Логотип Performance HubPerformance Hub
Раздел сайта: Документация

Массовые запросы и утверждения

На этой странице

Крупные изменения трудно отменить, поэтому в них должны участвовать два человека. Одновременное удаление из организации более 25 человек "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

Это может понадобиться, когда франчайзинговый магазин переходит к новому владельцу, заканчивается учебный год и временные сотрудники завершают работу или заведение закрывается на межсезонье.

Краткая справка

Где найти: Settings (значок шестерёнки) → Identity and Access Management → Разрешения пользователя → Bulk requests (на панели инструментов; кнопка отображается, если у вас есть запросы)

Кто имеет доступ: администраторы организации. Утверждающим должен быть другой администратор организации.

Назначение: отправлять крупные изменения на утверждение и утверждать запросы других администраторов

Отправка запроса на утверждение

  1. На вкладке Разрешения пользователя отметьте людей, которых нужно удалить, затем выберите Remove from organisation (number). См. раздел Удаление пользователей.
  2. Поскольку людей больше 25, диалоговое окно запрашивает утверждение. В поле Approver выберите другого администратора организации.
  3. Нажмите Send for approval.

Ничего не изменится, пока утверждающий не утвердит запрос. Если он не утвердит его в течение 72 часов, срок действия запроса истекает и ничего не меняется; если изменение всё ещё нужно, отправьте новый запрос.

Утверждение запроса

Когда вас ожидают запросы, над списком пользователей на вкладке Разрешения пользователя отображается сообщение "n bulk requests are waiting for your approval." Нажмите Review, чтобы открыть диалоговое окно Bulk requests.

Сообщение над списком пользователей о том, что 2 массовых запроса ожидают вашего утверждения, с кнопкой ReviewСообщение над списком пользователей о том, что 2 массовых запроса ожидают вашего утверждения, с кнопкой Review

Рисунок 1. Сообщение о массовых запросах, ожидающих вашего утверждения

Открыть диалоговое окно можно также следующими способами:

  • Нажмите Bulk requests на панели инструментов вкладки Разрешения пользователя. Кнопка отображается, если у вас есть запросы.
  • Перейдите по ссылке из письма с запросом на утверждение.

В диалоговом окне два списка:

  • Awaiting your approval: запросы, которые вам отправили другие администраторы. Для каждого указано, кто его отправил, когда истекает срок его действия, а также кнопки Show users (n), Reject и Approve.
  • Your requests: отправленные вами запросы с их статусом и утверждающим. После принятия решения по запросу отображается, когда это произошло и сколько пользователей было удалено, пропущено или не удалось обработать, например "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", с причиной пропуска для каждого.

Диалоговое окно Bulk requests с двумя запросами, ожидающими утверждения, от Maya Lindqvist и Tomas Herrera, у каждого из которых есть кнопки Show users, Reject и Approve, а также одним утверждённым запросом в разделе Your requestsДиалоговое окно Bulk requests с двумя запросами, ожидающими утверждения, от Maya Lindqvist и Tomas Herrera, у каждого из которых есть кнопки Show users, Reject и Approve, а также одним утверждённым запросом в разделе Your requests

Рисунок 2. Диалоговое окно Bulk requests: запросы, ожидающие вашего утверждения, и ваши собственные запросы

Чтобы утвердить запрос:

  1. Откройте Bulk requests и найдите запрос в разделе Awaiting your approval.
  2. Проверьте, что он делает и кого затрагивает.
  3. Нажмите Approve.
  4. В окне Approve request введите для подтверждения количество пользователей, которых затрагивает запрос, затем нажмите Approve and run.

Изменение выполняется сразу.

Отклонение или отзыв запроса

  • Чтобы отклонить запрос, нажмите Reject, при необходимости добавьте примечание для отправителя и подтвердите действие. Ничего не изменится.
  • Чтобы отозвать отправленный вами запрос, нажмите Cancel request для этого запроса в разделе Your requests.