Настройки и модули объекта

Щелкните объект на вкладке Объекты, чтобы открыть его панель. Панель выдвигается справа и содержит две вкладки: Информация об объекте и Модули.

Краткая справка

Где найти: настройки (значок шестеренки) → Identity and Access Management → Объекты → нужный объект

Для кого: для администраторов организации и пользователей, роль которых включает Identity and Access Management. Карточки Заметки организации и Удалить объект видны только администраторам организации.

Назначение: проверка профиля объекта и списка людей, которые могут на нем работать, ведение личных заметок о нем и выбор доступных ему модулей

Заголовок панели

Рисунок 1. Заголовок панели, вкладки и карточка «Статус»

В заголовке отображаются:

• название объекта, а под ним его бренд и организация, например ACME Demo · ACME Inc
• Открыть сведения об объекте — открывает объект в разделе Настройка объектов и систем, где можно изменить его адрес, часы работы и другие сведения
• кнопка закрытия (×)

Под названием могут отображаться две метки:

• Published или Unpublished, если объект использует Website & Directory
• Несохраненные изменения модулей, пока на вкладке Модули есть несохраненные изменения

Информация об объекте

Вкладка Информация об объекте — это столбец карточек (сверху вниз):

Статус

Карточка Status показывает сообщение «Этот объект активен.» и дату добавления объекта, например Added 17 Dec 2019.

Рисунок 2. Карточка «Статус», когда объект использует Website & Directory

Только если объект использует Website & Directory. Вместо этого карточка показывает «Этот объект опубликован.» или «Этот объект не опубликован» с пояснением «Публикацией управляют в Website & Directory.» Нажмите Manage publishing, чтобы выбрать, будет ли объект публично отображаться в Website & Directory. В заголовке соответственно отображается Published или Unpublished.

Карточка «Профиль»

Рисунок 3. Карточка «Профиль»

Карточка «Профиль» показывает, где находится объект и как с ним связаться: «Где находится объект и как посетители могут с ним связаться».

Если у поля нет значения, отображается Not set. Чтобы изменить любое из этих полей, нажмите Edit details. Объект откроется в разделе Настройка объектов и систем.

Карточка «Модули»

Рисунок 4. Карточка «Модули»

Карточка «Модули» показывает, «что может использовать этот объект с учетом настроек организации и бренда».

• Используются настройки бренда по умолчанию или Собственные модули для этого объекта — показывает, откуда взят список.
• Число, например 24 modules enabled, — это количество модулей, доступных объекту.
• Первые 12 модулей перечислены по названиям. Нажмите +12 more (число может отличаться), чтобы увидеть остальные, и Show less, чтобы снова свернуть список.
• Если ни один модуль не включен, на карточке отображается сообщение «Для этого объекта не включено ни одного модуля.»

Нажмите Manage modules, чтобы открыть вкладку «Модули».

Кто имеет доступ

Карточка Who has access показывает «членов организации, роли которых включают этот объект». С ее помощью можно проверить, кто может работать на площадке, прежде чем менять роли, передавать площадку или удалять объект.

Рисунок 5. Карточка «Кто имеет доступ» при первом открытии

В верхней части карточки:

• Число людей, например 11 people, которые получают доступ к объекту хотя бы через одну роль.
• По одной метке на каждую роль с указанием, у скольких из этих людей она есть, например Reception · 3. Первой идет роль, у которой больше всего людей.

Для каждого человека отображаются:

• фотография или инициалы
• имя или адрес электронной почты, если имя не добавлено
• адрес электронной почты, а затем роли, которые дают ему доступ к этому объекту, например fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception

Люди с ролью администратора организации отмечены меткой Org admin и перечислены первыми. Все остальные идут далее в алфавитном порядке.

На карточке перечислены первые восемь человек. Нажмите Show all (11), чтобы увидеть всех, и Show less, чтобы снова свернуть список.

