批量请求与审批

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大规模更改难以撤销,因此需要两个人参与。一次从组织中移除超过 25 人 "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

这种情况可能发生在特许经营门店易主、学年结束临时员工离职,或场馆季节性关闭时。

快速参考

**位置:**设置(齿轮图标)→ Identity and Access Management → 用户权限 → Bulk requests(位于工具栏上,有请求时显示)

**访问权限:**组织管理员。审批人必须是另一位组织管理员。

**用途:**发送大规模更改以供审批,并审批其他管理员的请求

发送审批请求

  1. 在用户权限中,勾选要移除的人员,然后选择 Remove from organisation (number)。请参阅移除用户。
  2. 由于人数超过 25 人,对话框会要求审批。在 Approver 中,选择另一位组织管理员。
  3. 点击 Send for approval。

在审批人批准之前,不会进行任何更改。如果审批人未在 72 小时内批准,请求将过期,不会进行任何更改;如果仍有需要,请发送新的请求。

审批请求

当有请求等待您审批时,用户权限选项卡上用户列表的上方会显示提示 "n bulk requests are waiting for your approval."。点击 Review 打开 Bulk requests 对话框。

用户列表上方的提示,显示有 2 个批量请求等待您审批,并带有 Review 按钮用户列表上方的提示,显示有 2 个批量请求等待您审批,并带有 Review 按钮

图 1:有批量请求等待您审批时显示的提示

您还可以通过以下方式打开该对话框:

  • 点击用户权限工具栏上的 Bulk requests。有请求时会显示该按钮。
  • 点击审批电子邮件中的链接。

该对话框包含两个列表:

  • Awaiting your approval:其他管理员发送给您的请求。每个请求都会显示请求人、过期时间,以及 Show users (n)、Reject 和 Approve。
  • Your requests:您已发送的请求,以及其状态和审批人。请求有结果后,会显示处理时间以及已移除、已跳过或失败的用户数量,例如 "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0",并说明每个被跳过用户的原因。

Bulk requests 对话框,包含来自 Maya Lindqvist 和 Tomas Herrera 的两个待审批请求(每个都带有 Show users、Reject 和 Approve),以及 Your requests 下的一个已批准请求Bulk requests 对话框,包含来自 Maya Lindqvist 和 Tomas Herrera 的两个待审批请求(每个都带有 Show users、Reject 和 Approve),以及 Your requests 下的一个已批准请求

图 2:Bulk requests 对话框:等待您审批的请求以及您自己的请求

要审批请求:

  1. 打开 Bulk requests,在 Awaiting your approval 下找到该请求。
  2. 检查其执行的操作和影响的人员。
  3. 点击 Approve。
  4. 在 Approve request 中,输入请求影响的用户数量进行确认,然后点击 Approve and run。

更改会立即执行。

拒绝或撤回请求

  • 要拒绝请求,请点击 Reject,为请求人添加备注(可选),然后确认。不会进行任何更改。
  • 要撤回您已发送的请求,请在 Your requests 下该请求上点击 Cancel request。