Karta Overview i budżety

Na tej stronie

Karta Overview pokazuje, ile obiekt kosztował do tej pory w tym miesiącu, jak wypada to w porównaniu z poprzednim miesiącem, jaka będzie suma na koniec miesiąca i ile zostało na saldzie. Miesięczny budżet dodaje alerty e-mail, dzięki czemu kawiarnia lub oddział firmy może dostrzec intensywny miesiąc, zanim przyjdzie rachunek.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Settings (ikona koła zębatego) → Billing & Cost Management → Overview

Dla kogo: Dla osób z modułem Billing & Cost Management w danym obiekcie. Zobacz Kto ma dostęp.

Cel: Śledzenie kosztów i salda w danym miesiącu oraz otrzymywanie alertów przed przekroczeniem wydatków

Od góry do dołu karta Overview zawiera:

  1. COST SUMMARY: cztery karty z dotychczasowymi kosztami w miesiącu oraz Monthly budget.
  2. Pasek Platform Balance, a w przypadku obiektu korzystającego z Model Router — pasek Model Router.
  3. "Showing usage for" i miesiąc wraz z opcją Period do wybrania innego miesiąca.
  4. Wykorzystanie w danym miesiącu: wykres Podział kosztów z opcjami Group By i Type obok wykresu Service Split, czyli wykresu pierścieniowego z kwotą i udziałem każdej usługi w miesiącu.
  5. Cost History: wykorzystanie w poszczególnych miesiącach z ostatnich 12 miesięcy.

Podsumowanie kosztów

Sekcja COST SUMMARY zawiera cztery karty:

  • Cost to Date: dotychczasowe wykorzystanie w obiekcie w tym miesiącu.
  • Same period last month: wykorzystanie w tych samych dniach poprzedniego miesiąca, aby porównywać analogiczne okresy.
  • Forecast: suma, jaka zostanie osiągnięta na koniec miesiąca przy obecnym tempie.
  • Last month total: cały poprzedni miesiąc.

Są to szacunki, które aktualizują się w ciągu miesiąca. Miesięczne zestawienie jest ostateczne. Jeśli obiekt korzysta z Model Router, karty dzielą każdą kwotę na wykorzystanie platformy i Model Router.

Znacznik No backup payment method jest wyświetlany, gdy zapisana jest tylko jedna karta płatnicza. Zobacz Metody płatności.

Podsumowanie kosztów z kartami Cost to Date, Same period last month, Forecast i Last month total, znacznikiem No backup payment method, sekcją Monthly budget oraz paskami Platform Balance i Model RouterPodsumowanie kosztów z kartami Cost to Date, Same period last month, Forecast i Last month total, znacznikiem No backup payment method, sekcją Monthly budget oraz paskami Platform Balance i Model Router

Rysunek 1: Podsumowanie kosztów: koszty do dnia dzisiejszego, ten sam okres poprzedniego miesiąca, prognoza i suma za poprzedni miesiąc

Saldo

Pod kartami pasek Platform Balance pokazuje dostępne saldo, wartość Used this month oraz Days Runway, czyli przybliżoną liczbę dni, na jaką wystarczy saldo przy obecnym tempie.

W przypadku obiektu korzystającego z Model Router drugi pasek pokazuje jego środki, czas, na jaki wystarczą, i to, czy automatyczne doładowanie jest włączone, wraz z przyciskiem Manage Model Router Budgets. Model Router ma własne saldo. Zobacz Model Router.

Wykorzystanie w tym miesiącu

Pod podsumowaniem napis "Showing usage for October 2026" wskazuje wyświetlany miesiąc. Kliknij Period, aby wybrać inny miesiąc.

  • Podział kosztów: wykorzystanie w danym miesiącu dzień po dniu, pogrupowane według usług. Zacieniowany obszar to prognoza na resztę miesiąca.
  • Service Split: udział każdej usługi w miesiącu.
  • Cost History: wykorzystanie w poszczególnych miesiącach z ostatnich 12 miesięcy według usług. Kliknij Range: Last 12 months, aby zmienić zakres.

Aby zobaczyć pełny podział kosztów za miesiąc, otwórz kartę Podział kosztów.

Wykres Cost History z zakresem Last 12 months, pokazujący wykorzystanie w poszczególnych miesiącach skumulowane według usługWykres Cost History z zakresem Last 12 months, pokazujący wykorzystanie w poszczególnych miesiącach skumulowane według usług

Rysunek 2: Historia kosztów z ostatnich 12 miesięcy

Miesięczny budżet

Miesięczny budżet wysyła alerty e-mail w miarę wzrostu wydatków obiektu.

  1. Na karcie Overview obok sekcji Monthly budget kliknij Set a budget.
  2. W polu BUDGET AMOUNT (USD / MONTH) wpisz budżet na miesiąc.
  3. Opcjonalnie zaznacz pole "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget".
  4. Kliknij Save lub Cancel, aby zamknąć okno bez zapisywania.

"We will email your billing contacts when month-to-date spend reaches 80% and 100% of this budget." (wyślemy wiadomość e-mail do Twoich kontaktów ds. rozliczeń, gdy wydatki od początku miesiąca osiągną 80% i 100% tego budżetu). Kontakty ds. rozliczeń to osoby wskazane w polu NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS w profilu rozliczeniowym.

Twoja organizacja może też ustawić budżet organizacji, który obejmuje wszystkie obiekty, niezależnie od tego, kto za nie płaci.

Okno dialogowe Monthly budget z polem Budget amount (USD / month), polem wyboru alertu prognozy oraz przyciskami Cancel i SaveOkno dialogowe Monthly budget z polem Budget amount (USD / month), polem wyboru alertu prognozy oraz przyciskami Cancel i Save

Rysunek 3: Ustaw miesięczny budżet, aby otrzymywać alerty przed przekroczeniem wydatków