Рисунок 6. Карточка «Кто имеет доступ» после нажатия Show all

Как человек попадает в список. Человек отображается в списке, если одна из его ролей охватывает этот объект:

Список строится только по области доступа, а не по модулям. Человек может быть в списке, даже если его роль не включает определенный модуль на этом объекте. Чтобы узнать, какие модули дает роль, см. раздел Область доступа и доступ к модулям.

Несколько примеров:

• Региональный операционный менеджер сети клиник отображается на каждой клинике своего региона.
• Руководитель смены зала в отдельном заведении отображается только на этом заведении.
• Управляющий магазином, роль которого назначена для одного розничного магазина, отображается на этом магазине, но не на других магазинах того же региона.
• Специалист ИТ-поддержки с доступом ко всей организации отображается на каждом офисе, кампусе и спортзале организации.

Чтобы добавить или удалить человека, измените его роль или область доступа роли на вкладке Разрешения пользователя или Роли. Собственных кнопок у карточки нет.

Если ни у кого еще нет роли, охватывающей объект, на карточке отображается сообщение «Пока ни у кого в этой организации нет роли, включающей этот объект.»

Только если объект использует Door & Gate Access. В конце карточки отображается текст «Люди из этого списка также получают доступ к дверям на этом объекте через Door & Gate Access, если синхронизация персонала не отключена и их роли не исключены для этого бренда в Organisation Settings». Поэтому проверяйте этот список, прежде чем назначать человеку роль, охватывающую площадку с контролируемыми дверями.

Сведения о компании

Только если объект использует Business Profile (KYC).

Рисунок 7. Сведения о компании

Карточка Business details показывает данные из Business Profile объекта («Из Business Profile (KYC) объекта.»):

• Legal name и Trading name
• Tax number и Company number
• Contact Details: имя, адрес электронной почты и телефон каждого контактного лица. Если у контактного лица нет адреса электронной почты или телефона, на карточке отображается «No email address» или «No phone number».

Если поле не заполнено, отображается Not set. Если профиль пуст, на карточке отображается сообщение «Сведений о компании пока нет.» Чтобы изменить любые из этих сведений, нажмите Open Business Profile.

Заметки организации

Только для администраторов организации. «Эти заметки видят только администраторы организации. Персонал объекта их не видит.»

Заметки организации — это личные заметки об объекте, которые ведут администраторы вашей организации, например:

• инструкции по доступу в нерабочее время, например через какой вход проходят подрядчики в офисной башне или больнице
• предпочтительный способ связи с арендодателем или управляющим недвижимостью
• дата продления аренды торгового помещения, клиники или студии
• визиты подрядчиков по уборке или техническому обслуживанию
• кто является ответственными за пожарную безопасность

Не храните в заметках коды дверей, коды сигнализации или пароли.

Рисунок 8. Заметки организации

Для каждой заметки отображаются:

• Кто последним ее сохранил: You для ваших собственных заметок, в остальных случаях адрес электронной почты этого человека
• Когда она была сохранена, например yesterday или 3 days ago. Наведите указатель на время, чтобы увидеть полную дату и время.
• Сам текст заметки. Переносы строк сохраняются.

Последняя сохраненная заметка находится вверху.

Чтобы добавить заметку:

1. Введите текст в поле Add a note....
2. Нажмите Add note. Кнопка остается неактивной, пока вы что-нибудь не введете.

Чтобы изменить заметку:

1. Нажмите кнопку с карандашом.
2. Измените текст.
3. Нажмите Save или Cancel, чтобы оставить заметку без изменений. Кнопка Save остается неактивной, пока вы что-нибудь не измените.

Рисунок 9. Редактирование заметки организации

Чтобы удалить заметку: нажмите кнопку с корзиной, затем Delete для подтверждения. В окне подтверждения отображаются вопрос «Удалить заметку?» и сообщение «Эта заметка будет удалена для всех.»

