Logo Performance HubPerformance Hub
Sekcja witryny: Dokumentacja

Analizy i zestawienia

Na tej stronie

Karta Insights pokazuje, jak wykorzystanie w organizacji zmienia się w czasie, we wszystkich obiektach, niezależnie od tego, kto za nie płaci. Karta Statements zawiera miesięczne zestawienia dla obiektów, za które płaci organizacja. Firma może śledzić trend dla swoich biur, a grupa handlowa sprawdzić, które sklepy rosły najszybciej w poprzednim kwartale.

Informacje w skrócie

Gdzie to znaleźć: Ustawienia (ikona koła zębatego) → Organisation Settings → Organizacja → Billing → Insights lub Statements

Kto ma dostęp: administratorzy organizacji w organizacjach korzystających z Technology Stack. Karta Statements jest wyświetlana tylko wtedy, gdy ustawieniem domyślnym organizacji jest Organisation pays for all facilities, obecnie lub od 1. dnia następnego miesiąca.

Cel: śledzenie wykorzystania w czasie i pobieranie zestawień organizacji

Statystyki

Sekcja Insights jest tworzona na podstawie wystawionych zestawień, więc bieżący miesiąc pojawia się po jego rozliczeniu. Kliknij Range: Last 12 months, aby zmienić wyświetlane miesiące.

  • TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH i OUTSTANDING dla wybranego zakresu.
  • Monthly cost history: „Wykorzystanie w każdym miesiącu, niezależnie od tego, kto za nie płaci”. Przełączaj się między widokami Top facilities i Brands, aby grupować dane każdego miesiąca według obiektu lub według marki.
  • Pod wykresem: Spend by service, By brand and country, Biggest changes i Trend by facility.

Gdy niektóre obiekty płacą same za siebie, sekcja Insights wyświetla uwagę „Including facilities that pay for themselves.”. Sekcja Insights pozostaje dostępna, nawet gdy każdy obiekt płaci sam za siebie.

Sekcja Insights z zakresem Range Last 12 months, wartościami Total usage, Average month i Outstanding oraz wykresem Monthly cost history pogrupowanym według obiektówSekcja Insights z zakresem Range Last 12 months, wartościami Total usage, Average month i Outstanding oraz wykresem Monthly cost history pogrupowanym według obiektów

Rysunek 1: Insights: wykorzystanie z dwunastu miesięcy we wszystkich obiektach, niezależnie od płatnika

Zestawienia

Organizacja otrzymuje jedno zestawienie miesięcznie dla wszystkich obiektów, za które płaci. „Każde zestawienie zawiera miesięczną sumę dla każdego obiektu. Otwórz obiekt, aby zobaczyć szczegóły jego wykorzystania i zestawienie miesięczne”.

Tabela zawiera kolumny Usage month, Reference, Status, Obiekty i Total.

  • Rozwiń wiersz, aby zobaczyć sumę dla każdego obiektu w danym miesiącu.
  • Kliknij ikonę pobierania na końcu wiersza, aby wybrać Download statement (PDF).
  • Aby pobrać wiele miesięcy jednocześnie, użyj opcji Download documents na karcie Overview.

Zestawienia organizacji od września 2026 do kwietnia 2026, każde z numerem referencyjnym, statusem Paid, 7 obiektami i sumąZestawienia organizacji od września 2026 do kwietnia 2026, każde z numerem referencyjnym, statusem Paid, 7 obiektami i sumą

Rysunek 2: Zestawienia organizacji, po jednym na miesiąc wykorzystania, każde z sumą dla każdego obiektu

Nazwa zestawienia odpowiada miesiącowi wykorzystania

Nazwa zestawienia odpowiada miesiącowi wykorzystania, którego dotyczy, a nie miesiącowi jego wystawienia. Zestawienie za wykorzystanie we wrześniu jest wystawiane w październiku i ma nazwę „September 2026”.

Statusy

  • Paid: zestawienie zostało opłacone.
  • Pending: zestawienie zostało wystawione i nie jest jeszcze opłacone.
  • Aggregating: miesięczne sumy obiektów są jeszcze zbierane. Zestawienia nie można pobrać, dopóki nie zostanie wystawione.

Usunięte obiekty

Obiekt usunięty z organizacji pozostaje w zestawieniach, w których został rozliczony, i jest wyświetlany jako „Deleted facility”.

Obiekty, które płacą same za siebie

Obiekt, który płaci sam za siebie, otrzymuje własne faktury, dostępne w sekcji Invoices & Receipts w tym obiekcie.