邀请

本页内容

一个 Performance Hub 账户可以属于多个组织。当您添加某人而此人已拥有账户时(例如负责多家企业的技术人员,或同时为姊妹公司工作的经理),Performance Hub 不会为其创建第二个账户,而是通过电子邮件向其发送加入您组织的邀请。

您选择的角色会在对方接受邀请后生效。在此之前,邀请处于待处理状态。

快速参考

**位置:**设置(齿轮图标)→ Identity and Access Management → 用户权限 → Pending invitations (number),位于该选项卡顶部、工具栏上方

**访问权限:**组织管理员,以及其角色包含 Identity and Access Management 的人员

**用途:**跟进尚未被接受的邀请,重新发送或取消邀请

发送邀请

  1. 在用户权限中,点击 Add New User 并输入此人的电子邮件地址。
  2. 对话框显示“This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept.”
  3. 选择其角色和访问权限,然后进行检查。Review 步骤会说明邀请在 14 天后过期。
  4. 点击 Send invitation。

有关每个步骤的详细信息,请参阅添加用户。

待处理的邀请

尚未被接受的邀请列在用户权限选项卡顶部、工具栏上方的 Pending invitations (number) 下:“Their role applies once they accept the invitation.”

每个待处理的邀请显示:

  • Invited by:发送邀请的管理员。
  • Expires:如果邀请未被接受,其过期时间。
  • Resend:再次发送电子邮件,例如在对方找不到邮件时。
  • Cancel invitation:撤回邀请,适用于邀请发错了人或不再需要的情况。此人不会加入您的组织。

如果邀请已过期,请再次添加此人以发送新的邀请。

对方收到的内容

对方会收到一封主题为“You're invited to join your organisation on Performance Hub”的电子邮件。邮件说明是谁邀请了他们、邀请加入哪个组织,并显示 Organisation、您选择的 Role 以及邀请的 Expires 时间。“Nothing changes until you accept.”

Review invitation 会在 Performance Hub 中打开该邀请,对方使用其常用账户登录。如果对方没有预料到这份邀请,可以拒绝邀请或忽略该电子邮件,邀请会自行过期。

发送给 priya.raman@example.com 的 Performance Hub 邀请电子邮件示例,邀请 Priya 以 Front Desk 身份加入 ACME Inc,带有 Review invitation 按钮发送给 priya.raman@example.com 的 Performance Hub 邀请电子邮件示例,邀请 Priya 以 Front Desk 身份加入 ACME Inc,带有 Review invitation 按钮

图 1:邀请电子邮件示例。姓名和地址仅为示例。

对方看到的内容

对方在 Performance Hub 中接受或拒绝邀请。接受后,对方会看到“You've joined your organisation”,您选择的角色会立即生效。请参阅接受邀请。