Logo Performance HubPerformance Hub
Sekcja witryny: Dokumentacja

Ustawienia płatności

Na tej stronie

Na karcie Ustawienia płatności obiekt, który płaci sam za siebie, przechowuje swoje karty płatnicze, saldo i dane drukowane na fakturach. Skonfiguruj ją raz, z kartą zapasową i automatycznym doładowaniem, a przychodnia, kawiarnia lub obiekt eventowy będą działać bez konieczności pilnowania salda.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Settings (ikona koła zębatego) → Billing & Cost Management → Ustawienia płatności

Dla kogo: Dla osób z modułem Billing & Cost Management w obiekcie, który płaci sam za siebie. Zobacz Kto ma dostęp.

Cel: Przechowywanie metody płatności, utrzymywanie doładowanego salda i wysyłanie faktur do właściwych osób

Podczas pierwszej konfiguracji rozliczeń Performance Hub może poprosić o dane firmy.

W przypadku obiektu, za który płaci Twoja organizacja, nie ma karty Ustawienia płatności: zamiast niej obowiązują Ustawienia płatności organizacji.

Metody płatności

Sekcja Payment Methods zawiera zapisane karty płatnicze obiektu. Jedna karta jest oznaczona jako Primary.

Aby dodać kartę:

  1. Kliknij Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Dodaj drugą kartę jako zapasową, aby odrzucona lub wygasła karta nie przerwała działania usług. Gdy zapisana jest tylko jedna karta, karta Ustawienia płatności wyświetla komunikat "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service.", a karta Overview pokazuje znacznik No backup payment method.

Sekcja Payment Methods z przypomnieniem o zapasowej metodzie płatności, kartą główną i kafelkiem Add Payment MethodSekcja Payment Methods z przypomnieniem o zapasowej metodzie płatności, kartą główną i kafelkiem Add Payment Method

Rysunek 1: Metody płatności z przypomnieniem o dodaniu karty zapasowej

Saldo i doładowania

Na koncie przedpłaconym wykorzystanie jest odejmowane od salda obiektu. Sekcja Balance & Top-ups pokazuje wartość Available balance i umożliwia doładowanie od razu lub automatycznie.

Doładowywanie salda

  1. W sekcji Top up balance wybierz jedną z gotowych kwot lub wpisz kwotę w polu AMOUNT. "Minimum top-up is $5." (minimalne doładowanie wynosi $5).
  2. W polu PAY WITH wybierz kartę, która zostanie obciążona.
  3. Kliknij przycisk Top up, na którym widnieje kwota.

Potwierdzenie znajduje się na karcie Invoices & Receipts. Otwiera ją link Invoices & receipt history.

Automatyczne doładowanie

"Automatically charge your stored card when the balance falls below the threshold." (automatycznie obciążaj zapisaną kartę, gdy saldo spadnie poniżej progu).

  1. Włącz opcję Enable auto top-up.
  2. W polu WHEN BALANCE IS BELOW wpisz saldo, które ma uruchamiać doładowanie.
  3. W polu TOP UP BY wpisz kwotę, o jaką saldo ma być za każdym razem doładowywane.
  4. Kliknij Save changes.

Obie kwoty wybierasz samodzielnie: wybierz próg, który pokrywa kilka dni wykorzystania, oraz kwotę doładowania dopasowaną do tego, jak często chcesz być obciążany. Opcja View usage deductions pokazuje wykorzystanie pobrane z salda na karcie Podział kosztów.

Sekcja Top up balance z gotowymi kwotami, polami Amount i Pay with oraz przyciskiem Top up, a także sekcja Auto top-up z polami When balance is below i Top up by oraz przyciskiem Save changesSekcja Top up balance z gotowymi kwotami, polami Amount i Pay with oraz przyciskiem Top up, a także sekcja Auto top-up z polami When balance is below i Top up by oraz przyciskiem Save changes

Rysunek 2: Doładuj saldo od razu lub włącz automatyczne doładowanie

Profil rozliczeniowy

Sekcja Billing Profile określa dane na fakturach obiektu i ich odbiorców. Kliknij Edit, aby je zmienić.

  • INVOICE ADDRESS: adres drukowany na fakturach.
  • INVOICE ENTITY: firma wskazana na fakturach.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: osoby, które otrzymują faktury i alerty budżetowe obiektu, na przykład kierownik przychodni i pracownik działu księgowości.
  • INVOICE CC EMAILS: inne adresy, na które wysyłana jest kopia każdej faktury, na przykład accounts-payable@example.com.

Sekcja Billing Profile z adresem na fakturze, podmiotem na fakturze, dwoma wskazanymi kontaktami ds. rozliczeń i adresem e-mail do kopii fakturySekcja Billing Profile z adresem na fakturze, podmiotem na fakturze, dwoma wskazanymi kontaktami ds. rozliczeń i adresem e-mail do kopii faktury

Rysunek 3: Profil rozliczeniowy: adres na fakturze, podmiot na fakturze, kontakty ds. rozliczeń i adresy e-mail do kopii

Sposób rozliczania

To, czy obiekt rozlicza się z salda przedpłaconego, czy na podstawie faktury miesięcznej, ustala Performance Hub. Sposób rozliczania jest częścią Twojej umowy z Performance Hub. Aby go zmienić, skontaktuj się z pomocą techniczną. Zobacz Kto płaci i jak rozliczany jest rachunek.