Ustawienia płatności

Ustawienia płatności organizacji zawierają metody płatności, saldo i profil rozliczeniowy dla wszystkich obiektów, za które płaci organizacja. Działają tak samo jak Ustawienia płatności obiektu w Billing & Cost Management, ale są wspólne dla wielu obiektów: jedna karta i jedno saldo dla grupy biur, przychodni lub sklepów.

Informacje w skrócie

Gdzie to znaleźć: Ustawienia (ikona koła zębatego) → Organisation Settings → Organizacja → Billing → Ustawienia płatności

Kto ma dostęp: administratorzy organizacji w organizacjach korzystających z Technology Stack

Cel: utrzymywanie zapisanej metody płatności, doładowywanie wspólnego salda i sprawdzanie, kto otrzymuje zestawienia organizacji

Kiedy karta jest wyświetlana

Karta Ustawienia płatności jest wyświetlana tylko wtedy, gdy ustawieniem domyślnym organizacji jest Organisation pays for all facilities, obecnie lub od 1. dnia następnego miesiąca. Nie pojawia się tylko dlatego, że organizacja płaci za niektóre obiekty w ramach wyjątków. Gdy ustawieniem domyślnym jest Each facility pays for itself, sekcja Organisation Settings > Billing ma tylko karty Overview i Insights, a każdy obiekt, który płaci sam za siebie, zarządza własnymi ustawieniami płatności w Billing & Cost Management.

Obiekt, za który płaci organizacja, nie ma własnej karty Ustawienia płatności: jego strona wyświetla baner Billed to your organisation, a obowiązują go te ustawienia. Patrz Z której sekcji rozliczeń korzystać?

Czym różnią się od ustawień płatności obiektu

Sekcje są takie same jak w obiekcie: Payment Methods, Balance & Top-ups i Billing Profile. Instrukcje krok po kroku znajdziesz w sekcji Ustawienia płatności w Billing & Cost Management. Różnice:

• Jedno saldo dla wszystkich obiektów, za które płaci organizacja. „To saldo jest wspólne dla całej organizacji (rozliczenia skonsolidowane). Wykorzystanie we wszystkich lokalizacjach jest pokrywane z tego samego portfela”. Doładowania i automatyczne doładowania zasilają to wspólne saldo.
• Przypomnienie o zapasowej metodzie płatności dotyczy wszystkich obiektów: „Dodaj zapasową metodę płatności dla organizacji, aby zapewnić nieprzerwane działanie usług we wszystkich obiektach”.
• Dane nabywcy i osoby kontaktowe ds. rozliczeń pochodzą z sekcji Szczegóły organizacji. W sekcji Billing Profile dane nabywcy i osoby kontaktowe ds. rozliczeń organizacji są pobierane z Organisation Settings > Details. Aby je zmienić, kliknij Edit in Organisation details lub zapoznaj się z sekcją Szczegóły organizacji.

Rysunek 1: Ustawienia płatności organizacji: metody płatności i saldo wspólne dla obiektów

Kto otrzymuje zestawienia i alerty

Zestawienia i alerty budżetowe organizacji są wysyłane do osób kontaktowych ds. rozliczeń wskazanych w sekcji Szczegóły organizacji oraz na adresy e-mail DW podane w profilu rozliczeniowym. Jeśli żadna osoba kontaktowa nie jest oznaczona do rozliczeń, otrzymuje je każdy administrator organizacji.

Metoda rozliczania

Sposób regulowania rachunku organizacji, z przedpłaconego salda lub na podstawie miesięcznej faktury, ustala Performance Hub. Metoda rozliczania jest częścią umowy z Performance Hub. Aby ją zmienić, skontaktuj się z pomocą techniczną. Patrz Metody rozliczania.

Powiązane strony

• Ustawienia płatności w Billing & Cost Management: dodawanie kart, doładowania i automatyczne doładowania krok po kroku
• Kto płaci: domyślny płatnik i wyjątki
• Przegląd i obiekty: powiadomienie o braku metody płatności i saldo organizacji
• Szczegóły organizacji: osoby kontaktowe ds. rozliczeń i adres rozliczeniowy