Логотип Performance HubPerformance Hub
Раздел сайта: Документация

Шаблоны ролей

На этой странице

Шаблоны ролей Performance Hub — это «готовые роли, которые Performance Hub поддерживает в актуальном состоянии, включая доступ к новым модулям». Они охватывают типичные должности на большинстве типов площадок, поэтому многие организации могут предоставлять людям нужный доступ, не создавая собственных ролей. В роли шаблон отмечен меткой Maintained by Performance Hub.

Краткая справка

Где найти: настройки (значок шестеренки) → Identity and Access Management → Роли → Performance Hub role templates

Для кого: для администраторов организации и пользователей, роль которых включает Identity and Access Management. Настраивать и скрывать шаблоны могут только администраторы организации.

Назначение: использование готовых ролей, их настройка или скрытие тех, которые не используются в вашей организации

Шаблоны

Шаблоны, доступные вашей организации, перечислены в верхней части вкладки Роли:

ШаблонОписание
Organisation Administrator«Полный доступ ко всему, что использует ваша организация, включая людей, роли и настройки». Отмечен меткой Org admin, область доступа — Организация.
Site Manager«Руководит повседневной работой на назначенных площадках без доступа к платежам, счетам, настройкам безопасности и журналам аудита».
Front of House«Встречает посетителей и сотрудников: открывает двери и ворота, включает музыку и поддерживает в актуальном состоянии экраны и сведения о площадке».
Screens & Audio«Управляет тем, что воспроизводится на экранах и динамиках площадки».
Security«Наблюдает за камерами и управляет доступом через двери и ворота».
Technology Administrator«Настраивает и обслуживает устройства, камеры, двери, экраны, автоматизации и интеграции».
Viewer«Обзор назначенных площадок только для чтения».

Все шаблоны, кроме Organisation Administrator, используют область доступа Chosen per user: вы выбираете объекты или регионы, когда назначаете шаблон человеку. Например, шаблон Front of House может охватывать стойку ресепшена в офисной башне для одного человека и стойку администратора в спортивно-оздоровительном центре для другого.

Шаблоны Business Suite

Отображаются, только если у вашей организации есть Business Suite. Также перечислены следующие шаблоны:

ШаблонОписание
Site Owner«Полностью руководит назначенными площадками, включая платежи, договоры и счета, без управления людьми, ролями и журналами аудита».
Instructor«Проводит занятия и программы: расписания, пробные записи, программы тренировок, а также экраны и аудио площадки».
Marketing«Создает маркетинговые и печатные материалы, ведет веб-сайт, записи в каталогах и аналитику».
Finance«Отвечает за платежи, договоры, счета и данные для проверки компании».

Для шаблонов Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager и Finance при каждом входе в систему требуется код подтверждения. См. раздел Force 2-Step Authentication.

Настройка шаблона

Настройте шаблон, если он близок к тому, что вам нужно, но набор модулей подходит не совсем.

  1. На вкладке Роли нажмите Customise рядом с шаблоном.
  2. В окне Customise название шаблона выберите, что произойдет с шаблоном:
    • Move users to the copy: люди, которым сейчас назначен шаблон, получат вместо него вашу копию. Число показывает, сколько таких людей.
    • Hide the template in this organisation: скрывает шаблон, чтобы никто не назначил его по ошибке.
  3. Нажмите Create copy.

«Будет создана роль, принадлежащая вашей организации, на основе этого шаблона. Ваша копия больше не получает обновления шаблона от Performance Hub». Копия появится среди ролей вашей организации, где ее можно изменить, как любую другую роль.

Диалоговое окно Customise Organisation Administrator с отмеченными параметрами Move users to the copy и Hide the template in this organisationДиалоговое окно Customise Organisation Administrator с отмеченными параметрами Move users to the copy и Hide the template in this organisation

Рисунок 1. Настройка шаблона роли Performance Hub для создания копии, принадлежащей вашей организации

Скрытие и отображение шаблона

Нажмите Hide рядом с шаблоном, который не используется в вашей организации, например Security, если у вас нет камер. Скрытый шаблон отмечен меткой Hidden; чтобы вернуть его, нажмите Show.

Выведенные из использования шаблоны

Когда Performance Hub выводит шаблон из использования, он отмечается меткой Retired. Такой шаблон остается в списке, пока он назначен хотя бы одному человеку. Эти люди сохраняют доступ, но назначить шаблон кому-либо еще нельзя («Этот шаблон роли выведен из использования и не может быть назначен»). Рекомендуется перевести его владельцев на другую роль или на настроенную копию.