

  • 对于新账户,对话框显示:"As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." 点击 Create user。
  • 对于现有账户,对话框显示:"We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." 点击 Send invitation。

勾选 Send me a preview copy 可自己收到一份电子邮件副本,以便查看此人收到的内容。您副本中的密码设置链接无法使用。

Amelia Hart 担任 Morningside 的 Site Manager 的 Review 步骤,包含欢迎电子邮件通知和 Send me a preview copy 选项Amelia Hart 担任 Morningside 的 Site Manager 的 Review 步骤,包含欢迎电子邮件通知和 Send me a preview copy 选项

图 3:创建用户前进行检查

新用户收到的内容

当您点击 Create user 时,此人会收到一封主题为 "Welcome to Performance Hub" 的欢迎电子邮件。邮件在 Your access 下列出您授予的访问权限:组织、角色以及角色涵盖的设施或区域。然后提供两种登录方式:

  • Sign In to Performance Hub:使用其 Google、Microsoft、Apple 或 Slack 账户登录。
  • Set Up Password:获取设置密码的说明,以改用电子邮件地址登录。

电子邮件末尾附有指向本文档的链接。

发送给 amelia.hart@example.com 的 Performance Hub 欢迎电子邮件示例,列出 Morningside 的 Site Manager,并带有 Sign In to Performance Hub 和 Set Up Password 按钮发送给 amelia.hart@example.com 的 Performance Hub 欢迎电子邮件示例,列出 Morningside 的 Site Manager,并带有 Sign In to Performance Hub 和 Set Up Password 按钮

图 4:欢迎电子邮件示例,包含您授予的访问权限。姓名和地址均为示例。

已拥有账户的人员会改为收到邀请电子邮件。请参阅被邀请人员收到的内容。

添加人员之后

  • 新用户会立即显示在用户权限中。他们通过欢迎电子邮件设置密码后,即可登录。
  • 您邀请的人员在接受邀请之前,会显示在待处理邀请中。
  • 要为某人分配另一个角色(例如第二个场馆的 Venue Duty Manager),请参阅更改用户角色。
  • 邀请:尚未被接受的邀请
  • 角色:可以分配给人员的角色
  • 接受邀请:被邀请人员看到的内容
  • 登录:用户的下一步操作