Любой администратор организации может изменить или удалить любую заметку, а не только свою. Для заметки отображается только тот, кто сохранил ее последним, поэтому укажите свое имя в тексте, если важно, кто ее автор. Если сохранить не удалось, на карточке отображается ошибка, например «Что-то пошло не так. Повторите попытку.»

Если заметок еще нет, на карточке отображается сообщение «Заметок пока нет.»

Удаление объекта

Только для администраторов организации.

Рисунок 10. Карточка «Удалить объект»

«Сначала удалите устройства объекта и оплатите его счета. Удаленные объекты скрываются от всех и могут быть восстановлены в течение 30 дней.» Чтобы начать, нажмите Удалить объект. См. раздел Удаление и восстановление объектов.

Вкладка «Модули»

Объект может использовать модули, которые его бренд использует по умолчанию, или собственный список.

Рисунок 11. Вкладка «Модули»

• Путь вверху, например Организация ACME Inc › Brand ACME Demo › Объект Lower Manhattan, показывает, откуда берутся модули объекта.
• Используются настройки бренда по умолчанию означает «Этот объект получает те же модули, что и его бренд. Настройте, чтобы выбрать другой набор только для этого объекта». Чтобы начать, нажмите Настроить для этого объекта.
• Собственные модули для этого объекта означает «Этот объект использует перечисленные ниже модули вместо модулей бренда по умолчанию». Этот вариант отмечен меткой Custom.
• Reset to Brand Default удаляет собственный список объекта. Сначала появляется вопрос «Reset to Brand Default?», поскольку «Будут удалены все собственные настройки модулей для этого объекта. Он унаследует модули от своего бренда». Нажмите Yes, reset, чтобы вернуться к модулям бренда.

Чтобы выбрать собственные модули, укажите, как читается список, а затем заблокируйте или разрешите модули:

Для работы со списком:

• Поле поиска находит модуль по названию или описанию.
• All, Blocked и Allowed фильтруют список. В режиме Only selected modules они называются All, Selected и Not selected.
• Число над списком, например 1 of 25 blocked, показывает, сколько модулей вы заблокировали. В режиме Only selected modules оно выглядит, например, как 24 of 25 selected.
• В режиме All modules except используйте кнопки Block all и Unblock all. В режиме Only selected modules — Select all и Clear all. Эти кнопки действуют только на отображаемые сейчас модули, поэтому сначала выполните поиск или примените фильтр, чтобы изменить только их.
• Invert selection меняет состояние отображаемых сейчас модулей: заблокированные становятся разрешенными, а разрешенные — заблокированными.
• Expand All и Collapse All — это одна кнопка, которая разворачивает или сворачивает все группы.

Чтобы сохранить изменения:

Изменения на вкладке Модули не сохраняются сразу. Пока есть несохраненные изменения, в заголовке отображается Несохраненные изменения модулей.

1. Нажмите Save Module Changes, чтобы сохранить их, или Discard, чтобы отменить.
2. Если в режиме Only selected modules не отмечен ни один модуль, Performance Hub попросит подтвердить действие в диалоговом окне «No Modules Selected»: «При сохранении без выбранных модулей все модули для этого объекта будут отключены. Продолжить?» Нажимайте Yes, disable all, только если у объекта действительно не должно быть модулей. В режиме All modules except блокировка всех модулей сохраняется без подтверждения.

Например:

• заблокируйте Управление праздниками в корпоративном офисе, который не публикует праздничный график работы
• заблокируйте модули ИИ в клинике или розничном магазине, персонал которых еще не обучен работе с ними
• разрешите только Display Screens и Door & Gate Access в небольшом филиальном офисе или на парковке

Модули объекта определяют, что вообще можно на нем использовать. Затем роли пользователей определяют, какими из этих модулей может пользоваться каждый человек.

Связанные страницы

• Объекты: вкладка «Объекты»
• Роли: область доступа и люди, на которых распространяется роль
• Область доступа и доступ к модулям: какие модули охватывает роль
• Удаление и восстановление объектов
• Настройка объектов и систем: сведения, местоположение и часы работы объекта