Добавление пользователей

Add New User добавляет человека в организацию за три шага: Details, Role and access и Review. При добавлении вы назначаете человеку одну роль; другие роли можно добавить позже.

Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у человека учётная запись Performance Hub:

• Новый пользователь Performance Hub: вы создаёте для него учётную запись, и он получает приветственное письмо с инструкциями по входу и ссылкой для настройки пароля.
• Уже есть учётная запись (например, через другую организацию): человек получает приглашение присоединиться к вашей организации, и роль начинает действовать после его принятия.

Краткая справка

Где найти: Settings (значок шестерёнки) → Identity and Access Management → Разрешения пользователя → Add New User

Кто имеет доступ: администраторы организации, а также пользователи, роль которых включает Identity and Access Management

Назначение: предоставить новому члену команды доступ к Performance Hub с нужной ролью на нужных объектах

Шаг 1. Details

1. Откройте Разрешения пользователя и нажмите Add New User.
2. Введите Primary Email человека. Используйте адрес, с которым он будет входить в систему: "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
3. Диалоговое окно проверяет адрес:
   • "No existing account in system found for this email address" означает, что вы создадите новую учётную запись.
   • "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." означает, что вместо этого человек получит приглашение.
4. Для новой учётной записи введите First Name и Last Name. Поле Mobile Phone Number необязательно.
5. Нажмите Continue.

Рисунок 1. Add New User, шаг Details

Шаг 2. Role and access

1. Выберите роль. Чтобы найти её, введите текст в поле Search roles. Для каждой роли отображается:
   • её название с меткой Template для шаблонов ролей Performance Hub и меткой Org admin для ролей, которые делают человека администратором организации
   • её описание
   • её область доступа и доступ к модулям, например Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
   • View modules — список модулей, которые охватывает роль
2. Если доступ роли выбирается для каждого пользователя ("Facilities need to be assigned manually for this role"), выберите в полях Регионы и Объекты, где этот человек может работать. Для ролей с фиксированной областью доступа, например Organisation Administrator, этот выбор не запрашивается.
3. Нажмите Continue.

Например, назначьте Amelia Hart шаблон Site Manager на объекте Morningside, роль Store Manager на двух розничных площадках или роль Campus IT для всех объектов в регионе.

Рисунок 2. Role and access: выберите роль, а затем объекты или регионы, к которым у человека будет доступ

Шаг 3. Review

На шаге Review отображаются Details человека и его Role and access (роль, доступ и модули). Нажмите Edit на любой из карточек, чтобы вернуться и внести изменения.

• Для новой учётной записи в диалоговом окне отображается: "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." Нажмите Create user.
• Для существующей учётной записи в диалоговом окне отображается: "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." Нажмите Send invitation.

Отметьте Send me a preview copy, чтобы получить копию письма и увидеть, что получит человек. Ссылка для настройки пароля в вашей копии не работает.

Рисунок 3. Проверка перед созданием пользователя

Что получает новый пользователь

Когда вы нажимаете Create user, человек получает приветственное письмо с темой "Welcome to Performance Hub". В разделе Your access перечислен предоставленный вами доступ: организация, роль и объекты или регионы, на которые она распространяется. Затем предлагаются два способа входа:

• Sign In to Performance Hub: вход с помощью учётной записи Google, Microsoft, Apple или Slack.
• Set Up Password: получение инструкций по настройке пароля, чтобы входить по адресу электронной почты.

В конце письма приводится ссылка на эту документацию.

Рисунок 4. Пример приветственного письма с предоставленным доступом. Имена и адреса приведены в качестве примера.

Люди, у которых уже есть учётная запись, вместо этого получают письмо с приглашением. См. раздел Что получает человек.

После добавления пользователя

• Новые пользователи сразу появляются на вкладке Разрешения пользователя. Они смогут войти в систему, после того как настроят пароль по ссылке из приветственного письма.
• Приглашённые вами люди отображаются в списке ожидающих приглашений, пока не примут приглашение.
• Чтобы назначить кому-либо ещё одну роль, например Venue Duty Manager во втором заведении, см. раздел Изменение ролей пользователя.

Связанные страницы

• Приглашения: приглашения, которые ещё не приняты
• Роли: роли, которые можно назначать людям
• Принятие приглашения: что видит приглашённый человек
• Вход в систему: что ваши пользователи делают дальше