Приглашения
На этой странице
Учетная запись Performance Hub может принадлежать нескольким организациям. Когда вы добавляете человека, у которого уже есть учетная запись, например специалиста, обслуживающего несколько компаний, или менеджера, который также работает в дочерней компании, Performance Hub не создает вторую учетную запись. Вместо этого он отправляет этому человеку по электронной почте приглашение присоединиться к вашей организации.
Выбранная вами роль начинает действовать после того, как человек примет приглашение. До этого приглашение находится в ожидании.
Краткая справка
Где найти: настройки (значок шестеренки) → Identity and Access Management → Разрешения пользователя → Pending invitations (число) в верхней части вкладки, над панелью инструментов
Для кого: для администраторов организации и пользователей, роль которых включает Identity and Access Management
Назначение: отслеживание непринятых приглашений, их повторная отправка или отмена
Отправка приглашения
- На вкладке Разрешения пользователя нажмите Add New User и введите адрес электронной почты человека.
- В диалоговом окне появится сообщение: «У этого человека уже есть учетная запись Performance Hub. Мы отправим ему по электронной почте приглашение присоединиться к вашей организации; роль начнет действовать после того, как он примет приглашение».
- Выберите роль и доступ, а затем проверьте данные. На шаге Review указано, что срок действия приглашения истекает через 14 дней.
- Нажмите Send invitation.
Подробное описание каждого шага см. в разделе Добавление пользователей.
Ожидающие приглашения
Еще не принятые приглашения перечислены в разделе Pending invitations (число) в верхней части вкладки Разрешения пользователя, над панелью инструментов: «Роль начнет действовать после того, как приглашение будет принято».
Для каждого ожидающего приглашения отображаются:
- Invited by: администратор, отправивший приглашение.
- Expires: когда истечет срок действия приглашения, если его не примут.
- Resend: повторно отправляет письмо, например если человек не может его найти.
- Cancel invitation: отзывает приглашение, если оно было отправлено не тому человеку или больше не нужно. Человек не присоединяется к вашей организации.
Если срок действия приглашения истек, добавьте человека еще раз, чтобы отправить новое приглашение.
Что получает человек
Человек получает письмо с темой «You're invited to join your organisation on Performance Hub» (Вас приглашают присоединиться к вашей организации в Performance Hub). В письме указано, кто и в какую организацию его пригласил, а также показаны Организация, выбранная вами роль (Role) и срок действия приглашения (Expires). «Пока вы не примете приглашение, ничего не изменится».
Кнопка Review invitation открывает приглашение в Performance Hub, где человек входит в систему со своей обычной учетной записью. Если он не ожидал приглашения, он может отклонить его или проигнорировать письмо, и срок действия приглашения истечет сам.
Рисунок 1. Пример письма с приглашением. Имена и адреса приведены в качестве примера.
Что видит человек
Человек принимает или отклоняет приглашение в Performance Hub. После принятия он видит сообщение «Вы присоединились к вашей организации», и выбранная вами роль сразу начинает действовать. См. раздел Принятие приглашения.
Связанные страницы
- Добавление пользователей: добавление или приглашение человека
- Принятие приглашения: действия приглашенного человека
- Часто задаваемые вопросы