Faktury i rachunki

Na tej stronie

Karta Invoices & Receipts gromadzi wszystkie dokumenty rozliczeniowe obiektu na jednej liście, dzięki czemu kierownik przychodni, kierownik sklepu lub dział administracyjny szkoły może znaleźć faktury z poprzedniego kwartału bez pytania kogokolwiek.

Skrócone informacje

Gdzie to znaleźć: Settings (ikona koła zębatego) → Billing & Cost Management → Invoices & Receipts

Dla kogo: Dla osób z modułem Billing & Cost Management w danym obiekcie. Zobacz Kto ma dostęp.

Cel: Wyszukiwanie i pobieranie faktur i potwierdzeń płatności obiektu

Wszystkie faktury i potwierdzenia

"Every billing document for this facility in one place — platform invoices, balance top-up receipts and Model Router receipts. Filter by type and download PDFs individually or in bulk." (wszystkie dokumenty rozliczeniowe tego obiektu w jednym miejscu — faktury za platformę, potwierdzenia doładowań salda i potwierdzenia płatności za Model Router; filtruj według typu i pobieraj pliki PDF pojedynczo lub zbiorczo).

Lista ma kolumny Date, Document, Reference, Details, Status i Amount. Dokumenty obejmują:

  • Platform invoice: miesięczna faktura obiektu. W kolumnie Details widać miesiąc wykorzystania, którego dotyczy. Rozwiń wiersz, aby zobaczyć historię jej dostarczania.
  • Balance top-up (card): potwierdzenie doładowania salda. W kolumnie Details widać użytą kartę.
  • Potwierdzenia płatności za Model Router w przypadku obiektów korzystających z Model Router. Zobacz Budżety i doładowania w dokumentacji Model Router.

Lista All invoices & receipts z polem Search documents, filtrami Document type, Months, Card i Amount oraz fakturami za platformę i potwierdzeniami doładowań saldaLista All invoices & receipts z polem Search documents, filtrami Document type, Months, Card i Amount oraz fakturami za platformę i potwierdzeniami doładowań salda

Rysunek 1: Wszystkie faktury i potwierdzenia obiektu wraz z filtrami i pobieraniem zbiorczym

Wyszukiwanie dokumentu

Wpisz tekst w polu Search documents... lub zawęź listę za pomocą filtrów Document type (na przykład tylko faktury za platformę), Months, Card i Amount.

Pobieranie dokumentów

  • Aby pobrać jeden dokument, kliknij ikonę pobierania na końcu jego wiersza.
  • Aby pobrać kilka dokumentów, zaznacz ich wiersze, a następnie pobierz je zbiorczo.

Faktury są nazywane według miesiąca wykorzystania

Nazwa faktury odpowiada miesiącowi wykorzystania, którego dotyczy, a nie miesiącowi jej wystawienia. Faktura za wykorzystanie we wrześniu jest wystawiana w październiku i ma w kolumnie Details wartość "September 2026".

Stany

  • Paid: dokument został opłacony.
  • Pending: faktura została wystawiona, ale nie jest jeszcze opłacona.